泛普OA系統(tǒng)推廣

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OA辦公系統(tǒng)營銷及推廣　　 推廣OA，是一把手工程，需要領(lǐng)導(dǎo)的重視與推進。要求員工使用OA。從另一方面說，領(lǐng)導(dǎo)自己要以身作則，改變傳統(tǒng)的辦公習(xí)慣。這里可能反過來了，員工希望領(lǐng)導(dǎo)能配合使用，否則大家都用不起來，因為領(lǐng)導(dǎo)沒有批文件哪。(為什么說是一把手工程?因為OA是管理類軟件，是對傳統(tǒng)辦公模式的變革，而能影響整個團隊的辦公模式的，只有一把手了。一把手不須事必躬親，只是做三件事：挑得力助手;責(zé)令助手去全權(quán)實施、規(guī)劃、推廣OA;一把手自己帶頭使用。)

　　不怕“出亂子”，避免消極管理，而要積極管理，先放后收，保護和促進基層員工的積極性。(消極管理的邏輯是——某些應(yīng)用可能會帶來一些亂子，那么一刀切，大家都不要用了;積極管理的邏輯是——某些應(yīng)用即使可能帶來一些負面的效果，但是為了信息化發(fā)展、為了辦公效率的提高、為了組織整體能力的提升，我們還是要將這些功能用起來，只是多一些管理而已。負責(zé)人的智者會選擇積極管理。)比如論壇、即時溝通，一些娛樂性的圖片、視頻文件，等等，從興趣開始推進OA的應(yīng)用。

　　OA系統(tǒng)推廣是公司的文件及信息的存儲中心，系統(tǒng)的安全性是至關(guān)重要的。除了考慮到防火墻軟件，防病毒軟件之外，還需考慮如下四個方面：

　　(一)密碼的安全性

　　硬件加密鎖：有一個USB硬件設(shè)備，象U盤一樣的東西，里面存放了登陸者的認證信息，當(dāng)?shù)顷憰r，必須插上鑰匙才能進行密碼的驗證。

　　安全性：安全措施，用戶可以根據(jù)實際情況及預(yù)算，選擇一種或幾種進行組合，總而言之，安全與經(jīng)濟性、易用性是成反比的。安全性越高，成本越高，使用的難度會增加。需要量力而言。

　　1.數(shù)據(jù)加密存儲：數(shù)據(jù)庫中存放的數(shù)據(jù)大多數(shù)是明文存放，如果黑客一旦有機會侵入系統(tǒng)，如果是明文存放的，該數(shù)據(jù)很容易暴露出來。所以對一些核心數(shù)據(jù)，需要在數(shù)據(jù)庫存儲時，就進行了數(shù)據(jù)加密。

　　2.數(shù)據(jù)庫的默認密碼：請務(wù)必設(shè)定和修改數(shù)據(jù)庫的默認密碼，現(xiàn)在很多系統(tǒng)的默認密碼為空，這會造成很大的安全隱患。

　　Den路的限制及記錄：

　　1.日志：查出誰用了哪些功能，詳細的日志記錄，可以查出誰在什么時候，用了哪個功能，對于登陸失敗也有詳細記錄。好的日志系統(tǒng)可以提供管理員分析的工具，及時發(fā)現(xiàn)問題。

　　2.內(nèi)部IP訪問限制：可以設(shè)定僅限內(nèi)部的IP地址段的用戶才能訪問，可以減少外部侵入的風(fēng)險。

　　系統(tǒng)規(guī)劃包括這些問題的考慮：

　　實施目標(biāo)及明確需求?

　　是分期實施、還是一次性實施?

　　系統(tǒng)實施的范圍?是全單位，還是局部?

　　單位管理制度上是否前行，是否作好了改造的準備?

　　資金是否到位?是否配備了專門的管理員負責(zé)?

　　(二)泛普軟件需求建議

　　所以你必須這么去整理需求，從繁雜浩瀚的細節(jié)中脫出身來，本位主義一概放到后面，先找到一個組織共性的需求———協(xié)同，然后才是關(guān)鍵部門的需求，最后才是重要角色的需求。另外你可能有其他各種需求，有你敬畏的上級提出的，有強勢部門提出的，有不起眼的人提出的，其技術(shù)難度和實施難度可能有天壤之別，你必須衡量輕重緩急以及其需求是否滿足對全局的成敗影響。否則這些匯總的需求將使得你毫無把握項目主干進度的節(jié)奏的能力，雙方有限的資源被分解為千瘡百孔補丁工程，重蹈前人久拖不上的覆轍。

　　協(xié)同辦公首先是管理問題，而不是技術(shù)問題。OA是作為一種管理工具而存在的。在OA的實施、推廣過程中，我們要多加管理。另外，不能完全依賴技術(shù)去實現(xiàn)需求，用技術(shù)完全替代管理的想法是片面的、不現(xiàn)實的。