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OA推廣起帶頭作用OA系統(tǒng)推廣的重要力量來自領導
采用先易后難、逐步加載的推廣方式OA的推廣要先易后難,首先推廣公告通知、新聞發(fā)布、協(xié)同管理、個人辦公、常用表單審批等應用模塊,再推廣文檔管理、員工檔案、財務審批表單、移動辦公等應用模塊。
2、對OA的應用提供充分的技術和培訓支持及時制訂完善的OA運行管理制度,使得OA軟件具有可操作性;加強對員工的培訓,尤其是對負責人及技術人員的培訓;要對OA的應用要提供充分的技術保障,保證系統(tǒng)暢通、穩(wěn)定、安全。
3、發(fā)揮領導在OA推廣中的帶頭作用OA系統(tǒng)推廣的重要力量來自領導,因此建議各級領導要充分支持OA系統(tǒng)的建設并帶頭使用OA系統(tǒng),以領導的示范作用來影響員工,來增加推廣OA系統(tǒng)的力度。
4、加強督導考核,將OA系統(tǒng)的推廣情況及時公告要制訂OA推廣要求,對于OA系統(tǒng)的推廣積極者給予通報表揚,對于協(xié)同OA系統(tǒng)推廣不積極者,予以通報批評。
5、為確保推廣效果,每部門設置推廣員一名,及時反饋OA使用中的信息,并對部門中使用OA不熟悉的員工提供指導和幫助。
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