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信息化項目管理應該遵循7大原則
平臺軟件帶來了一個悖論:它本來是軟件工程技術進步的產物,卻又將軟件工程技術推向了后臺,使企業(yè)信息化關注的重點從軟件回歸管理。它第一次讓管理活動的主體——管理者有機會充當企業(yè)信息化的主要角色。平臺之上,管理者有可能按照實際管理的需要建造一個適應性的信息化系統(tǒng)。平臺軟件所帶來的絕不僅僅是生產力的提高,而是包含在企業(yè)信息化中的生產關系的變革。那么,究竟是怎么樣的一種“生產關系的變革”呢?最主要的變革,首先是從當前標準化套裝軟件“制造體制”向一種全新的適應性的企業(yè)信息化“建造系統(tǒng)”轉變。這一轉變與既有的項目管理方式方法是從根本上相沖突的,基于平臺軟件的企業(yè)信息化項目管理不被傳統(tǒng)的“制造體制”窒息而死,就需要為新的“建造系統(tǒng)”開創(chuàng)一些既基本又根本的“項目管理”新方法。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
平臺軟件提供了企業(yè)自主建立一個適應性的信息系統(tǒng)的可能性,但也僅僅是一種可能性。在“平臺之上”,還需要建立一種企業(yè)信息系統(tǒng)的“制造體制”。創(chuàng)造出這樣一個全新的“體制”,才是確保用戶應用平臺軟件建造“自己的”信息系統(tǒng)的成功關鍵。不然用戶購買一個平臺軟件,就像買到一塊地皮,有人替他打牢的地基交給他,他卻不知道如何在上面建造一座大廈。就算勉強去建,也是一件危險的事情。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
這個全新的企業(yè)信息化建造體制,或者說是在平臺軟件之上建設一個信息系統(tǒng)的“項目管理體制”,需要遵循如下七大原則:training
一、企業(yè)信息化設計建造師全面負責制原則泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
只有在一個既懂得軟件基礎知識,又懂得管理原理,并能夠在“現場”與管理人員進行實地交流和指導的被我們稱之為“企業(yè)信息化設計建造師”的人在現場負責一個企業(yè)的信息化項目管理,所建成的信息化系統(tǒng)才可能不再是一種被生產出來的“物品”,而是被培育、制作、塑造而成的充分體現企業(yè)、部門、管理者個人的個性特征的“自己的”信息化系統(tǒng)。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
與現場的管理人員進行充分的對話,同時又懂得信息化系統(tǒng)建設的內在規(guī)律,能夠給予參與建設企業(yè)信息化系統(tǒng)的管理人員以專業(yè)化的指導。因此,這一原則是新體制的第一原則。轉自泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
這就需要一種新型的人才、一種新型的管理機制、一種新型的專業(yè)人士去運作企業(yè)信息化建造體制。這些“企業(yè)信息化設計建造師”不僅僅是一些IT技術人才,盡管他們確實是IT技術人才,但他們首先是企業(yè)信息系統(tǒng)建造過程的領袖和管理顧問師,并能夠領導和指揮大規(guī)模企業(yè)信息系統(tǒng)建設工作。他們是一類新人,急需要我們去發(fā)掘、選擇和培養(yǎng)。由于這樣的“企業(yè)信息化設計建造師”需要長期負責一個企業(yè)的信息化項目管理,同時又不能同時負責太多的項目,因此對他們的需求將是大批量的。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
二、信息化項目建設營地原則泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
平臺軟件之上的企業(yè)信息化項目是以廣泛分布的、權力分散的當地信息化項目管理建設營地為基地的。每一個這樣的營地都具有企業(yè)信息化建設所需要的軟硬件設施、資料和辦公場地。這些營地應該距離用戶企業(yè)很近,它將成為地域性企業(yè)信息化社區(qū)的一個組成部分或者是活動中心。在企業(yè)信息化項目啟動之前,這里是與用戶進行交流、溝通、演示以及讓準用戶企業(yè)的相關人士進行體驗、認識企業(yè)信息系統(tǒng)的場所。在企業(yè)信息化項目管理實施過程中,這個營地是一個指導中心、支持中心、協同工作的場地。在項目主體完成后,它又是一個維護中心、改進中心、經驗交流中心。這個營地與用戶始終保持著一種血脈關系。service
“信息化項目建設營地”是“企業(yè)信息化設計建造師”的營盤,“企業(yè)信息化設計建造師”依托這個營地一次直接負責很少的企業(yè)信息化項目,以便每個“企業(yè)信息化設計建造師”在信息化項目中和所有用戶保持直接地聯系,使得用戶想以獨特的個性建設自己的信息系統(tǒng)時,他能夠幫助用戶進行設計,并幫助他們建造,這將使得每一個信息系統(tǒng)的每一部門都能都被準確無誤地建造出來。service
三、共同設計原則項目管理論壇
平臺之上的企業(yè)信息化建設的精髓在于設計是由用戶自己進行的,而不是由一些遠離現場的專門的設計人員集中設計出來,只有這樣,才能防止企業(yè)信息系統(tǒng)的抽象性和疏遠化。用戶參與共同設計確保用戶表達出自己的真實意愿,并且在概念形態(tài)、模型形態(tài)時能夠多次確認和發(fā)展自己的思路,而不是通過嚴格的需求調研程序確認的工作流程,到開發(fā)完成交付時用戶已經認不出自己的設想,或者已經改變了想法。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
共同設計的前提條件與就是知識組織化協同生產的三個條件,詳細一點敘述就是:club
(1)共享的管理理念和企業(yè)信息化愿景,所有參與設計者要形成一些基本的共識。這要求有一個明確的管理理念作為共同的主題,否則將會看到無休無止的爭論而沒有任何成果。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
(2)共享的方法體系——企業(yè)信息化“模式語言”體系。一個統(tǒng)一的方法體系“語言”才能夠保證許多人的工作能夠“兼容”和相互交流。一個大規(guī)模共享的模式語言庫是一個重要的支持基礎,這可以通過軟件公司的網絡建立起來。而信息化項目管理的第一步就是由參與者共同選定和創(chuàng)造新的模式語言。blog
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