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石化工程建設(shè)項(xiàng)目控制要素
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摘要:工程項(xiàng)目的控制要素分成五大類,即項(xiàng)目的進(jìn)度控制、費(fèi)用控制、合同控制、質(zhì)量控制和“HSE”控制。項(xiàng)目控制諸因素是互相聯(lián)系、互為影響的,因此,應(yīng)避免孤立的進(jìn)行單項(xiàng)控制,而需采用綜合控制技 術(shù),達(dá)到項(xiàng)目的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的最優(yōu)化。
1 項(xiàng)目控制的基本理念
隨著我國(guó)改革開(kāi)放的進(jìn)一步深化,基本建設(shè)程 序已經(jīng)或正在向國(guó)際接軌,工程建設(shè)項(xiàng)目管理體制和設(shè)計(jì)體制的改革也勢(shì)在必行。工程建設(shè)項(xiàng)目的總 承包(EPC)形式和項(xiàng)目管理總承包(PMC)等現(xiàn)代化的項(xiàng)目執(zhí)行形式正在逐漸取代單一功能的設(shè)計(jì)、 采購(gòu)和施工模式。了解和掌握現(xiàn)代化的工程項(xiàng)目管理程序和方式將勢(shì)必成為工程公司(設(shè)計(jì)院)承接 國(guó)內(nèi)、外工程建設(shè)項(xiàng)目的必備條件之一。
按照項(xiàng)目管理的理論,ISO 10006將項(xiàng)目管理定 義為:“項(xiàng)目管理包括在項(xiàng)目連續(xù)過(guò)程中對(duì)項(xiàng)目的各方面進(jìn)行策劃、組織、監(jiān)測(cè)和控制等活動(dòng),以實(shí)現(xiàn) 項(xiàng)目目標(biāo)?!笨梢?jiàn),項(xiàng)目的基本特征之一即是項(xiàng)目的目標(biāo)性。工程建設(shè)項(xiàng)目的目標(biāo)主要有進(jìn)度目標(biāo)、費(fèi) 用目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)和安全環(huán)境目標(biāo)。為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo),必須對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程制訂實(shí)施計(jì)劃。
為了使項(xiàng)目的實(shí)施結(jié)果不偏離計(jì)劃,或者一旦出現(xiàn) 偏離能及時(shí)得到糾正,必須對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程實(shí)行 連續(xù)的控制。因此,項(xiàng)目管理的重要組成部分就是 項(xiàng)目控制。項(xiàng)目計(jì)劃制訂之后,在項(xiàng)目實(shí)施階段,項(xiàng) 目管理的主要任務(wù)就是項(xiàng)目控制。
理論上將工程項(xiàng)目的控制要素分成五大類,即項(xiàng)目的進(jìn)度控制、費(fèi)用控制、合同控制、質(zhì)量控制和 安全控制。其中,合同控制中也包含了進(jìn)度控制和 費(fèi)用(基建投資)控制的內(nèi)容,但一般工程項(xiàng)目執(zhí)行 成本不包括在合同控制的內(nèi)容當(dāng)中。合同控制也包 含有質(zhì)量控制和安全控制的內(nèi)容。近年來(lái)的項(xiàng)目管 理的安全控制的概念已經(jīng)得到進(jìn)一步擴(kuò)展和引申, 即引進(jìn)了“HSE”(Health Safety and Environment)的 最新理念。有的文獻(xiàn)也將材料控制和信息控制作為 另外2個(gè)項(xiàng)目控制內(nèi)容。當(dāng)然,也有的觀點(diǎn)將工程 項(xiàng)目的管理和控制概括為質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用三大控 制。筆者認(rèn)為,嚴(yán)格地講,僅此三大控制已不能涵蓋 現(xiàn)代工程項(xiàng)目的全部管理和控制內(nèi)容了。無(wú)論項(xiàng)目 的控制理論如何劃分,項(xiàng)目管理和控制的對(duì)象和內(nèi) 容都是大同小異的,隨著工程建設(shè)項(xiàng)目的國(guó)際化,項(xiàng) 目控制的理論也將趨于一致。
在項(xiàng)目控制過(guò)程中,當(dāng)某一目標(biāo)與其他目標(biāo)控 制發(fā)生矛盾時(shí),在上述五大控制目標(biāo)中,按照優(yōu)先等 級(jí)排序,HSE 目標(biāo)排之首,它是項(xiàng)目控制的最基礎(chǔ) 的環(huán)節(jié),這一環(huán)節(jié)的控制出現(xiàn)問(wèn)題,將往往導(dǎo)致后續(xù) 一系列控制目標(biāo)無(wú)法實(shí)現(xiàn)。其次依次為質(zhì)量控制目 標(biāo)、費(fèi)用控制目標(biāo)和進(jìn)度控制(合同)目標(biāo)。
項(xiàng)目控制諸因素是互相聯(lián)系、互為影響的,其中 一項(xiàng)變更經(jīng)常(或必然)影響其它各項(xiàng)的變化。例 如,項(xiàng)目質(zhì)量直接影響項(xiàng)目的進(jìn)度、費(fèi)用和人民的生 命財(cái)產(chǎn)安全,因而不僅影響業(yè)主的效益和社會(huì)效益, 而且關(guān)系著工程承包商的信譽(yù)和發(fā)展,因此,應(yīng)避免 孤立的進(jìn)行單項(xiàng)管理,而需采用綜合控制技術(shù),追求項(xiàng)目的綜合經(jīng)濟(jì)效益。
2 進(jìn)度、費(fèi)用控制及合同控制
進(jìn)度和費(fèi)用控制在合同中是最直觀、最具量化 的控制指標(biāo)?,F(xiàn)代大型工程項(xiàng)目要求采用科學(xué)的方法來(lái)實(shí)行項(xiàng)目的費(fèi)用和進(jìn)度控制。以往采用的項(xiàng)目 控制方法比較陳舊,也很粗淺,不能確切地反映工程 進(jìn)展的真實(shí)情況。自80年代以來(lái),國(guó)外工程公司普 遍開(kāi)始采用“贏得值原理”(EVC:Earned Value Con— cept)對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行費(fèi)用/ 進(jìn)度綜合控制,從而使工程建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益顯著提 高。能否采用贏得值原理進(jìn)行項(xiàng)目管理和控制,已 經(jīng)成為衡量工程公司項(xiàng)目管理水平和項(xiàng)目控制能力 的標(biāo)志之一。
贏得值的基本原理是,采用3個(gè)基本參數(shù)對(duì)項(xiàng) 目執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)估,這3個(gè)基本參數(shù)是:
“計(jì)劃工作的預(yù)算費(fèi)用”(Budgeted Cost for Work Scheduled,簡(jiǎn)稱BCWS);
“已完工作的預(yù)算費(fèi)用”(Budgeted Cost for Work Performed,簡(jiǎn)稱BCWP即贏得值);
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