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 　　隨著時(shí)代的進(jìn)步，越來越多的企業(yè)開始啟動數(shù)字化轉(zhuǎn)型，但大部分企業(yè)依然在傳統(tǒng)管理模式下管理企業(yè)車輛。對于管理者而言，管理手段落后，車輛管理的工作壓力越來越大;對于企業(yè)而言，員工工作效率無法提升，不僅浪費(fèi)了人力與時(shí)間的成本，整體工作運(yùn)轉(zhuǎn)也越來越難。企業(yè)車輛管理軟件應(yīng)運(yùn)而生，幫助企業(yè)解決用車難問題。

　　一、企業(yè)用車管理的痛點(diǎn)

　　1、信息繁瑣

　　公車的日常車務(wù)信息繁瑣，所以車輛較多的企業(yè)在車務(wù)管理上非常困難，例如加油、保險(xiǎn)、維修、停車費(fèi)等諸多車務(wù)數(shù)據(jù)很難做到簡單輕松的錄入統(tǒng)計(jì)。

　　2、人工記錄錯(cuò)誤率高

　　保險(xiǎn)、保養(yǎng)和年檢到期時(shí)，單憑人工紙質(zhì)記錄，很容易發(fā)生錯(cuò)過保險(xiǎn)和年檢等情況，給企業(yè)造成額外的損失。

　　3、公車私用

　　公車私用的問題是公務(wù)車使用中很嚴(yán)重的一個(gè)問題，不但給企業(yè)帶來了巨大的額外花銷，還敗壞企業(yè)形象，傳統(tǒng)的公務(wù)用車管理無法查看車輛行程，自然也無法徹底杜絕公車私用。

　　4、費(fèi)用難以清算

　　私車公用的費(fèi)用也難以判定是否公用，企業(yè)報(bào)銷過多增加成本，報(bào)銷太少影響員工積極性，還會降低企業(yè)和員工之間的信任程度。

　　二、泛普軟件—企業(yè)車輛管理軟件的優(yōu)點(diǎn)

　　1、實(shí)時(shí)查看車輛狀態(tài)

　　實(shí)時(shí)查看車輛狀態(tài)是否空閑，可查看可用時(shí)間、駕駛員信息、車輛信息。保留所有車輛的全面記錄，并確保員工可以輕松訪問信息。如果員工需要找到特定車輛安排用車，可以及時(shí)看到車輛的行駛記錄及耗油情況。

　　2、審查記錄的數(shù)據(jù)

　　管理人員有能力檢查車輛的常用路線，并為他們提供替代路線，從而避免交通繁忙并減少出行時(shí)間。

　　3、自動化管路流程

　　車隊(duì)管理計(jì)劃，針對諸如交通事故、車輛故障、檢查失敗等情況制定了詳盡的行動計(jì)劃。所有這些責(zé)任是相互聯(lián)系的。如果沒有記錄數(shù)據(jù)并定期對其進(jìn)行更新，就無法解決任何問題。

　　4、經(jīng)濟(jì)效益

　　行車過程實(shí)時(shí)監(jiān)控，車輛的行駛軌跡和行駛里程得到有效控制，可提高車輛的使用效率，直接減少車輛運(yùn)營成本。

　　5、檔案管理

　　部門人員信息、司機(jī)信息及狀態(tài)查看、車輛檔案及用車狀態(tài)查看，實(shí)時(shí)位置查詢，快速準(zhǔn)確地追蹤定位到車輛的位置。

　　6、費(fèi)用管理

　　加油費(fèi)、通行費(fèi)、洗車費(fèi)、停車費(fèi)、加班費(fèi)、餐館費(fèi)、住宿費(fèi)等等隨時(shí)記錄，票據(jù)上傳，筆筆清晰。

　　三、車輛管理軟件在企業(yè)中發(fā)揮的作用

　　確定公司流程各階段的潛在用車情況。根據(jù)以往的配車情況，結(jié)合進(jìn)度計(jì)劃，預(yù)測用車情況，給出初步的配車方案。以及車輛駕駛員管理，根據(jù)廣泛的駕駛員篩選政策和安全駕駛培訓(xùn)計(jì)劃，錄入所有員工的駕駛證和駕駛情況，最大限度減少工作中的交通事故。

　　車輛管理軟件與其他系統(tǒng)集成，如其他人力資源軟件解決方案和薪資軟件。當(dāng)將強(qiáng)大的車輛管理軟件與其他系統(tǒng)相結(jié)合時(shí)，請確保您的公司有一個(gè)與日常管理操作相集成的動態(tài)流程，甚至可以集成可用的第三方系統(tǒng)來自動化該流程。可靠的車輛管理軟件包括車輛操作環(huán)境中定義明確的書面政策和正式流程。

　　簡而言之，車輛管理系統(tǒng)是一個(gè)專用于企業(yè)車輛管理的軟件系統(tǒng)。車輛管理系統(tǒng)可以記錄車輛信息備案、車輛保險(xiǎn)備案、年檢備案、通行費(fèi)備案、掛靠備案、營運(yùn)證年檢備案，以及駕駛員管理、貨運(yùn)管理、油耗管理等相關(guān)車輛業(yè)務(wù)管理。