分銷管理系統(tǒng)內(nèi)勤的工作內(nèi)容,分銷管理系統(tǒng)內(nèi)勤崗位職責(zé)

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　　萬能銷售管理軟件內(nèi)勤的工作是商業(yè)萬能銷售管理軟件管理軟件內(nèi)外交流的橋梁，是客戶聯(lián)系的紐帶，起著舉足輕重的作用，因此萬能銷售管理軟件部門所有工作都要經(jīng)過雙人或多人復(fù)核制，確保萬無一失。

　　1、與外勤的聯(lián)系

　?。?）每周工作小結(jié)的收集并整理，及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)

　?。?）外勤費(fèi)用的申請(qǐng)、借款、核銷事宜

　?。?）外勤與公司的信息交流

　　按要求進(jìn)行市場信息收集并提供信息簡報(bào)，以郵件方式報(bào)公司萬能銷售管理軟件經(jīng)理

　　外勤所需資料的整理(雙人或多人復(fù)核)

　　日常材料（包括辦公用品、名片、彩頁等的準(zhǔn)備）

　　2、對(duì)寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的管理

　?。?）文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復(fù)核)；寄出材料的登記、查收、核實(shí)；

　　樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記；寄出方式的選擇；商業(yè)公司的材料的登記、歸檔（證照、GSp證書、開票信息）；對(duì)各商業(yè)公司，上官方網(wǎng)站進(jìn)行核實(shí)（國家食品藥品監(jiān)督管理局）；接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對(duì)客戶反饋的意見進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立客戶檔案，并定期進(jìn)行回訪。

　?。?）購銷合同的存檔、登記

　　對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促，建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》，編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)萬能銷售管理軟件部經(jīng)理、總經(jīng)理，及通報(bào)給萬能銷售管理軟件工程師。根據(jù)需要，合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。

　　（3）發(fā)貨(雙人或多人復(fù)核)

　　發(fā)貨前需確認(rèn)發(fā)貨合同或協(xié)議，對(duì)方資質(zhì)備案，記錄供貨金額；發(fā)貨時(shí)確認(rèn)隨貨附同批廠檢報(bào)告（出庫單、合同等）；確認(rèn)發(fā)貨方式的選擇，發(fā)貨時(shí)限的選擇，以及貨物的跟蹤；根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目，按時(shí)登記明細(xì)帳目

　?。?） 開票(雙人或多人復(fù)核)

　　開票前需確認(rèn)開票品種、單價(jià)及數(shù)量，對(duì)方資質(zhì)、開票信息等；發(fā)票開好后，登記發(fā)票面值、開票公司名稱、品種、發(fā)票代號(hào)，以及申請(qǐng)人和收件人；雙人復(fù)核發(fā)票后，將其寄出（發(fā)票要單獨(dú)寄出，或附上出庫單、合同等，發(fā)票不能隨貨同行）。

　?。?）對(duì)所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時(shí)查件

　　3、萬能銷售管理軟件部內(nèi)部管理

　?。?）對(duì)日常材料的復(fù)印、蓋章等的工作

　　掌握和使用印章并審核，記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容，負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函，以及書面或電話形式通知的行政會(huì)議。

　?。?）彩頁、名片印制，快遞費(fèi)用結(jié)算等的工作（包括向公司財(cái)務(wù)借備用金，月底結(jié)算）

　?。?）公司對(duì)外業(yè)務(wù)的交流（包括選擇公司業(yè)務(wù)合作伙伴）

　　負(fù)責(zé)制定萬能銷售管理軟件計(jì)劃以及萬能銷售管理軟件計(jì)劃的督促、落實(shí)；負(fù)責(zé)商業(yè)客戶業(yè)務(wù)往來和登記管理，負(fù)責(zé)商業(yè)客戶檔案的建立和保管，負(fù)責(zé)各類政策文件、萬能銷售管理軟件合同、數(shù)據(jù)資料的保管；以及一些物流公司的篩選。

　　（4）每日公司郵箱、公司QQ、醫(yī)藥招商網(wǎng)站的查看，管理和維護(hù)

　　4、對(duì)外招商

　　（1）各地廣告的發(fā)布（網(wǎng)絡(luò)、媒體、期刊、報(bào)紙等）

　?。?）負(fù)責(zé)招商信息的代理、回饋、聯(lián)系

　　負(fù)責(zé)重點(diǎn)客戶的拜訪、服務(wù)工作，通過拜訪、隨訪及時(shí)了解政策法規(guī)和市場動(dòng)態(tài)，及時(shí)反饋，為公司制訂萬能銷售管理軟件策略提供信息。