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項目組織與管理考點:消除有效溝通的障礙
溝通的障礙產(chǎn)生于個人的認知、語義的表述、個性、態(tài)度、情感和偏見以及組織結(jié)構(gòu)的影響和過大的信息量等方面。
1.認知障礙
認知障礙的產(chǎn)生是由于對于同一條信息,不同的人有不同角度的理解。影響認知的因素包括個人受教育的程度和過去的經(jīng)歷。使用明確含義的詞語,可以使認知障礙減到最小。
2.語義障礙
由于人與人之間的信息溝通主要是借助于語言進行的,而語言只是交流思想的工具,表達思想的符號系統(tǒng),并不是思想本身。這就使溝通容易產(chǎn)生語義上的障礙。如口頭語言和書面語言溝通,由于人們的語言修養(yǎng)不同,表達能力的差別,對同一思想、事物的表達有清楚和模糊之分;有人聽后馬上理解了,有人聽來聽去還是不理解;有人聽后做這樣的解釋,有人聽后做那樣的解釋,因而產(chǎn)生語義上的障礙。
3.個性和興趣障礙
由于人們有不同的好惡,因此人們的興趣愛好也就不盡相同,具有較大的差別。人們?nèi)菀讓Ω信d趣的問題聽得仔細,對不熟悉、枯燥的、不感興趣的問題就聽不進去,從而形成溝通障礙。
4.態(tài)度、情感和偏見造成的障礙
在信息溝通中有很多障礙是由心理因素引起的,如個人的態(tài)度、情感和對某些信息的偏見等,都可能引起溝通障礙。個人如果懷有強烈的愛憎,出于自我保護的原因,容易改變溝通方式。感情過于強烈會使人失去正常的理解力。
5.組織結(jié)構(gòu)的影響
合理的組織結(jié)構(gòu)有利于信息溝通。如果組織結(jié)構(gòu)過于龐大,中間層次太多太雜,那么不僅容易使信息傳遞失真、遺漏,而且還會浪費時間;影響信息傳遞的及時性和信息溝通的有效性,最終影響工作的效率。
6.信息量過大造成的障礙
信息并非越多越好,信息過量反而會成為溝通的障礙因素。
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