OA模塊
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oa辦公系統(tǒng)的主要功能
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隨著科技的不斷發(fā)展，市場(chǎng)上OA系統(tǒng)廠商越來(lái)越多，要想在眾多OA系統(tǒng)廠商中脫穎而出，必須要有其“過(guò)人之處”。新一代OA系統(tǒng)，加強(qiáng)企業(yè)業(yè)務(wù)監(jiān)管、推動(dòng)企業(yè)提升執(zhí)行力，助領(lǐng)導(dǎo)做出快速、準(zhǔn)確的決策等。那么OA系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)全面的協(xié)同辦公管理?
1.全面的功能和流程
OA系統(tǒng)具有多種功能模塊，如目標(biāo)管理、信息管理、行政管理、人事管理、財(cái)務(wù)管理等，同時(shí)包含出差、報(bào)銷(xiāo)、請(qǐng)假、訂單等多種工作流程，協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面協(xié)同辦公管理。
2.與ERP對(duì)接
oa系統(tǒng)支持與各大ERP廠商對(duì)接，數(shù)據(jù)自動(dòng)同步，保證數(shù)據(jù)統(tǒng)一、組織機(jī)構(gòu)和人員同步，OA系統(tǒng)表單可以和erp系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)憑證相互轉(zhuǎn)換，并實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢(xún)。
3.預(yù)算管理
oa系統(tǒng)的預(yù)算管理通過(guò)申請(qǐng)、審批、報(bào)銷(xiāo)的流程化費(fèi)用管理理念，以真正的易用性為需要，整合了大量企事業(yè)單位費(fèi)用管理的成功經(jīng)驗(yàn)，功能通用、強(qiáng)大而不失細(xì)膩。系統(tǒng)內(nèi)不僅包含預(yù)算編制、預(yù)算監(jiān)管、費(fèi)用明細(xì)、預(yù)算調(diào)整等模塊，實(shí)現(xiàn)全過(guò)程預(yù)算管控、預(yù)算和各類(lèi)費(fèi)用流程掛鉤、流程驅(qū)動(dòng)各部門(mén)預(yù)算的調(diào)整和審批等，更是得益于BPM業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)。
在OA市場(chǎng)不斷擴(kuò)張的形勢(shì)下，協(xié)同OA的核心功能也引起了廣泛關(guān)注，是什么能讓協(xié)同OA在企業(yè)信息化發(fā)展的過(guò)程中發(fā)揮著如此不可或缺的作用呢?
一、規(guī)范的工作流程
整個(gè)協(xié)同OA可以說(shuō)是工作流支撐起來(lái)的，它像人體中的血液貫穿機(jī)體的各個(gè)臟器，協(xié)同OA工作流牽引協(xié)同OA的門(mén)戶(hù)引擎、消息引擎、數(shù)據(jù)引擎、表單引擎等，可以方便地?cái)U(kuò)展和集成上萬(wàn)個(gè)插件應(yīng)用、方便系統(tǒng)集成，從而縱向上持續(xù)快速升級(jí)，橫向上不斷整合更多應(yīng)用，支持組織信息化的可持續(xù)建設(shè)。對(duì)OA工作流的關(guān)注不僅僅局限在某個(gè)流程實(shí)例的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況，還要清楚它對(duì)其他部件、子系統(tǒng)的貫穿效果以及可持續(xù)擴(kuò)展能力。
二、強(qiáng)大的擴(kuò)展集成能力
在選型OA時(shí)，你一定要對(duì)協(xié)同OA做了一定的了解，那么也就會(huì)給協(xié)同OA初定位，可能是收發(fā)文、可能是流程審批，也可能是知識(shí)管理等。一方面，在選型中要重點(diǎn)關(guān)注各款產(chǎn)品對(duì)這些需求的程度，另一方面也要在此基礎(chǔ)上考察系統(tǒng)的擴(kuò)展集成性。組織始終要向前發(fā)展的，信息化軟件只會(huì)越來(lái)越多，當(dāng)組織信息化發(fā)展到一定程度時(shí)便需要對(duì)這些軟件應(yīng)用進(jìn)行整合，屆時(shí)將會(huì)考驗(yàn)協(xié)同OA的擴(kuò)展集成能力。
捎帶提一句，兼容性問(wèn)題正逐漸成為協(xié)同OA選型的關(guān)注要點(diǎn)，隨著瀏覽器的種類(lèi)、版本越來(lái)越豐富，每種瀏覽器對(duì)協(xié)同OA的展現(xiàn)并不相同，兼容性越來(lái)越廣泛地影響到用戶(hù)的實(shí)際應(yīng)用。這既是對(duì)協(xié)同OA本事的要求，也是對(duì)協(xié)同OA實(shí)施服務(wù)的要求。
三、簡(jiǎn)潔大方的操作界面
相比而言，操作界面在協(xié)同OA選型中的分量并不算重，但看到眾多選型者對(duì)OA界面頗為關(guān)心，這里就淺談一下?，F(xiàn)代人的工作強(qiáng)度大、社會(huì)壓力也大，長(zhǎng)時(shí)間面對(duì)一個(gè)畫(huà)面很容易產(chǎn)生審美疲勞，于是各種換膚功能應(yīng)運(yùn)而生，如今這種需求也延伸到OA系統(tǒng)中來(lái)。允許一定的界面?zhèn)€性化配置對(duì)協(xié)同OA來(lái)說(shuō)是必要的，但根據(jù)科學(xué)家對(duì)人體工學(xué)的研究，冷色調(diào)更適合辦公空間，可以讓人長(zhǎng)時(shí)間注目而不造成精神混亂。
總而言之，協(xié)同OA畢竟是辦公軟件，界面風(fēng)格當(dāng)以簡(jiǎn)潔大方為好，切勿過(guò)分追求風(fēng)格化而本末倒置。
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