OA系統(tǒng)如何管理工程項目

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 　　項目是企業(yè)經濟效益的來源，每個企業(yè)都會開展大大小小的項目，但是很多企業(yè)都有項目管理困難的困擾，從項目的起草到項目的審核、管理都十分混亂，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的項目管理模塊，它能從項目的起草到后續(xù)管理，都能管理得有條有理。

　　一、OA系統(tǒng)有哪些相關技術

　　新項目是企業(yè)效益的開始，新項目的實施需要謹慎，所以新建項目管理需要經過審批才能正式實施。新建的項目管理會自動跳轉到審核人員中的項目審批欄等待審核人員審核。

　　1、辦公門戶技術

　　門戶技術是整合了內容與應用程序、隨意創(chuàng)作統(tǒng)一的協(xié)同工作場所的一門新興技術。信息門戶技術提供了個性化的信息集成平臺和可擴展的框架，能夠根據(jù)需要進行全方位的信息資源整合，使應用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)內容、人員和業(yè)務流程實現(xiàn)互動。在辦公自動化系統(tǒng)中，門戶網站和門戶系統(tǒng)是兩種常見的表現(xiàn)形式。

　　2、信息交換、公文傳輸、傳輸加密技術

　　信息資源的共享是辦公自動化系統(tǒng)的一個重要內容。為提高辦公自動化效率，需要建設統(tǒng)一、安全、高效的信息資源共享交換平臺。信息交換平臺由集中部署的數(shù)據(jù)交換服務器及各種數(shù)據(jù)接口適配器構成，提供一整套規(guī)范、高效、安全的數(shù)據(jù)交換機制，解決數(shù)據(jù)采集、更新、匯總、分發(fā)、一致性等數(shù)據(jù)交換問題，解決按序查詢、公共數(shù)據(jù)存取控制等問題。

　　3、業(yè)務協(xié)同機制

　　數(shù)字化、網絡化、信息化是辦公自動化發(fā)展的潮流，而多維度、多領域的“協(xié)同辦公”是辦公自動化發(fā)展的新方向。實現(xiàn)辦公自動化中各業(yè)務信息的交流、組合以及信息共享等方式都可看作是協(xié)同辦公。

　　4、工作流技術、輔助決策技術

　　國際工作流管理聯(lián)盟(WfMC，Work flow ManagementCoalition)對工作流的定義是：一類能夠完全或者部分自動執(zhí)行的經營過程，根據(jù)一系列過程規(guī)則、文檔、信息或任務能夠在不同的執(zhí)行者之間傳遞、執(zhí)行，工作流實施的三個基本步驟分別是：映射、建模和管理。

　　二、OA系統(tǒng)如何管理工程項目

　　工程服務業(yè)是一個大的集團不僅規(guī)模大而且業(yè)務量大，業(yè)務的流程比較復雜，在其他地方協(xié)調也很不方便，成本難以控制。泛普軟件OA系統(tǒng)比較全面，能夠在信息化方面和流程方面，通過快遞構建項目管理平臺。

　　1、BPM業(yè)務流程管理系統(tǒng)

　　泛普軟件OA系統(tǒng)可以為工程服務業(yè)快速建立項目核心流程體系，包括項目主流程、計劃、任務、采購、報告、成本、文件、安全評估項目、職業(yè)評估項目等流程分支，實現(xiàn)全面的信息流程管理。

　　2、項目自動化運作

　　對多個項目全過程的實時跟蹤和預警得提示，對所有的項目進行管理，無論是對項目人員還是成本以及資源得利用，都可以進行實時監(jiān)控對數(shù)據(jù)進行查看和效率的實施。

　　3、項目成本管理

　　泛普軟件OA系統(tǒng)可以提前對項目的計劃、成本和進度得查看，建立財務風險得預測。計算項目時間、清算、合同、業(yè)績等相關費用，控制成本預算費用。

　　4、文件知識資源管理

　　項目文檔按部門和人員權限上傳系統(tǒng)，支持多種存儲、在線編輯等操作，可以通過名稱、作者、關鍵詞等多維搜索，解決工程服務業(yè)項目管理問題。

　　每個企業(yè)的項目都成千上百，這么多的項目企業(yè)如何有條有理地進行宏觀管理，OA系統(tǒng)助力項目管理，實現(xiàn)領導無時不刻的的監(jiān)控計劃。