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淺談員工責任與職業(yè)素養(yǎng)(1)
在管理升級的進程中,我們引入了以“責任單”為特征的“問責制”,在公司內(nèi)實行這種已經(jīng)被證實是行之有效的方法,通過上下工序之間、上下級之間的互相監(jiān)督問責,強化制約,喚醒責任,來實現(xiàn)我們組織行為與習慣的轉(zhuǎn)變,同時也培養(yǎng)我們的職業(yè)素養(yǎng),實現(xiàn)升級和發(fā)展!
在此,有一些話想和大家說說,但我不想過多地談論到管理理念層面的東西,更不想象個說教者似的評頭論足什么,我只想借此機會,像老鄰居聊天那樣、像朋友之間談心那樣,來談談我們的職業(yè)素養(yǎng)與責任心。
(一)
什么是職業(yè)素養(yǎng)
我覺得一個人的職業(yè)素養(yǎng),除了應具備專業(yè)的知識以外,還應當包含兩個方面:第一是敬業(yè)的精神;第二是合作的態(tài)度。
先說第一方面:敬業(yè)的精神。
有一個員工,在離職前的最后一天,堅持參加公司的會議,參與討論問題,這些我們都可能做得到;但是他在下班前,真的開出了兩張《文件修正申請單》,請問你能做到嗎?我認為這就是一種敬業(yè)精神,令人佩服!
另外有一個員工,到下班時已經(jīng)晚上10:00過了,當他回家已經(jīng)走到大街上時,忽然想到E3系統(tǒng)一個地方數(shù)據(jù)錯了。也許很多人都會選擇第二天早上來上班時再改,但這位員工選擇的卻是:馬上掉頭回來,改了再回家……
也許你會說,這些都是小事。但正是這些小小的事,體現(xiàn)的是一個人的素養(yǎng);正是一件件小事后面蘊藏的小錯誤,將造成大大的麻煩:生產(chǎn)線頻繁出現(xiàn)“小”問題而停拉、物料也由于這樣那樣的“小”問題不能按時送達生產(chǎn)線、由于一點“小”問題生產(chǎn)計劃不能按時完成、由于“小”問題產(chǎn)品被拒收……
這時,你還能說這些是小事情嗎?不能!
正因為不能,正因為我們身邊比較缺乏這種敬業(yè)精神、缺乏具有敬業(yè)精神的人,我們才搞問責制,來喚醒責任;正因為我們的員工職業(yè)素養(yǎng)比較低,我們才搞管理升級,來提高素養(yǎng)。
你同意嗎?
再說另一方面:合作的態(tài)度。
我要說的合作的態(tài)度主要是同事之間、部門之間的合作態(tài)度,我覺得同事之間特別是同級之間應該退一步,肯吃虧,不計較,這樣做只要心正意誠,就是有修養(yǎng)。
比如,有些事情在工作范圍內(nèi)不該我做的,但我們還是去做,沒有抱怨情緒地積極地完成,這就是合作。
再比如,當你收到責任單,你應該正確地對待。第一:要保持良好的心態(tài),不要暴跳如雷和記恨開單人。請牢記:開出責任單是每一個員工的義務和責任,是善意的提醒!第二:冷靜地反思責任單所反映的是否屬實?如果是,你應該當即簽單并承擔相應的責任;如果不是,你應該與開單人仔細地溝通。第三:立即著手改善事項,包括與你的上司和同事一道尋求改善的方法,防止同樣的錯誤再次發(fā)生。第四:如果你對責任單有疑義,應與你的上司和稽核小組妥善地溝通,他們一定會妥善處理。
這就是合作!
我們有的同事,在責任面前不是這種合作的態(tài)度,而是想方設法推脫、找理由、找客觀,甚至產(chǎn)生報復心理,狹隘地、情緒化地對待同事的提醒、公司的期望。
合作的態(tài)度還包括善意地開出責任單。
所謂“善意地”,就是按流程,指出錯誤點;處罰不是目的,對勇于承擔責任、勇于改善的人低調(diào)低罰,對態(tài)度不好、沒有團隊意識者高調(diào)重罰!
當你發(fā)現(xiàn)同事出現(xiàn)錯誤時,你應該及時地開出責任單,便于出現(xiàn)錯誤的同事及時知曉并采取措施,便于能清楚地知道什么地方錯了而反醒和改善。
請始終記?。簩﹀e誤開出責任單是公司的要求,是對同事的一種善意的提醒,是每一個員工的義務跟責任!
這才是完全意義上的合作的態(tài)度!
于此,你的敬業(yè)精神、你的合作態(tài)度、你的專業(yè)知識構(gòu)成了你的——職業(yè)素養(yǎng)。
公司的生存發(fā)展,離不開員工們的努力;員工的個人成長,也離不開企業(yè)這塊平臺。所以,我們應具備應有的職業(yè)素養(yǎng),同時公司也會有效地關(guān)心員工,為我們提供一個施展才華的舞臺,并使我們工作有勁、有滿足感,在工作中鍛煉、提高,幫助我們一起克服自己的不足之處,這是企業(yè)對員工的一份愛,一份心。
(二)
關(guān)于責任心
在前次的培訓課上,曾經(jīng)講到過“素質(zhì)冰山”理論:人的個體素質(zhì)就象水中漂浮的一座冰山,水上部分的知識、技能僅僅代表表層的特征,不能區(qū)分績效優(yōu)劣;水下部分的動機、特質(zhì)、態(tài)度、責任心才是決定人的行為的關(guān)鍵因素,鑒別績效優(yōu)秀者和一般者。
可見,基本的經(jīng)驗與技能(當然這也是公司刻意要求與培養(yǎng)的)是可以通過學習得到的,公司更關(guān)注的是你要有基本的職業(yè)操守:很強的責任意識、很強的客戶意識、忠誠度、信譽、客觀等等。
態(tài)度決定一切!
什么樣的態(tài)度受歡迎?負責的、積極的,自信的,建設性的,欣賞的,樂于助人的等等.
任何企業(yè)的存在與發(fā)展,都離不開一批具有高度責任感的可以共同思想、可共同行動、可互相支持的員工,這種員工的比例越大,企業(yè)則越強。如果企業(yè)內(nèi)這種員工的比例很小很小,則企業(yè)離倒閉的時間已經(jīng)不遠。
我們非常高興地看到,在漢威泰,這種員工的比例在越來越大,勇于承擔責任、具有團隊精神的人越來越多!公司需要這樣的人,也重視和愛護這樣的人,公司會把機會更多地給這樣的人,他們在管理升級的歷煉中會快速地成長……
每個人的工作最終其實是對自己的未來負責,是對自己的“職業(yè)生涯”負責。我認為,當一個人被評價為“不負責任”或者“沒有責任心”時,這個人基本上就沒有職業(yè)發(fā)展前途了。
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《<如何做一個成功的下屬>內(nèi)訓》
《如何讓溝通成為公司的核心競爭力》
《職業(yè)形象塑造與商務禮儀》
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