隨著信息3.0時代的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)將如何發(fā)展

　　隨著信息3.0時代的到來，大數(shù)據(jù)的爆炸式生長讓企業(yè)面臨著剪不斷理還亂的局面。如何利用這些數(shù)據(jù)，通過挖掘、分析來實現(xiàn)價值給企業(yè)帶來收益?如何避免企業(yè)內部的資源和信息成為一個個孤島野蠻生長?泛普軟件OA系統(tǒng)V7.0可以為企業(yè)用戶解決類似諸多問題。

　　“如何打造一款好的OA系統(tǒng)”是泛普軟件一直以來的追求目標，通過大數(shù)據(jù)思維為企業(yè)帶來收益。泛普軟件OA系統(tǒng)V7.0中的文檔中心將信息、數(shù)據(jù)、知識整合，讓工作變得更簡單的同時，更具有條理性。

　　泛普軟件OA系統(tǒng)V7.0的文檔中心包括了知識管理、下載中心、電子期刊、規(guī)章制度、網(wǎng)絡硬盤、報表中心幾大板塊，可以根據(jù)企業(yè)需求新建模塊。進入到文檔中心知識管理界面

　　泛普軟件OA系統(tǒng)V7.0中文檔中心知識管理中提供的上傳文件、新建文件夾、新建文件、上傳zip&rar文件、查詢、列表顯示，最大的優(yōu)勢將所有文件分級管理，可將保存的文件進行轉存，也可以短消息、通知、新聞、公告、圖片新聞、文件、電子郵件的形式進行發(fā)送，可以控制諸多權限，例如下載、上傳、刪除等。在知識管理中可新建文件夾，泛普軟件OA系統(tǒng)V7.0會給出相關內容進行設置：文件夾名稱、上級文件、關鍵字、權限設置、啟用版本控制、高級設置等。其中權限設置包括完全控制、修改權限、訪問權限、更新提醒。

　　新建文件夾在權限設置的更新提醒中可以選擇不通知任何人，也可以選擇給指定人員發(fā)送郵件、給指定人員發(fā)送內部消息、給指定人員發(fā)送手機短信，還可以選擇是否啟用文件編號設置。我們新建一個以泛普軟件OA系統(tǒng)V7.0命名的文件夾，啟用文件編號設置。我們的文檔文件夾列表中顯示出泛普軟件OA系統(tǒng)V7.0的文件夾。

　　泛普軟件OA系統(tǒng)V7.0 在“泛普軟件OA系統(tǒng)V7.0”文件夾中新建文件，在選擇開啟文件編號設置的情況下，泛普軟件如何打造一款好的OA系統(tǒng)系統(tǒng)中給出提示，文件名、文件格式、文件編號、關鍵字、當前路徑。其中文件格式可支持多種格式，例如：Microsoft Word 文檔、Microsoft Excel 工作薄、Microsoft Powerpoint 演示文稿、HTML網(wǎng)頁文件、文本文件、WPS文字、WPS表格等多種格式。文件編號可根據(jù)公司規(guī)定進行編寫，在當前路徑中可以查看到上一級的文件夾。

　　新建文件命名為“泛普軟件如何打造一款好的OA系統(tǒng)”，編號為OS0001，Microsoft Word 文檔，保存后，系統(tǒng)會提供一個文件編輯頁面：　　文件編輯模式與電腦系統(tǒng)中的Microsoft Word 文檔功能完全相同，支持文字的粘貼復制、支持文字的排版等。保存后，在文件夾“泛普軟件OA系統(tǒng)V7.0”中直接可以看到保存好的文件。如下圖所示：

　　可以設置共享路徑、共享名稱、查看權限及編輯權限。

　　文檔中心的報表中心中支持新建文件夾、上傳報表模板及查詢。對于已有的文件同樣具有刪除、上傳功能。還可以選擇文件發(fā)布到門戶。

　　泛普軟件OA系統(tǒng)V7.0文檔中心亮點：

　　1、信息、數(shù)據(jù)、知識的集合體。分級管理。可以控制諸多權限，例如上傳、下載、刪除等功能。

　　2、轉存。文檔中心中的文件可以轉存至文檔中心中的任何一個模塊中。

　　3、發(fā)送文件?？梢砸远喾N形式發(fā)送文件，例如短消息、通知、新聞、公告、圖片新聞、文件、電子郵件等諸多形式將文件發(fā)送出去。

　　4、新建文件支持多種格式。Microsoft Word 文檔、Microsoft Excel 工作薄、Microsoft Powerpoint 演示文稿、HTML網(wǎng)頁文件、文本文件、WPS文字、WPS表格等。

　　5、新建文件夾進行權限設置。在權限設置的更新提醒中可以選擇不通知任何人，也可以選擇給指定人員發(fā)送郵件、給指定人員發(fā)送內部消息、給指定人員發(fā)送手機短信。

　　6、選擇性開啟文件編號設置。可根據(jù)企業(yè)內部文件編號規(guī)定對上傳及現(xiàn)有文件進行編號設置。

　　7、支持zip&rar文件的上傳。壓縮文件上傳時選擇“壓縮包的第一層存在唯一文件夾時，是否保留該文件夾”以后，壓縮文件直接在系統(tǒng)中解壓。

　　8、支持多種條件查詢。文件名、關鍵字、創(chuàng)建者、創(chuàng)建日期、最后修改人、最后修改時間等。

　　9、網(wǎng)絡硬盤設置。在系統(tǒng)后臺文檔中心設置中進行分享設置，即可將公司內部大量文件轉存在系統(tǒng)的網(wǎng)絡硬盤中。