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2015年招標師《專業(yè)實務(wù)》輔導(dǎo):在評審環(huán)節(jié)糾正投標失誤

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  《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》規(guī)定“對投標文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容,評標委員會可以書面形式(應(yīng)當由評標委員會專家簽字)要求投標人作出必要的澄清、說明或者糾正。

  可見問題澄清不但是評標工作中承上啟下的重要程序,而且澄清的質(zhì)量如何直接影響比較與評價階段的工作,筆者發(fā)現(xiàn)在投標文件的評審實務(wù)中,由于受多種主、客觀因素的影響,問題澄清過程中存在一些不恰當、不規(guī)范的做法。

  1、出于護短心理,或因擔心惹事生非,一些評委面對供應(yīng)商投標文件中出現(xiàn)的差錯采取忽略的做法,不加糾正和澄清;也有一些專家在澄清過程中因不得法而留下后遺癥。

  部分評審專家在評審時直奔主題,根本不考慮問題澄清程序,對供應(yīng)商投標文件中應(yīng)予澄清的內(nèi)容視而不見,或雖進行了澄清程序,但還是帶著問題評審。歸納起來看,評審專家們在對投標文件的有關(guān)問題澄清過程中,主要在以下問題。

  從時間方面看,按照規(guī)定,問題澄清工作應(yīng)在資格性審查和符合性審查結(jié)束后,實質(zhì)性地比較評審前進行,但在實際工作中,評審專家們在澄清問題時“超前”的有之,“滯后”的有之,更有甚者,有的評審專家在評標工作中邊澄清邊評審,致使評標工作無序而亂套,嚴重影響了評標結(jié)果的公正性和評標工作效率、質(zhì)量。

  從具體程序看,正常情況下,問題澄清的程序應(yīng)是先由評審專家提出需要投標人說明解釋的問題,然后由投標人針對這些問題進行澄清、說明或者補正,筆者發(fā)現(xiàn)在有些項目的評審過程中,開標結(jié)束后,還未待評審專家發(fā)問,投標人即主動要求將投標文件中缺省的、含糊的問題坦白交待。

  從澄清的主體看,提問人應(yīng)是評審專家,答復(fù)人應(yīng)是投標人,有時問題澄清的主體也會易位,提問方常由采購代理機構(gòu)的經(jīng)辦人員或公證人員充當,而答復(fù)方往往并非投標人或是授權(quán)人,投標人的陪同人員、隨行人員也會在答復(fù)書上“簽名畫押”。

  從澄清的內(nèi)容看,“不得超出投標文件的范圍或者改變投標文件的實質(zhì)性內(nèi)容”是投標人作出澄清時首先必須堅持的原則,但相當一部分投標人在對有關(guān)問題進行澄清時并不很守規(guī)矩,或超范圍答復(fù)或改變實質(zhì)性內(nèi)容,故意攪亂專家們的評標思路,而這些自認為“聰明”的做法無異于畫蛇添足。

  從澄清的形式看,無論是要求澄清還是作出澄清均需采用書面形式,有些投標人和評審專家怕麻煩,圖省事,多采用簡單的口頭詢問、答復(fù),且無記錄無錄音,政府采購監(jiān)督管理部門在例行檢查中經(jīng)常會遇到查無對證的問題。

  從澄清的保密性看,在問題澄清過程中常常會涉及投標供應(yīng)商的商業(yè)秘密,這些商業(yè)秘密一般是不能為他人所知,評審專家在澄清時須加以保護,有的評審專家在澄清時會采用集體澄清辦法,即在同一時間同一場所內(nèi)召集全體投標人對有關(guān)問題進行澄清,將有關(guān)問題公布于眾。

  從澄清的嚴謹性看,個別評委借澄清之機而暗助某一“關(guān)系戶”,幫助“關(guān)系戶”“彌補”投標文件的缺陷,投標人會心知肚明地搶抓機遇對此實質(zhì)性內(nèi)容進行修改。

  2、進入評審環(huán)節(jié)后,面對供應(yīng)商投標文件中的差錯,正確履行問題澄清程序,不但保障了出錯供應(yīng)商的正當權(quán)益,讓供應(yīng)商感受到法律的人文關(guān)懷,而且更為重要的是提高了評審質(zhì)量,促進政府采購市場主體間的公平有序競爭。

  首先,問題澄清作為政府采購評審的一個法定程序,是絕對不容許隨意省略的,也絕不能馬虎從事,評委必須認識到問題澄清的重要性。

  只有把投標文件中的存在問題澄清了,才能進入下一個評審程序,包括評審專家、采購人代表在內(nèi)的任何一個評委都要善用慎用手中的評審權(quán),既對投標供應(yīng)商負責,也對自己負責,帶著問題搞評審是極端不負責任的行為,評委們應(yīng)保持清醒頭腦和良好的敬業(yè)精神。

  其次,問題澄清只能在法定范圍內(nèi)進行,任何超范圍澄清,尤其是改變投標文件實質(zhì)性內(nèi)容的澄清本身就是一種違法違規(guī)行為,問題澄清只限于對投標文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容,而不能超出投標文件的范圍,更不可改變投標文件的實質(zhì)性內(nèi)容。

  再次,問題澄清只有規(guī)范程序才能取得實效。評審專家在對投標文件的有關(guān)問題澄清時,須按規(guī)范程序操作,澄得明白,毫不含糊,清得徹底,不留尾巴。

  要把握時間,問題澄清應(yīng)在初審工作結(jié)束后、比較評價工作開始前進行,既不能超前,也不能滯后,更不能邊評審邊澄清。問題澄清的提問人應(yīng)是評審專家,答復(fù)人應(yīng)是投標人或其授權(quán)代表,有問則必答,無問則不答,投標人主動坦白的做法是極為不明智的。

  評審專家和投標人是法律規(guī)定的問題澄清過程中的當事人,若無授權(quán),他人代勞不得,尤為重要的是招標采購機構(gòu)在招標活動中一定要擺正位置,不要摻和、擾亂正常的評標秩序。

  問題澄清無論是發(fā)問,還是答復(fù),均應(yīng)采用書面形式,提問書應(yīng)由評審專家簽字,答復(fù)書應(yīng)由投標人或其授權(quán)代表簽字。

  最后,問題澄清要嚴防評委出軌,評標委員會主任和現(xiàn)場監(jiān)督人員要對問題澄清的全過程嚴格把關(guān),不可縱容個別評審專家借機袒護某一或某些投標人,對故意違規(guī)操作的專家要毫不留情地檢舉揭發(fā),果斷制止,情形惡劣的應(yīng)當場換人。

  同時要注意保密,問題澄清過程中要充分尊重供應(yīng)商的合法權(quán)益,注意保護投標供應(yīng)商的商業(yè)秘密,既要把模糊的問題澄清,也不可將事關(guān)供應(yīng)商生存發(fā)展的秘密公之于眾。

責任編輯:瑪門
發(fā)布:2007-08-07 11:27    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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