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信息系統(tǒng)項(xiàng)目的范圍管理
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本文結(jié)合作者的經(jīng)驗(yàn)就項(xiàng)目管理進(jìn)行詳實(shí)的論述,以該項(xiàng)目為例介紹項(xiàng)目的需求,范圍定義以及范圍管理實(shí)施過程中采取的措施、方法,包括項(xiàng)目動(dòng)員會(huì)、評(píng)審大會(huì)等等,最后列舉了項(xiàng)目范圍管理中存在的不足之處。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
案例背景:泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
2008年3月,我參與了“某某市行政權(quán)力網(wǎng)上公開透明運(yùn)行”項(xiàng)目的建設(shè),在項(xiàng)目中我非常榮幸擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理一職,該項(xiàng)目作為全省首批試點(diǎn)城市,受到省市相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。該系統(tǒng)將政府的行政權(quán)力和服務(wù)類項(xiàng)目全部在網(wǎng)上公開透明運(yùn)行,辦事人員坐在家里通過互聯(lián)網(wǎng)就可以方便地辦結(jié)相關(guān)事項(xiàng)、查詢收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、法律依據(jù)等,打造真正的“陽光政府、透明政府”。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
為了提高政府工作的透明度和公信力,推動(dòng)黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作的開展,在省市領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和支持下,“某某市行政權(quán)力網(wǎng)上公開透明運(yùn)行”項(xiàng)目作為全省首初試點(diǎn)城市。該系統(tǒng)不僅涵蓋了政府職能部門的行政權(quán)力事項(xiàng),而且還根據(jù)需要增加了行政審批中心網(wǎng)上辦事大廳的功能,依托電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)和政府門戶網(wǎng)站,對(duì)全市65個(gè)部門1300多條行政許可、行政征收、行政處罰、行政強(qiáng)制等行政權(quán)力和1800多條服務(wù)類項(xiàng)目通過外網(wǎng)受理、內(nèi)網(wǎng)處理,外網(wǎng)反饋的形式進(jìn)行全部在網(wǎng)上透明運(yùn)行,取消原先紙質(zhì)文件的流轉(zhuǎn),黑箱操作的可能,堅(jiān)決杜絕政府工作人員“吃拿卡要”現(xiàn)象,提高政府辦事效率。該項(xiàng)目2008年3月啟動(dòng),總投資380萬元,要求2008年12月1日前全面竣工并投入使用。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
整個(gè)項(xiàng)目由行政權(quán)力陽光平臺(tái)、電子監(jiān)察平臺(tái)、法制監(jiān)督平臺(tái)和網(wǎng)上辦事大廳組成,以行政權(quán)力庫為基本數(shù)據(jù)構(gòu)成一庫五平臺(tái)。其中行政權(quán)力陽光平臺(tái)、電子監(jiān)控平臺(tái)、法制監(jiān)督平臺(tái)和辦事大廳部分功能基于Windows Server 2003操作系統(tǒng)+SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫,采用.NET的開發(fā)工具,B/S模式,業(yè)務(wù)工作流采用公司定制的工作流。外網(wǎng)受理反饋模塊采用基于Linux操作系統(tǒng)+Apache平臺(tái)(客戶為了節(jié)約資金),Linux平臺(tái)最大優(yōu)點(diǎn)就是投入少、安全性高。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
由于涉及到的部門多,業(yè)務(wù)面廣,時(shí)間緊,事項(xiàng)權(quán)力復(fù)雜,一些關(guān)鍵職能部門領(lǐng)導(dǎo)的抵觸情緒等原因,我們?cè)谑∈姓挠H切關(guān)懷下,業(yè)主的通力配合與支持下,我與項(xiàng)目組全體同仁一起并肩作戰(zhàn),通過近9個(gè)月的努力,終于在2009年11月20日前全面通過驗(yàn)收,比計(jì)劃提前了10天。在此筆者就該項(xiàng)目采取的一些方法做簡(jiǎn)略的介紹,望各位讀者給予批評(píng)指正。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
一、提前與銷售經(jīng)理介入項(xiàng)目,充分做好需求分析調(diào)研工作泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
