采購管理

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　　進(jìn)入新世紀(jì)以來，汽車工業(yè)蓬勃發(fā)展，正在成為世界汽車制造業(yè)的集聚中心。汽車行業(yè)雖然是制造業(yè)，但其采購管理有自己獨(dú)特的結(jié)構(gòu)和特點(diǎn)。汽車是大件，它的結(jié)構(gòu)很復(fù)雜。零件一般有幾萬個，不同型號的要求和標(biāo)準(zhǔn)不一樣。此外，汽車總成本的三分之二來自汽車零部件的采購，因此汽車行業(yè)更容易通過降低采購成本來增加利潤和競爭優(yōu)勢。汽車工業(yè)的發(fā)展是以汽車零部件為基礎(chǔ)的，汽車零部件采購管理對汽車制造企業(yè)具有重要意義。

　一、汽車制造業(yè)采購管理存在的困難

　　1、采購策略不明確

　　許多汽車制造企業(yè)在采購管理中普遍缺乏戰(zhàn)略職能。根據(jù)采購物資的不同性質(zhì)、不同的競爭供應(yīng)市場和不同類型的供應(yīng)商，企業(yè)無法制定出滿足總體戰(zhàn)略需求的供應(yīng)策略，并以此來指導(dǎo)采購工作。企業(yè)的采購人員缺乏相應(yīng)的知識和技能，不能為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。至于一些具體的采購戰(zhàn)略工具，如供應(yīng)定位、采購流程優(yōu)化、電子商務(wù)、合并采購、質(zhì)量控制、伙伴關(guān)系、價值分析/價值工程等。采購人員無法在采購中靈活運(yùn)用。

　　2、供應(yīng)商管理的缺點(diǎn)

　　很多企業(yè)在供應(yīng)商管理方面都存在問題，比如供應(yīng)商評價、業(yè)務(wù)管理、合作評價、關(guān)系管理等。比如很多企業(yè)沒有一個全面的供應(yīng)商評價指標(biāo)，即使采用招投標(biāo)制，評價標(biāo)準(zhǔn)也僅限于價格，導(dǎo)致無法選擇到合格的供應(yīng)商，在以后的合作中虧損。在采購過程中，企業(yè)與供應(yīng)商的溝通僅限于催交，對供應(yīng)流程和進(jìn)度的詳細(xì)了解很少。再比如，某企業(yè)沒有對供應(yīng)商的合作狀況進(jìn)行記錄和評估，沒有對供應(yīng)商關(guān)系進(jìn)行投入、評估和管理，導(dǎo)致采購風(fēng)險不可控，雙方關(guān)系難以協(xié)調(diào)，難以形成合作伙伴關(guān)系。

　　3、采購成本高

　　很多企業(yè)的采購職能通常比較分散，采購人員數(shù)量多，效率低;企業(yè)采購信息分散，出錯率高;采購流程繁瑣，浪費(fèi)大量人力物力;同時，采購流程不透明導(dǎo)致暗箱操作，導(dǎo)致企業(yè)利潤流失。以上原因造成中國企業(yè)采購成本高。

　　4、采購階段缺乏整體的規(guī)劃性

　　傳統(tǒng)制造企業(yè)往往將采購歸為庫存管理工作之一，原材料少了就找供應(yīng)商采購，對企業(yè)的生產(chǎn)制造的流程及原材料的消耗并不具體知曉，只是將原材料進(jìn)行簡單的購買行為，所購原材料在各方面與實(shí)際的使用消耗并不能完全的保持一致性，制造企業(yè)內(nèi)部各部門間的溝通交流缺乏，前期的采購計(jì)劃缺乏整體性的規(guī)劃，采購流程不夠完善。

　　二、采購管理軟件有哪些功能

　　1、采購計(jì)劃管理

　　各部門可根據(jù)各自不同的費(fèi)用類別來制定不同的采購計(jì)劃。根據(jù)采購計(jì)劃，管理采購?fù)瓿陕屎透櫰?，并在整個采購計(jì)劃和執(zhí)行過程中提供預(yù)警。采購部門作為用戶和生產(chǎn)廠家之間的樞紐與橋梁，在企業(yè)采購供應(yīng)鏈中處于核心地位。為賦能企業(yè)智能采購，企企通采購協(xié)同平臺適配不同的采購場景，提供多種采購與增值服務(wù)，幫助企業(yè)高效管理各類采購需求，實(shí)現(xiàn)采購協(xié)同，構(gòu)建一站式智能采購管理解決方案。

