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建筑施工如何加強(qiáng)物資管理?
物資管理是施工企業(yè)管理中重要的組成部分,是施工項(xiàng)目中人、機(jī)、料三大生產(chǎn)運(yùn)營成本要素之一。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,對現(xiàn)場物資有效管理,是對施工項(xiàng)目降本增效的一種主要途徑。因此,要想實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目利潤的最大化,就要在物料現(xiàn)場驗(yàn)收環(huán)節(jié)做到精細(xì)化管理,從而達(dá)到降低工程成本、提升工程運(yùn)營效率的目的。
一、施工企業(yè)物資管理難題
材料庫存過大,占用資金過多,變相減少流動資金。許多企業(yè)沒有充分利用預(yù)算等手段對物料進(jìn)行有效的事前和事中監(jiān)控。有關(guān)部門在制定年度預(yù)算時,對本單位現(xiàn)有物資缺乏整體概念,物資采購預(yù)算隨意性大。他們沒有從節(jié)約和整合資源的角度合理安排物資采購的預(yù)算,經(jīng)常重復(fù)采購,部門的資源具有排他性。物資管理成為企業(yè)管理的薄弱環(huán)節(jié),物資管理意識薄弱,主觀認(rèn)識不足,對物資管理的重要性認(rèn)識不足;物資管理規(guī)章制度不健全或制度針對性不強(qiáng),采管未分離;措施不到位;管理混亂;人員不到位;物資安全控制制度不健全,家底不清,產(chǎn)權(quán)不清,賬實(shí)不符,存在物資損耗,物資分配不合理,利用率低。
物資采購環(huán)節(jié)沒有得到足夠的重視,影響了物資批量采購的效率。但物資采購本身受市場供求影響波動較大。物資管理的信息交流和利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)多渠道、多方面收集物資流向信息不夠,沒有充分利用市場經(jīng)濟(jì)中的杠桿原理,容易造成重大經(jīng)濟(jì)損失。長此以往,企業(yè)終將無法正常經(jīng)營,退出舞臺。庫存物資積壓浪費(fèi)嚴(yán)重。施工企業(yè)采購的材料種類繁多,根據(jù)工程量的不同,涉及的材料數(shù)量也不同。然而,當(dāng)一個項(xiàng)目完成后,剩余的材料將進(jìn)入庫存。如果庫存管理不能清晰地反映真實(shí)情況,庫存就會積壓浪費(fèi),無形中造成了企業(yè)的資金損失。
二、施工企業(yè)如何做好物質(zhì)管理?
1.材料采購管理
施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)劃分采購過程中各項(xiàng)業(yè)務(wù)的職責(zé),加強(qiáng)對采購對象、采購量、合同簽訂、付款、貨物驗(yàn)收、運(yùn)輸方式和配送等的控制。同時,要倡導(dǎo)“多存信息,少存實(shí)物”的理念,合理確定采購批次和數(shù)量,防止盲目無計(jì)劃采購。
2.物料儲存管理
物資管理部門要加強(qiáng)物資定額管理,嚴(yán)格按計(jì)劃和物資消耗定額進(jìn)行控制,避免過多的庫存積壓,減輕企業(yè)經(jīng)營的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān),加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn)。
3.使用泛普工程項(xiàng)目管理軟件
建筑企業(yè)傳統(tǒng)的物資管理方法落后、復(fù)雜,不能滿足企業(yè)快速發(fā)展的需要。因此,有必要更新其信息管理系統(tǒng)。
可以使用泛普工程項(xiàng)目管理軟件將業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)全線打通,與項(xiàng)目執(zhí)行深度融合,清晰了解收支情況,自動生成臺賬。實(shí)現(xiàn)物資全周期管理,節(jié)省成本,提高效率。
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