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管理者學(xué)習(xí)之績效反饋面談要達(dá)到五大目的
績效管理的過程并不是到績效考核打出一個分?jǐn)?shù)就結(jié)束了。管理者還需要與下屬進(jìn)行一次面對面的交談。通過績效反饋面談,使下屬了解管理者對自己的期望,了解自己的績效,認(rèn)識自己有待改進(jìn)的方面;并且,下屬也可以提出自己在完成績效目標(biāo)中遇到的困難,請求上司指導(dǎo)。
績效反饋面談主要目的要以下五點:
第一,對被考核者的表現(xiàn)達(dá)成雙方一致的看法。對同樣的行為表現(xiàn),往往不同的人會有不同的看法。管理者對員工的考核結(jié)果代表的是管理者的看法,而員工可能會對自己的績效有另外的看法,因此,必須進(jìn)行溝通以達(dá)成一致的看法,這樣才能制定下一步的績效改進(jìn)計劃。
第二,使員工認(rèn)識到自己的成就和優(yōu)點。每個人都有被別人認(rèn)可的需要。當(dāng)一個人做出成就時,他需要得到其他人的承認(rèn)和肯定。因此,績效反饋面談的一個很重要的目的就是使員工認(rèn)識到自己的成就或優(yōu)點,從而對員工起到積極的激勵作用。
第三,指出員工有待改進(jìn)的方面。員工的績效中可能存在一些不足之處,或者員工目前的績效表現(xiàn)比較優(yōu)秀,但如果今后想要做得更好仍然有一些需要改進(jìn)的方面,這些都是在績效反饋面談的過程中應(yīng)該指出的。通常來說,員工想要聽到的不只是肯定和表揚的話,他們也需要有人中肯地指出其有待改進(jìn)的方面。
第四,制定績效改進(jìn)計劃。在雙方對績效考核的結(jié)果達(dá)成一致意見之后,員工和管理者可以在績效反饋面談的過程中一同制定績效改進(jìn)計劃。通過績效反饋面談,雙方可以充分地溝通關(guān)于如何改進(jìn)績效計劃的方法和具體的計劃。
第五,協(xié)商下一個績效周期的目標(biāo)與績效標(biāo)準(zhǔn)。一個績效周期的結(jié)束,同時也是下一個績效周期的開始。因此上一個績效周期的績效反饋面談可以與下一個績效周期的績效計劃面談合并在一起進(jìn)行。
由于剛剛討論完員工在本績效周期中的績效結(jié)果以及績效的改進(jìn)計劃,因此在制定績效目標(biāo)的時候就可以參照上一個績效周期中的結(jié)果和存在的待改進(jìn)的問題來制定。這樣既能有的放矢地使員工的績效得到改進(jìn),又可以使績效管理活動連貫的進(jìn)行。
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