簡單的OA

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　　隨著OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)辦公中的應(yīng)用日益廣泛，市場上形形色色的OA辦公系統(tǒng)被廣泛探討，OA選型成為一大難題，如何選擇適用的OA系統(tǒng)?在OA辦公系統(tǒng)選型的參考標(biāo)準(zhǔn)之中，易用性成了其中的主要因素之一，員工容易上手，保證用戶順利使用，辦公效率也自然提高。

　　對于易用性，不僅是在操作方面簡單，同時在管理業(yè)務(wù)上也要體現(xiàn)出簡單易用，這樣的OA辦公管理系統(tǒng)才能讓員工更快上手，為我們提供高效辦公。

　　那么接下來我們以泛普軟件的OA辦公軟件系統(tǒng)為例子，介紹一下一款簡單容易上手的OA辦公軟件應(yīng)該是怎么樣的：

　　一、界面簡單的統(tǒng)一信息發(fā)布展示平臺

　　泛普OA系統(tǒng)的界面一目了然，毫不復(fù)雜，很適合用戶的使用，而且在門戶界面建立一個內(nèi)部有效的信息發(fā)布和交流場所，使內(nèi)部的公文通知、規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)文章、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動態(tài)，幫助員工及時了解企業(yè)規(guī)章制度、公示公告，熟悉企業(yè)文化，了解企業(yè)的發(fā)展動向與計(jì)劃目標(biāo)等。

　　二、高效便捷的流程審批平臺

　　泛普OA系統(tǒng)適合所有中小型企業(yè)日常管理。系統(tǒng)內(nèi)置的工作流系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的申請、審批、 會簽、登記、操作等環(huán)節(jié)的管理,可將協(xié)同工作過程的記錄,便于日后審核與査詢。并實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范化錄入、査詢、統(tǒng)計(jì)和存檔。通過工作流程的信息化處理，規(guī)范各項(xiàng)工作，提高單位各部門、各崗位間協(xié)同工作效率。

　　三、計(jì)劃安排有跡可循的企業(yè)任務(wù)管理

　　通過泛普OA系統(tǒng)計(jì)劃管理模塊可實(shí)現(xiàn)對員工的日程安排、工作匯報、工作任務(wù)、工作報告、項(xiàng)目跟蹤等進(jìn)行有效的安排、查詢，監(jiān)控，讓員工工作有依，管理有據(jù)。

　　四、實(shí)現(xiàn)自動化的文檔管理

　　泛普OA可使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權(quán)限進(jìn)行在線保存、可以共享和使用，促進(jìn)員工之間互相學(xué)習(xí)和進(jìn)步

　　五、各種輔助辦公自動化管理

　　泛普OA的管理模塊比較多，像會議管理、考勤管理與和行政管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公自動化。

　　六、提升管理層的計(jì)劃及監(jiān)控能力

　　泛普OA系統(tǒng)可以幫助企業(yè)管理者實(shí)時、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。企業(yè)的管理層借助OA系統(tǒng)可以大大提升管理能力，并且把部分日常工作標(biāo)準(zhǔn)化。

　　七、維護(hù)簡單的協(xié)同OA系統(tǒng)

　　泛普OA的后期維護(hù)使系統(tǒng)時刻保持良好的運(yùn)行狀態(tài)，提前預(yù)防可能出現(xiàn)的系統(tǒng)障礙，同時也容易配置，方便后期系統(tǒng)的二次開發(fā)。

　　以上就是通過泛普軟件的OA辦公系統(tǒng)為例子，簡單的介紹了一款容易操作和簡單易于的業(yè)務(wù)管理方面。近些年，OA協(xié)同系統(tǒng)功能在不斷的延伸，用戶對平臺的簡單易用性要求也越來越高，OA辦公系統(tǒng)廠商只有追求更好的用戶體驗(yàn)，才能在激烈的市場競爭中脫穎而出，受到更多企業(yè)的青睞。