泛普OA系統(tǒng)推廣

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OA辦公系統(tǒng)營(yíng)銷及推廣　　 推廣OA，是一把手工程，需要領(lǐng)導(dǎo)的重視與推進(jìn)。要求員工使用OA。從另一方面說(shuō)，領(lǐng)導(dǎo)自己要以身作則，改變傳統(tǒng)的辦公習(xí)慣。這里可能反過(guò)來(lái)了，員工希望領(lǐng)導(dǎo)能配合使用，否則大家都用不起來(lái)，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有批文件哪。(為什么說(shuō)是一把手工程?因?yàn)镺A是管理類軟件，是對(duì)傳統(tǒng)辦公模式的變革，而能影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)的辦公模式的，只有一把手了。一把手不須事必躬親，只是做三件事：挑得力助手;責(zé)令助手去全權(quán)實(shí)施、規(guī)劃、推廣OA;一把手自己帶頭使用。)

　　不怕“出亂子”，避免消極管理，而要積極管理，先放后收，保護(hù)和促進(jìn)基層員工的積極性。(消極管理的邏輯是——某些應(yīng)用可能會(huì)帶來(lái)一些亂子，那么一刀切，大家都不要用了;積極管理的邏輯是——某些應(yīng)用即使可能帶來(lái)一些負(fù)面的效果，但是為了信息化發(fā)展、為了辦公效率的提高、為了組織整體能力的提升，我們還是要將這些功能用起來(lái)，只是多一些管理而已。負(fù)責(zé)人的智者會(huì)選擇積極管理。)比如論壇、即時(shí)溝通，一些娛樂(lè)性的圖片、視頻文件，等等，從興趣開(kāi)始推進(jìn)OA的應(yīng)用。

　　OA系統(tǒng)推廣是公司的文件及信息的存儲(chǔ)中心，系統(tǒng)的安全性是至關(guān)重要的。除了考慮到防火墻軟件，防病毒軟件之外，還需考慮如下四個(gè)方面：

　　(一)密碼的安全性

　　硬件加密鎖：有一個(gè)USB硬件設(shè)備，象U盤一樣的東西，里面存放了登陸者的認(rèn)證信息，當(dāng)?shù)顷憰r(shí)，必須插上鑰匙才能進(jìn)行密碼的驗(yàn)證。

　　安全性：安全措施，用戶可以根據(jù)實(shí)際情況及預(yù)算，選擇一種或幾種進(jìn)行組合，總而言之，安全與經(jīng)濟(jì)性、易用性是成反比的。安全性越高，成本越高，使用的難度會(huì)增加。需要量力而言。

　　1.數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)：數(shù)據(jù)庫(kù)中存放的數(shù)據(jù)大多數(shù)是明文存放，如果黑客一旦有機(jī)會(huì)侵入系統(tǒng)，如果是明文存放的，該數(shù)據(jù)很容易暴露出來(lái)。所以對(duì)一些核心數(shù)據(jù)，需要在數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)時(shí)，就進(jìn)行了數(shù)據(jù)加密。

　　2.數(shù)據(jù)庫(kù)的默認(rèn)密碼：請(qǐng)務(wù)必設(shè)定和修改數(shù)據(jù)庫(kù)的默認(rèn)密碼，現(xiàn)在很多系統(tǒng)的默認(rèn)密碼為空，這會(huì)造成很大的安全隱患。

　　Den路的限制及記錄：

　　1.日志：查出誰(shuí)用了哪些功能，詳細(xì)的日志記錄，可以查出誰(shuí)在什么時(shí)候，用了哪個(gè)功能，對(duì)于登陸失敗也有詳細(xì)記錄。好的日志系統(tǒng)可以提供管理員分析的工具，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。

　　2.內(nèi)部IP訪問(wèn)限制：可以設(shè)定僅限內(nèi)部的IP地址段的用戶才能訪問(wèn)，可以減少外部侵入的風(fēng)險(xiǎn)。

　　系統(tǒng)規(guī)劃包括這些問(wèn)題的考慮：

　　實(shí)施目標(biāo)及明確需求?

　　是分期實(shí)施、還是一次性實(shí)施?

　　系統(tǒng)實(shí)施的范圍?是全單位，還是局部?

　　單位管理制度上是否前行，是否作好了改造的準(zhǔn)備?

　　資金是否到位?是否配備了專門的管理員負(fù)責(zé)?

　　(二)泛普軟件需求建議

　　所以你必須這么去整理需求，從繁雜浩瀚的細(xì)節(jié)中脫出身來(lái)，本位主義一概放到后面，先找到一個(gè)組織共性的需求———協(xié)同，然后才是關(guān)鍵部門的需求，最后才是重要角色的需求。另外你可能有其他各種需求，有你敬畏的上級(jí)提出的，有強(qiáng)勢(shì)部門提出的，有不起眼的人提出的，其技術(shù)難度和實(shí)施難度可能有天壤之別，你必須衡量輕重緩急以及其需求是否滿足對(duì)全局的成敗影響。否則這些匯總的需求將使得你毫無(wú)把握項(xiàng)目主干進(jìn)度的節(jié)奏的能力，雙方有限的資源被分解為千瘡百孔補(bǔ)丁工程，重蹈前人久拖不上的覆轍。

　　協(xié)同辦公首先是管理問(wèn)題，而不是技術(shù)問(wèn)題。OA是作為一種管理工具而存在的。在OA的實(shí)施、推廣過(guò)程中，我們要多加管理。另外，不能完全依賴技術(shù)去實(shí)現(xiàn)需求，用技術(shù)完全替代管理的想法是片面的、不現(xiàn)實(shí)的。