oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的作用

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 　　隨著企業(yè)的發(fā)展，傳統(tǒng)辦公模式的弊端越來(lái)越明顯，主要表現(xiàn)為一下方面：?jiǎn)T工工作計(jì)劃、日志缺乏管理，管理層很難根據(jù)工作實(shí)際情況合理安排工作任務(wù);公司政策、通知都必須打印傳閱，文件下達(dá)速度慢、大量紙張被浪費(fèi);請(qǐng)假銷假、報(bào)銷不僅要填寫專業(yè)單據(jù)，而且審批程序復(fù)雜，造成報(bào)批效率極低;辦公用品、圖書資料以及固定資產(chǎn)缺乏系統(tǒng)化管理，稍不慎即可導(dǎo)致公司資產(chǎn)流失。那么應(yīng)當(dāng)如何解決這些弊端?

　　使用OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，一切問(wèn)題都將迎刃而解。

　　首先，OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)規(guī)范了企業(yè)管理

　　提高了員工的工作效率通過(guò)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的工作流系統(tǒng)，各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)的審批、簽字、蓋章等工作都可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，節(jié)省了大量的寶貴時(shí)間，同時(shí)由于系統(tǒng)設(shè)定的工作流程是可以變更的，可以隨時(shí)根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況來(lái)設(shè)計(jì)出個(gè)性化的流程，一些彈性較大的工作也可以井然有序的進(jìn)行。

　　其次，OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)節(jié)省了大量的企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本

　　OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)最主要特色之一就是無(wú)紙化辦公，無(wú)紙化辦公幫助企業(yè)降低了辦公耗材成本;工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時(shí)間，節(jié)省了人力成本;完善的信息交流渠道可以大幅降低電話費(fèi)及差旅費(fèi)用。

　　第三，OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)消除信息孤島、資源孤島

　　OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的協(xié)同性可以徹底消除由于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立、數(shù)據(jù)不一致，信息共享程度不高、管理分散、管理維護(hù)工作量大等因素形成的一個(gè)個(gè)“信息孤島”、“資源孤島”，達(dá)到資源的有效共享。

　　第四，OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)知識(shí)傳播

　　實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)其最重要資產(chǎn)一知識(shí)的高效管理、積累沉淀、傳播、應(yīng)用，完全擺脫人員流動(dòng)造成的知識(shí)的流失。

　　第五，OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)打破了時(shí)間與空間的束縛

　　全面支持移動(dòng)辦公，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和員工能夠跨越時(shí)空障礙，使用聯(lián)網(wǎng)的平板電腦或智能手機(jī)，隨時(shí)隨地?zé)o縫協(xié)同、輕松辦公。

　　第六，OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)提供全程跟蹤和管控

　　全面記錄業(yè)務(wù)處理的全過(guò)程，誰(shuí)、何時(shí)、做過(guò)何種操作，瀏覽和跟蹤業(yè)務(wù)進(jìn)展?fàn)顟B(tài)，根據(jù)需要進(jìn)行監(jiān)督和預(yù)警，落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制。

　　第七，OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、凝聚力

　　員工與上級(jí)溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺(tái)，從而有效的增強(qiáng)了企事業(yè)的凝聚力與核心競(jìng)爭(zhēng)力。