oa辦公系統(tǒng)哪個品牌的好

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　OA系統(tǒng)是企業(yè)的基礎軟件，對提高企業(yè)的辦公效率和流程整合有非常重要的作用，有些企業(yè)覺得oa系統(tǒng)沒有技術(shù)含量，比較簡單，同時自己的需求也比較簡單，不必要耗費太多的成本，于是就用很低的價格購買了不入流的產(chǎn)品。但在使用中卻發(fā)現(xiàn)總歸是“一分錢一分貨”，這樣的產(chǎn)品不但穩(wěn)定性、安全性差，產(chǎn)品細節(jié)很不完善，而且服務沒有保證，二次開發(fā)就更別提了，連最基本的需求都很難滿足，更別提個性化需求和高級需求，只能勉強用上一年兩年，然后重新選型

　　在選型之前，我們需要了解一下協(xié)同OA的基本知識。

　　一、協(xié)同OA的主要功能：

　　協(xié)同OA一般包括三大基礎的功能模塊信息門戶、流程管理和知識管理，在這三個基礎模塊里面包含很多細的功能運用，這里不一一闡述。除了這三大基礎的模塊之外，系統(tǒng)還有行政管理、項目管理、資產(chǎn)管理、人力資源管理、客戶管理、財務分析報告等一系列的可選擇的功能

　　二、協(xié)同OA的核心：

　　1、工作流管理

　　作為oa系統(tǒng)最精華的部分—工作流管理，大部分企業(yè)只是用到了最簡單的流程審批，通過工作流實現(xiàn)業(yè)務流程管理，和多流程、多系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合的很少。

　　2、協(xié)同管理

　　協(xié)同辦公系統(tǒng)的核心是“協(xié)同”，指協(xié)調(diào)兩個或者兩個以上的不同資源或者個體，協(xié)同一致地完成某一目標的過程或能力。而所有有助于協(xié)同的系統(tǒng)都可以稱作是協(xié)同辦公系統(tǒng)，包括oa。

　　現(xiàn)在，之所以oa成了協(xié)同辦公系統(tǒng)的代名詞，是因為oa廠商在發(fā)展協(xié)同辦公系統(tǒng)的應用上起到了決定性的作用，協(xié)同辦公系統(tǒng)以oa為載體煥發(fā)生機，其主要應用都建立在oa的基礎上。

　　無論從理念，還是應用上，協(xié)同辦公系統(tǒng)都可以看做是oa的高級進化版，二者之間有傳承的關(guān)系，卻又有著很大的不同。在業(yè)內(nèi)人士看來，這種進化就像是從馬車到汽車一樣重要而明顯。

　　具體來說，協(xié)同辦公系統(tǒng)應該包括四個方面的協(xié)同：

　　1)人員的協(xié)同：

　　打破部門、崗位和層級的限制，以項目和事務為核心，實現(xiàn)團隊成員間無障礙的溝通和協(xié)作。

　　2)流程的協(xié)同：

　　整合、規(guī)范、簡化辦公流程，并實現(xiàn)多系統(tǒng)間辦公流程的整合，減少重復工作，提升工作效率和精度。

　　3)數(shù)據(jù)的協(xié)同：

　　既實現(xiàn)協(xié)同辦公系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)整合，又實現(xiàn)協(xié)同辦公系統(tǒng)和其他業(yè)務系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合，消除信息孤島。

　　4)資源的協(xié)同：

　　讓團隊成員隨時隨地的分享、獲取有價值的知識和經(jīng)驗等資源，實現(xiàn)知識管理的積淀、傳承和發(fā)揚。

　　基于以上的分解，我們就可以比較清楚的看到oa和協(xié)同辦公系統(tǒng)之間的差異，如果能夠?qū)崿F(xiàn)以上四點，那么可以就可以稱為真正的協(xié)同辦公系統(tǒng)。否則，就是一個oa——辦公自動化系統(tǒng)而已。

　　三、主流協(xié)同OA系統(tǒng)開發(fā)公司分析比較

　　還有的企業(yè)花了不少錢，買了所謂的大品牌，結(jié)果發(fā)現(xiàn)只是“看起來很美”。往往是這個產(chǎn)品的強項自己不需要，而自己需要的這個產(chǎn)品又不具備，這就是產(chǎn)品和需求的錯位，導致產(chǎn)品不適用。這樣的結(jié)果同樣導致系統(tǒng)使用很別扭，很難用好。

　　什么是“好oa”呢?每個人的關(guān)注點不同，答案也不同，但有一些基本的內(nèi)容則是一致的，比如系統(tǒng)的功能設計、穩(wěn)定性、實用性、易用性、擴展性，都是硬條件，缺一不可。在這個基礎上，則可以考察自己重點關(guān)注的方面。

　　本人選用了國內(nèi)市場主流的協(xié)同OA產(chǎn)品的開發(fā)廠商：泛普軟件、泛微軟件、致遠軟件、金和軟件、華天動力、通達科技、的協(xié)同OA平臺等進行對比分析，從設計能力、技術(shù)開發(fā)能力、客戶口碑、案例數(shù)量、服務響應能力五個維度進行對比分析，幫助企業(yè)對協(xié)同OA系統(tǒng)開發(fā)商選型提供參考。

　　總結(jié)：

　　1、在功能和先進性上，慧點科技的OA產(chǎn)品技術(shù)路線落后，技術(shù)體系封閉，平臺費用高，金和軟件的產(chǎn)品驗收周期長，產(chǎn)品與理念脫節(jié)嚴重，用友致遠的核心功能工作流及大用戶的支撐能力較弱，通達科技技術(shù)落線落后，產(chǎn)品核心功能薄弱，在這個維度上，泛普軟件和北京博皓科技表現(xiàn)突出，技術(shù)比較先進，功能較全。

　　2、在可擴展性上，泛普軟件、致遠軟件、金和軟件、慧點科技、通達科技都是基于自身的平臺，比較封閉，擴展性較弱。泛微軟件的功能較全，但易用性較差，很難學習和掌握。北京博皓科技OA平臺是基于sharepoint平臺上開發(fā)的新一代協(xié)同OA平臺，與其自身開發(fā)的工作流結(jié)合，具有很強的可擴展性和集成性，相當于同時擁有企業(yè)門戶和協(xié)同OA兩套系統(tǒng)。

　　3、技術(shù)開發(fā)能力主要從系統(tǒng)功能、系統(tǒng)性能、業(yè)務系統(tǒng)的集成能力等方面進行對比分析。泛普軟件和北京博皓科技的協(xié)同OA平臺在這方面表面突出，通過與北京博皓科技和泛普軟件的工程師交流，其對OA協(xié)同，工作流，系統(tǒng)集成，負載均衡等技術(shù)方面達到了一定的深度。

　　4、客戶口碑主要從客戶對開發(fā)商的評價和是否成功實施等方面進行分析統(tǒng)計。