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這個(gè)根據(jù)需求量來(lái)估算的,您可以先了解OA軟件哪家好,再具體決定你的需求。企業(yè)OA流程重組是一項(xiàng)復(fù)雜的工程,它的實(shí)施需要利用先進(jìn)的流程建模和分析手段來(lái)描述、分析和評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)流程。
1.通知公告:
是單位內(nèi)部的公告欄,以方便內(nèi)部人員及時(shí)了解相關(guān)公告。登記了新公告欄后,即可發(fā)布到首頁(yè)的最新消息里。支持傳閱,把最新的公告?zhèn)鏖喗o相關(guān)人員。
2.動(dòng)態(tài)新聞:
特別注意,每個(gè)部門(mén)都可以發(fā)布本部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),以方便內(nèi)部人員相互通曉部門(mén)之間的工作。首頁(yè)的工作動(dòng)態(tài)是各部門(mén)工作動(dòng)態(tài)的集合。
3.公文處理:
公文管理是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的最為核心的應(yīng)用 ,它主要分為收文、發(fā)文和辦文三大類。
4.事務(wù)處理:
(1)表單定義——以圖形化形式,提供表單的在線編輯功能,支持各類表單控件的拖動(dòng)、添加??丶N類應(yīng)該滿足常規(guī)的輸入框、復(fù)選框、下拉框外、還需有人員選擇、部門(mén)選擇、電子圖章區(qū)域等個(gè)性化控件,以滿足學(xué)院各類日常事務(wù)表單的定義要求,在提交用戶正式使用前,應(yīng)預(yù)先創(chuàng)建好本單位日常使用的常用表單。(采用工作流組件)
(2)流程定義——以圖形化的形式提供用戶便捷的業(yè)務(wù)流程定制。支持條件分支的處理,能靈活設(shè)置流程節(jié)點(diǎn)引用的表單、授權(quán)的用戶、扭轉(zhuǎn)方式等。
(3)事務(wù)發(fā)起——同通過(guò)分類快速查找預(yù)定義好的日常事務(wù)流程(如請(qǐng)假、工作量上報(bào)、報(bào)銷等),主動(dòng)創(chuàng)建并發(fā)起新的事務(wù)。同時(shí)也可根據(jù)其他人員發(fā)來(lái)的協(xié)同、督辦、催辦通知進(jìn)行被動(dòng)的流程創(chuàng)建、發(fā)起。
(4)督辦催辦——上級(jí)部門(mén)或者事務(wù)負(fù)責(zé)人,可以選擇需要其他人員協(xié)同或者未得到他人相應(yīng)的某一日常業(yè)務(wù)流程,發(fā)送督辦或催辦通知,在通知中應(yīng)給出協(xié)同事務(wù)的入口,以便收件人能快速進(jìn)入事務(wù)入口、進(jìn)行協(xié)作。
(5)督辦催辦結(jié)果統(tǒng)計(jì)——事務(wù)發(fā)起人能實(shí)時(shí)監(jiān)控其他人員的協(xié)同情況與匯總結(jié)果,并能對(duì)該事務(wù)對(duì)應(yīng)表單的所有字段匯總成一張表、并能自定義所需要的字段范圍、進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)、也可將結(jié)果打包通過(guò)EXCEL導(dǎo)出,以便進(jìn)行深入的統(tǒng)計(jì)分析。
5.教室管理:教室和多媒體設(shè)置是一種學(xué)校教學(xué)與辦公的一種主要資源。
6.工作管理:分工作計(jì)劃和工作匯報(bào),要求支持多級(jí)上報(bào)模式,即教職工將工作安排上報(bào)到部門(mén),由部門(mén)負(fù)責(zé)人篩選、匯總,然后統(tǒng)一上報(bào)辦公室,辦公室最后匯總、篩選后形成工作計(jì)劃或工作總結(jié),然后自由選擇公布于OA系統(tǒng)或公網(wǎng)。也可由部門(mén)負(fù)責(zé)人直接上報(bào),除去教職工上報(bào)環(huán)節(jié)。
工作上報(bào)版塊可自行設(shè)定,但必須包含周工作安排與回顧,月工作安排與回顧。
7.工作量上報(bào):通過(guò)該功能,教職工可以上報(bào)自己的工作量,部門(mén)負(fù)責(zé)人可以進(jìn)行審核,辦公室可以對(duì)工作量進(jìn)行復(fù)核統(tǒng)計(jì),最后生成工資單。
8.車輛管理:能對(duì)學(xué)院的車輛進(jìn)行檔案管理,違章及事故管理,費(fèi)用管理,綜合查詢報(bào)表統(tǒng)計(jì),系統(tǒng)維護(hù),車輛維護(hù)期限提醒,并根據(jù)要求生成相應(yīng)報(bào)表。
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