免費(fèi)OA

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　　市面上有很多OA系統(tǒng)都是免費(fèi)的，但是，好用的就不多了。免費(fèi)的不一定好用，主要還是看適不適合自己企業(yè)辦公需求和企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需要，滿(mǎn)足就是好用。適合的就是最好的。眾所周知，企業(yè)經(jīng)營(yíng)的目的就是盈利，免費(fèi)辦公軟件也是由廠商創(chuàng)造的，廠商不會(huì)也不能放任免費(fèi)軟件搶占自家盈利空間，在免費(fèi)產(chǎn)品設(shè)計(jì)上必定有所保留，同時(shí)數(shù)據(jù)泄露引發(fā)的企業(yè)生存危機(jī)。

　　很多時(shí)候，免費(fèi)行為表現(xiàn)的是一種速食主義，強(qiáng)調(diào)當(dāng)下、不顧未來(lái)。也許會(huì)獲得一時(shí)愉悅，卻無(wú)法長(zhǎng)久。免費(fèi)的協(xié)同辦公軟件具備全面的功能布局、簡(jiǎn)單的操作體驗(yàn)，更重要的是不勞而獲的心理誘惑，讓使用者先嘗到甜頭，再后續(xù)購(gòu)買(mǎi)。免費(fèi)的辦公軟件總能給人以良好的初印象，如果企業(yè)需要選擇免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)也應(yīng)從以下六個(gè)層面了解：

　　一、目的性

　　因?yàn)槊赓M(fèi)OA辦公系統(tǒng)用于無(wú)紙化辦公，重在協(xié)同管理，強(qiáng)調(diào)人與人、部門(mén)與部門(mén)、跨組織間的協(xié)作管理，是企業(yè)的工作審批和知識(shí)管理平臺(tái)。具體是指所上的免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)的實(shí)用功能能否滿(mǎn)足企業(yè)自身的需求。作為平臺(tái)型OA辦公系統(tǒng)，OA系統(tǒng)的功能是全開(kāi)放的，不限用戶(hù)數(shù)，并且是真的永久免費(fèi)的，基本滿(mǎn)足中小企業(yè)的管理需求，從而徹底滿(mǎn)足用戶(hù)信息化需求。

　　二、產(chǎn)品的穩(wěn)定性和成熟度

　　軟件產(chǎn)品的穩(wěn)定性和成熟度，是衡量軟件優(yōu)劣的一個(gè)重要指標(biāo)，也是反映企業(yè)OA辦公系統(tǒng)廠商實(shí)力差距的一個(gè)例證。因?yàn)檐浖姆€(wěn)定性和產(chǎn)品的成熟度，是在用戶(hù)不斷反饋與企業(yè)自身不斷改進(jìn)后一個(gè)循序漸進(jìn)的進(jìn)程，這是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程。所以企業(yè)在選擇免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)時(shí)，不僅要看功能是否符合自身的需求，還需要看該OA廠商成立的時(shí)間的長(zhǎng)短，另外有沒(méi)有根據(jù)用戶(hù)使用反饋的情況對(duì)免費(fèi)OA系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)優(yōu)化。

　　三、軟件廠商的售后服務(wù)

　　做軟件便是做服務(wù)，尤其是在免費(fèi)OA系統(tǒng)這種蘊(yùn)含管理思想的軟件中，服務(wù)更是重中之重。其實(shí)用戶(hù)使用該免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)，最主要的還是售后服務(wù)，因?yàn)橛脩?hù)在使用的過(guò)程中會(huì)遇到很多的操作上的問(wèn)題，需要從售后客戶(hù)中得到解決的方法。另外，用戶(hù)還能通過(guò)對(duì)OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品更新、升級(jí)和維護(hù)等問(wèn)題，進(jìn)而判斷該軟件廠商是否專(zhuān)業(yè)。

　　四、免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)

　　免費(fèi)OA系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)好比是汽車(chē)的發(fā)動(dòng)機(jī)一樣，直接決定著該軟件能夠拓展的寬度和深度?，F(xiàn)在的免費(fèi)OA系統(tǒng)大部分都是采用了B/S架構(gòu)模式，這個(gè)模式比起C/S架構(gòu)訪問(wèn)更加快捷方便，安裝也比較簡(jiǎn)單，對(duì)于升級(jí)OA系統(tǒng)來(lái)說(shuō)是一款最新的發(fā)動(dòng)機(jī)。

　　五、軟件的易用性

　　如果用戶(hù)能很容易熟練操作OA辦公系統(tǒng)，則說(shuō)明該軟件的易用性較高，反之易用性較低。OA辦公系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)管理主要涉及公文管理、會(huì)議管理、檔案管理、人事管理、客戶(hù)信息管理、電子郵件、電子公告以及論壇系統(tǒng)等模塊，而使用的人員也比較廣泛，另外有很多的員工未必對(duì)電腦操作很熟悉，所以在選擇免費(fèi)OA辦公系統(tǒng)時(shí)，軟件的易用性也是比較重要的一點(diǎn)，如果需要企業(yè)專(zhuān)門(mén)花時(shí)間去培訓(xùn)免費(fèi)OA系統(tǒng)操作，那邊無(wú)疑是增加了成本

　　六、產(chǎn)品性?xún)r(jià)比

　　通過(guò)對(duì)軟件產(chǎn)品的功能、穩(wěn)定性、成熟度，售后服務(wù)、技術(shù)架構(gòu)和易用性綜合比較，可以衡量出不同軟件廠商具體在性?xún)r(jià)比上的一個(gè)差別，客觀的反映出各軟件產(chǎn)品在同類(lèi)產(chǎn)品中的一個(gè)客觀排名。

　　以上就是在選擇免費(fèi)OA時(shí)需要注意的幾點(diǎn)，如果說(shuō)不能滿(mǎn)足的這幾點(diǎn)，還是建議購(gòu)買(mǎi)正版的OA系統(tǒng)，畢竟免費(fèi)的OA系統(tǒng)只是各大廠商制造的噱頭，即使有免費(fèi)的OA辦公系統(tǒng)也有可能是商家為了培育市場(chǎng)，拉攏潛在客戶(hù)，這種免費(fèi)OA不可能是毫無(wú)限制的，要么是限制用戶(hù)數(shù)(比如20人以下)，要么是限制功能(比如只提供最基本的功能)，不能享受持續(xù)的升級(jí)和完善工作，數(shù)據(jù)安全也沒(méi)有保障，還有就是破解版的OA系統(tǒng)，這類(lèi)的OA系統(tǒng)也有可能隨時(shí)出現(xiàn)崩潰的情況。其實(shí)企業(yè)OA在市場(chǎng)上做了這么多年，常規(guī)的功能每一家都做的很好了，只要買(mǎi)都不會(huì)太差，最重要的是合適企業(yè)自身使用。