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建筑施工如何加強物資管理?
物資管理是施工企業(yè)管理中重要的組成部分,是施工項目中人、機、料三大生產(chǎn)運營成本要素之一。在項目實施過程中,對現(xiàn)場物資有效管理,是對施工項目降本增效的一種主要途徑。因此,要想實現(xiàn)工程項目利潤的最大化,就要在物料現(xiàn)場驗收環(huán)節(jié)做到精細化管理,從而達到降低工程成本、提升工程運營效率的目的。
一、施工企業(yè)物資管理難題
材料庫存過大,占用資金過多,變相減少流動資金。許多企業(yè)沒有充分利用預算等手段對物料進行有效的事前和事中監(jiān)控。有關(guān)部門在制定年度預算時,對本單位現(xiàn)有物資缺乏整體概念,物資采購預算隨意性大。他們沒有從節(jié)約和整合資源的角度合理安排物資采購的預算,經(jīng)常重復采購,部門的資源具有排他性。物資管理成為企業(yè)管理的薄弱環(huán)節(jié),物資管理意識薄弱,主觀認識不足,對物資管理的重要性認識不足;物資管理規(guī)章制度不健全或制度針對性不強,采管未分離;措施不到位;管理混亂;人員不到位;物資安全控制制度不健全,家底不清,產(chǎn)權(quán)不清,賬實不符,存在物資損耗,物資分配不合理,利用率低。
物資采購環(huán)節(jié)沒有得到足夠的重視,影響了物資批量采購的效率。但物資采購本身受市場供求影響波動較大。物資管理的信息交流和利用網(wǎng)絡技術(shù)多渠道、多方面收集物資流向信息不夠,沒有充分利用市場經(jīng)濟中的杠桿原理,容易造成重大經(jīng)濟損失。長此以往,企業(yè)終將無法正常經(jīng)營,退出舞臺。庫存物資積壓浪費嚴重。施工企業(yè)采購的材料種類繁多,根據(jù)工程量的不同,涉及的材料數(shù)量也不同。然而,當一個項目完成后,剩余的材料將進入庫存。如果庫存管理不能清晰地反映真實情況,庫存就會積壓浪費,無形中造成了企業(yè)的資金損失。
二、施工企業(yè)如何做好物質(zhì)管理?
1.材料采購管理
施工企業(yè)應當劃分采購過程中各項業(yè)務的職責,加強對采購對象、采購量、合同簽訂、付款、貨物驗收、運輸方式和配送等的控制。同時,要倡導“多存信息,少存實物”的理念,合理確定采購批次和數(shù)量,防止盲目無計劃采購。
2.物料儲存管理
物資管理部門要加強物資定額管理,嚴格按計劃和物資消耗定額進行控制,避免過多的庫存積壓,減輕企業(yè)經(jīng)營的財務負擔,加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn)。
3.使用泛普工程項目管理軟件
建筑企業(yè)傳統(tǒng)的物資管理方法落后、復雜,不能滿足企業(yè)快速發(fā)展的需要。因此,有必要更新其信息管理系統(tǒng)。
可以使用泛普工程項目管理軟件將業(yè)務、財務數(shù)據(jù)全線打通,與項目執(zhí)行深度融合,清晰了解收支情況,自動生成臺賬。實現(xiàn)物資全周期管理,節(jié)省成本,提高效率。
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