　　2、供應(yīng)商管理

　　供應(yīng)商信息管理：包括供應(yīng)商基本信息、組織信息、聯(lián)系信息、法律信息、財務(wù)信息、溝通記錄、機(jī)會信息、成本信息、產(chǎn)品與服務(wù)信息、合約與訂單信息、供應(yīng)商咨詢單信息。

　　3、預(yù)算管理

　　采購管理的一個重要方面是跟蹤和管理可用預(yù)算，因?yàn)橹С鲋苯佑绊懡M織的底線創(chuàng)建和執(zhí)行動態(tài)審批工作流程可以幫助企業(yè)通過解決審批瓶頸和定義進(jìn)行各種規(guī)模采購所需的權(quán)限來提高采購流程的效率，從而進(jìn)一步加強(qiáng)采購審批。具有基于規(guī)則的預(yù)算控制和自動支出監(jiān)控的解決方案，可以在潛在問題影響你的業(yè)務(wù)之前了解它們。

　　4、訂單管理

　　采購訂單、銷售單與付款可以由每個部門分別管理，也可以由整個企業(yè)統(tǒng)一管理。實(shí)時服務(wù)水平協(xié)議:能夠設(shè)置服務(wù)水平協(xié)議的獎勵與懲罰規(guī)則，并實(shí)時自動追蹤其實(shí)際結(jié)果。同時支持設(shè)置里程碑，收入/支出，可交付成果質(zhì)量，服務(wù)的可用性，服務(wù)能力，缺陷率，服務(wù)周轉(zhuǎn)時間等跟蹤要素。在執(zhí)行過程中，系統(tǒng)自動跟蹤并衡量結(jié)果，計(jì)算出相應(yīng)的獎勵/懲罰，并實(shí)時通知相關(guān)人員。

　　三、泛普軟件汽車制造業(yè)采購管理軟件的好處

　　1、高效完整的信息資源服務(wù)

　　運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)，采購管理軟件能夠打通全鏈數(shù)據(jù)，多終端并行，全程云操作，采購流程的自動化有效的提高采購的管理效率。數(shù)商云電子采購平臺分析預(yù)測招標(biāo)采購交易數(shù)據(jù)資源，為領(lǐng)導(dǎo)的采購決策提供參考依據(jù)。

　　2、提高工作效率

　　汽車汽配行業(yè)采購系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)不同采購業(yè)務(wù)流程的無縫對接，把采購管理人員的時間和精力從煩瑣的事務(wù)性工作中徹底解放出來，使其更關(guān)注于最需要管理的工作，提高工作效率。

　　3、現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息共享和高效利用

　　數(shù)字化采購管理平臺與其他外部系統(tǒng)對接，可以將各系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時傳輸，形成數(shù)據(jù)資源共享，避免信息盲區(qū)。

　　4、管控采購成本，降低企業(yè)運(yùn)營成本

　　通過電子采購平臺，有效地監(jiān)控采購計(jì)劃的實(shí)施和采購成本的變動情況，幫助采購人員擴(kuò)大尋源范圍，在數(shù)字化采購管理平臺上選擇最優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，確保采購工作高質(zhì)量、高效率、低成本地執(zhí)行，使企業(yè)處于最佳的供貨狀態(tài)。

　　隨著數(shù)字化浪潮席卷汽車零部件行業(yè)，借助數(shù)字化手段推動采購管理軟件轉(zhuǎn)型，以達(dá)到降本增效的目的，已成為汽車企業(yè)保持高速增長的普遍選擇。構(gòu)建數(shù)字化智能供應(yīng)鏈采購軟件，可以有效幫助企業(yè)規(guī)范采購的組織實(shí)施，建立權(quán)責(zé)明確的管理體系，發(fā)揮采購平臺作用，提高汽車企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和采購產(chǎn)品質(zhì)量，提升核心競爭力。