泛普OA系統(tǒng)推廣
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OA辦公系統(tǒng)營銷及推廣 推廣OA,是一把手工程,需要領(lǐng)導(dǎo)的重視與推進。要求員工使用OA。從另一方面說,領(lǐng)導(dǎo)自己要以身作則,改變傳統(tǒng)的辦公習(xí)慣。這里可能反過來了,員工希望領(lǐng)導(dǎo)能配合使用,否則大家都用不起來,因為領(lǐng)導(dǎo)沒有批文件哪。(為什么說是一把手工程?因為OA是管理類軟件,是對傳統(tǒng)辦公模式的變革,而能影響整個團隊的辦公模式的,只有一把手了。一把手不須事必躬親,只是做三件事:挑得力助手;責(zé)令助手去全權(quán)實施、規(guī)劃、推廣OA;一把手自己帶頭使用。)
不怕“出亂子”,避免消極管理,而要積極管理,先放后收,保護和促進基層員工的積極性。(消極管理的邏輯是——某些應(yīng)用可能會帶來一些亂子,那么一刀切,大家都不要用了;積極管理的邏輯是——某些應(yīng)用即使可能帶來一些負面的效果,但是為了信息化發(fā)展、為了辦公效率的提高、為了組織整體能力的提升,我們還是要將這些功能用起來,只是多一些管理而已。負責(zé)人的智者會選擇積極管理。)比如論壇、即時溝通,一些娛樂性的圖片、視頻文件,等等,從興趣開始推進OA的應(yīng)用。
OA系統(tǒng)推廣是公司的文件及信息的存儲中心,系統(tǒng)的安全性是至關(guān)重要的。除了考慮到防火墻軟件,防病毒軟件之外,還需考慮如下四個方面:
(一)密碼的安全性
硬件加密鎖:有一個USB硬件設(shè)備,象U盤一樣的東西,里面存放了登陸者的認證信息,當(dāng)?shù)顷憰r,必須插上鑰匙才能進行密碼的驗證。
安全性:安全措施,用戶可以根據(jù)實際情況及預(yù)算,選擇一種或幾種進行組合,總而言之,安全與經(jīng)濟性、易用性是成反比的。安全性越高,成本越高,使用的難度會增加。需要量力而言。
1.數(shù)據(jù)加密存儲:數(shù)據(jù)庫中存放的數(shù)據(jù)大多數(shù)是明文存放,如果黑客一旦有機會侵入系統(tǒng),如果是明文存放的,該數(shù)據(jù)很容易暴露出來。所以對一些核心數(shù)據(jù),需要在數(shù)據(jù)庫存儲時,就進行了數(shù)據(jù)加密。
2.數(shù)據(jù)庫的默認密碼:請務(wù)必設(shè)定和修改數(shù)據(jù)庫的默認密碼,現(xiàn)在很多系統(tǒng)的默認密碼為空,這會造成很大的安全隱患。
Den路的限制及記錄:
1.日志:查出誰用了哪些功能,詳細的日志記錄,可以查出誰在什么時候,用了哪個功能,對于登陸失敗也有詳細記錄。好的日志系統(tǒng)可以提供管理員分析的工具,及時發(fā)現(xiàn)問題。
2.內(nèi)部IP訪問限制:可以設(shè)定僅限內(nèi)部的IP地址段的用戶才能訪問,可以減少外部侵入的風(fēng)險。
系統(tǒng)規(guī)劃包括這些問題的考慮:
實施目標(biāo)及明確需求?
是分期實施、還是一次性實施?
系統(tǒng)實施的范圍?是全單位,還是局部?
單位管理制度上是否前行,是否作好了改造的準備?
資金是否到位?是否配備了專門的管理員負責(zé)?
(二)泛普軟件需求建議
所以你必須這么去整理需求,從繁雜浩瀚的細節(jié)中脫出身來,本位主義一概放到后面,先找到一個組織共性的需求———協(xié)同,然后才是關(guān)鍵部門的需求,最后才是重要角色的需求。另外你可能有其他各種需求,有你敬畏的上級提出的,有強勢部門提出的,有不起眼的人提出的,其技術(shù)難度和實施難度可能有天壤之別,你必須衡量輕重緩急以及其需求是否滿足對全局的成敗影響。否則這些匯總的需求將使得你毫無把握項目主干進度的節(jié)奏的能力,雙方有限的資源被分解為千瘡百孔補丁工程,重蹈前人久拖不上的覆轍。
協(xié)同辦公首先是管理問題,而不是技術(shù)問題。OA是作為一種管理工具而存在的。在OA的實施、推廣過程中,我們要多加管理。另外,不能完全依賴技術(shù)去實現(xiàn)需求,用技術(shù)完全替代管理的想法是片面的、不現(xiàn)實的。
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成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
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