業(yè)務(wù)需求分析是準(zhǔn)確確定范圍的基礎(chǔ),為了保證業(yè)主需求分析的全面、準(zhǔn)確,在向業(yè)主進(jìn)行需求分析調(diào)研時(shí),首先制定了需求制定計(jì)劃,明確需求調(diào)研時(shí)間,業(yè)主參加人員,調(diào)研內(nèi)容,實(shí)施人員;同時(shí)依據(jù)項(xiàng)目背景資料做好需求調(diào)研準(zhǔn)備,認(rèn)真做編制需求分析問詢表,詳細(xì)列出調(diào)研問題提綱,避免在調(diào)研過程中遺漏相關(guān)內(nèi)容;在調(diào)研過程中對(duì)業(yè)主人員進(jìn)行啟發(fā)和誘導(dǎo),使業(yè)主有條理、系統(tǒng)地描述需求,在調(diào)研過程中詳細(xì)記錄調(diào)研問題的答案。為何與銷售經(jīng)理提前介入,原因有二:1、防止銷售經(jīng)理對(duì)業(yè)主許諾過多的功能,增加項(xiàng)目的范圍和難度;2、由于在業(yè)務(wù)調(diào)研階段就已經(jīng)接觸了業(yè)主的相關(guān)干系人,便于以后項(xiàng)目實(shí)施過程的溝通工作。項(xiàng)目經(jīng)理博客
二、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),召開全市行政權(quán)力網(wǎng)上公開透明運(yùn)行項(xiàng)目動(dòng)員大會(huì)泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
考慮到項(xiàng)目涉及到的部門多,業(yè)務(wù)面廣,事項(xiàng)權(quán)力復(fù)雜,一些關(guān)鍵職能部門領(lǐng)導(dǎo)的抵觸情緒等原因。在項(xiàng)目啟動(dòng)之初,通過與業(yè)主的主要負(fù)責(zé)人坦誠(chéng)溝通后,業(yè)主方面成立以常務(wù)副市長(zhǎng)為首的某某市行政權(quán)力網(wǎng)上公開透明運(yùn)行領(lǐng)導(dǎo)小組,在項(xiàng)目動(dòng)員大會(huì)上,業(yè)主要求各單位安排主要負(fù)責(zé)同志和辦公室聯(lián)絡(luò)人到會(huì)簽約“項(xiàng)目責(zé)任狀”。在這次會(huì)議上,我作為項(xiàng)目經(jīng)理向各項(xiàng)目干系人,就項(xiàng)目的主要項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目范圍、范圍管理計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃安排、溝通方式作了詳細(xì)的介紹,希望各項(xiàng)目干系人能夠積極配合我們的工作,我們將盡量滿足他們的要求,方便大家今后的使用。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
三、定義規(guī)劃好項(xiàng)目范圍,充分做好項(xiàng)目的范圍管理工作http://m.52tianma.cn/
在完成項(xiàng)目需求分析設(shè)計(jì)后,我們通過與項(xiàng)目干系人多次溝通后就項(xiàng)目所要達(dá)到的目標(biāo)、項(xiàng)目需求、項(xiàng)目邊界、項(xiàng)目的可交付物、產(chǎn)品接受標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目的約束條件、假設(shè)條件、項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)、進(jìn)度里程碑等一系列描述達(dá)成一致意見,并形成書面的項(xiàng)目范圍說明書。項(xiàng)目管理培訓(xùn)
另外我們還采用MS Project 2003作為項(xiàng)目管理工具。通過Project,我們建立了項(xiàng)目的WBS,對(duì)WBS的每個(gè)任務(wù)明確了其可交付物,對(duì)每一個(gè)任務(wù)我們都要求細(xì)化到每個(gè)人在一周內(nèi)完成,保證每一項(xiàng)目都是可控的,可管理的。同時(shí)我們還制定了完善了項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃、WBS字典、范圍變更計(jì)劃及規(guī)程,并交由業(yè)主、項(xiàng)目監(jiān)理單位審核后,經(jīng)業(yè)主簽字確認(rèn)保存形成項(xiàng)目范圍基線。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
四、展項(xiàng)目評(píng)審會(huì),做好范圍變更控制工作
我們?cè)陧?xiàng)目范圍定義時(shí)確定好重要項(xiàng)目的里程碑。在每個(gè)里程碑結(jié)束后,我們邀請(qǐng)相關(guān)項(xiàng)目干系人參與項(xiàng)目的評(píng)審工作,目的是為了防止需求偏差、遺漏,以及收集新的需求,每次評(píng)審都給我們帶來不少好的建議,讓我們充分發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中的不足之處,發(fā)現(xiàn)了諸多業(yè)務(wù)上的偏差。會(huì)后我們按照項(xiàng)目范圍變更計(jì)劃,與業(yè)主、監(jiān)理單位一起對(duì)這些建議進(jìn)行逐一評(píng)估,將那些有益于項(xiàng)目建設(shè)的納入范圍管理中來,對(duì)有益于項(xiàng)目建設(shè)的建議分別處理對(duì)待:service
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