隨著信息3.0時(shí)代的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)將如何發(fā)展

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　　隨著信息3.0時(shí)代的到來(lái)，大數(shù)據(jù)的爆炸式生長(zhǎng)讓企業(yè)面臨著剪不斷理還亂的局面。如何利用這些數(shù)據(jù)，通過(guò)挖掘、分析來(lái)實(shí)現(xiàn)價(jià)值給企業(yè)帶來(lái)收益?如何避免企業(yè)內(nèi)部的資源和信息成為一個(gè)個(gè)孤島野蠻生長(zhǎng)?泛普軟件OA系統(tǒng)V7.0可以為企業(yè)用戶(hù)解決類(lèi)似諸多問(wèn)題。

　　“如何打造一款好的OA系統(tǒng)”是泛普軟件一直以來(lái)的追求目標(biāo)，通過(guò)大數(shù)據(jù)思維為企業(yè)帶來(lái)收益。泛普軟件OA系統(tǒng)V7.0中的文檔中心將信息、數(shù)據(jù)、知識(shí)整合，讓工作變得更簡(jiǎn)單的同時(shí)，更具有條理性。

　　泛普軟件OA系統(tǒng)V7.0的文檔中心包括了知識(shí)管理、下載中心、電子期刊、規(guī)章制度、網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)、報(bào)表中心幾大板塊，可以根據(jù)企業(yè)需求新建模塊。進(jìn)入到文檔中心知識(shí)管理界面

　　泛普軟件OA系統(tǒng)V7.0中文檔中心知識(shí)管理中提供的上傳文件、新建文件夾、新建文件、上傳zip&rar文件、查詢(xún)、列表顯示，最大的優(yōu)勢(shì)將所有文件分級(jí)管理，可將保存的文件進(jìn)行轉(zhuǎn)存，也可以短消息、通知、新聞、公告、圖片新聞、文件、電子郵件的形式進(jìn)行發(fā)送，可以控制諸多權(quán)限，例如下載、上傳、刪除等。在知識(shí)管理中可新建文件夾，泛普軟件OA系統(tǒng)V7.0會(huì)給出相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置：文件夾名稱(chēng)、上級(jí)文件、關(guān)鍵字、權(quán)限設(shè)置、啟用版本控制、高級(jí)設(shè)置等。其中權(quán)限設(shè)置包括完全控制、修改權(quán)限、訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限、更新提醒。

　　新建文件夾在權(quán)限設(shè)置的更新提醒中可以選擇不通知任何人，也可以選擇給指定人員發(fā)送郵件、給指定人員發(fā)送內(nèi)部消息、給指定人員發(fā)送手機(jī)短信，還可以選擇是否啟用文件編號(hào)設(shè)置。我們新建一個(gè)以泛普軟件OA系統(tǒng)V7.0命名的文件夾，啟用文件編號(hào)設(shè)置。我們的文檔文件夾列表中顯示出泛普軟件OA系統(tǒng)V7.0的文件夾。

　　泛普軟件OA系統(tǒng)V7.0 在“泛普軟件OA系統(tǒng)V7.0”文件夾中新建文件，在選擇開(kāi)啟文件編號(hào)設(shè)置的情況下，泛普軟件如何打造一款好的OA系統(tǒng)系統(tǒng)中給出提示，文件名、文件格式、文件編號(hào)、關(guān)鍵字、當(dāng)前路徑。其中文件格式可支持多種格式，例如：Microsoft Word 文檔、Microsoft Excel 工作薄、Microsoft Powerpoint 演示文稿、HTML網(wǎng)頁(yè)文件、文本文件、WPS文字、WPS表格等多種格式。文件編號(hào)可根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行編寫(xiě)，在當(dāng)前路徑中可以查看到上一級(jí)的文件夾。

　　新建文件命名為“泛普軟件如何打造一款好的OA系統(tǒng)”，編號(hào)為OS0001，Microsoft Word 文檔，保存后，系統(tǒng)會(huì)提供一個(gè)文件編輯頁(yè)面：　　文件編輯模式與電腦系統(tǒng)中的Microsoft Word 文檔功能完全相同，支持文字的粘貼復(fù)制、支持文字的排版等。保存后，在文件夾“泛普軟件OA系統(tǒng)V7.0”中直接可以看到保存好的文件。如下圖所示：

　　可以設(shè)置共享路徑、共享名稱(chēng)、查看權(quán)限及編輯權(quán)限。

　　文檔中心的報(bào)表中心中支持新建文件夾、上傳報(bào)表模板及查詢(xún)。對(duì)于已有的文件同樣具有刪除、上傳功能。還可以選擇文件發(fā)布到門(mén)戶(hù)。

　　泛普軟件OA系統(tǒng)V7.0文檔中心亮點(diǎn)：

　　1、信息、數(shù)據(jù)、知識(shí)的集合體。分級(jí)管理?？梢钥刂浦T多權(quán)限，例如上傳、下載、刪除等功能。

　　2、轉(zhuǎn)存。文檔中心中的文件可以轉(zhuǎn)存至文檔中心中的任何一個(gè)模塊中。

　　3、發(fā)送文件?？梢砸远喾N形式發(fā)送文件，例如短消息、通知、新聞、公告、圖片新聞、文件、電子郵件等諸多形式將文件發(fā)送出去。

　　4、新建文件支持多種格式。Microsoft Word 文檔、Microsoft Excel 工作薄、Microsoft Powerpoint 演示文稿、HTML網(wǎng)頁(yè)文件、文本文件、WPS文字、WPS表格等。

　　5、新建文件夾進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。在權(quán)限設(shè)置的更新提醒中可以選擇不通知任何人，也可以選擇給指定人員發(fā)送郵件、給指定人員發(fā)送內(nèi)部消息、給指定人員發(fā)送手機(jī)短信。

　　6、選擇性開(kāi)啟文件編號(hào)設(shè)置?？筛鶕?jù)企業(yè)內(nèi)部文件編號(hào)規(guī)定對(duì)上傳及現(xiàn)有文件進(jìn)行編號(hào)設(shè)置。

　　7、支持zip&rar文件的上傳。壓縮文件上傳時(shí)選擇“壓縮包的第一層存在唯一文件夾時(shí)，是否保留該文件夾”以后，壓縮文件直接在系統(tǒng)中解壓。

　　8、支持多種條件查詢(xún)。文件名、關(guān)鍵字、創(chuàng)建者、創(chuàng)建日期、最后修改人、最后修改時(shí)間等。

　　9、網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)設(shè)置。在系統(tǒng)后臺(tái)文檔中心設(shè)置中進(jìn)行分享設(shè)置，即可將公司內(nèi)部大量文件轉(zhuǎn)存在系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)中。

　　10、報(bào)表中心。報(bào)表中心的報(bào)表可以根據(jù)崗位需要及文件重要程度發(fā)送到門(mén)戶(hù)中。