淺談工程項(xiàng)目信息化管理

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摘要：結(jié)合路橋建設(shè)信息化建設(shè)實(shí)施過(guò)程中的一些經(jīng)驗(yàn)，對(duì)工程項(xiàng)目信息化管理與傳統(tǒng)項(xiàng)目管理做了比較，分析工程項(xiàng)目信息化管理的意義。 
　　關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目管理信息化 
　　工程項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及進(jìn)度、質(zhì)量、合同、計(jì)量、財(cái)務(wù)、物資材料、風(fēng)險(xiǎn)、圖紙文檔等諸多方面的工作，工程項(xiàng)目管理具有較高的挑戰(zhàn)性，工程項(xiàng)目管理需要在以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，充分做好事前分析，管理的過(guò)程中需要以動(dòng)態(tài)的眼光、定性的數(shù)據(jù)來(lái)預(yù)測(cè)分析工程實(shí)際情況；還需要重點(diǎn)對(duì)成本、進(jìn)度、質(zhì)量進(jìn)行管理與控制，在三者之間作出平衡與抉擇。 
　　信息化管理指借助于先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟件技術(shù)去整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)，及時(shí)準(zhǔn)確的為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)信息，以便對(duì)外界的變化及時(shí)準(zhǔn)確的做出反應(yīng)，其本質(zhì)是提高企業(yè)的管理水平，加強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。信息化建設(shè)也是一個(gè)系統(tǒng)工程，包含了人才培訓(xùn)、咨詢服務(wù)、方案設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備采購(gòu)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、應(yīng)用選型等相關(guān)過(guò)程。 
　　1、現(xiàn)狀 
　　隨著信息技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)作為一種新的工具，已經(jīng)對(duì)社會(huì)產(chǎn)生了巨大的影響。新的工具產(chǎn)生新的方法，計(jì)算機(jī)輔助工程項(xiàng)目管理已經(jīng)成為一種先進(jìn)、可行的新方法，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，可以大大提高信息溝通和數(shù)據(jù)采集的效率，可以把大量紛雜的信息進(jìn)行有序的組織。然而對(duì)計(jì)算機(jī)的誤解，會(huì)導(dǎo)致我們?cè)诠こ添?xiàng)目信息化管理方面的極大代價(jià)，計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)是“高投入、高風(fēng)險(xiǎn)、高效益”，任何對(duì)信息化管理系統(tǒng)的夸大和低估都會(huì)為公司的發(fā)展帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。 
　　在傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理方面，也存在著同樣類似的誤區(qū)，夸大或低估工程項(xiàng)目管理工作的難度，因此，我們應(yīng)該認(rèn)真的分析工程項(xiàng)目管理和信息化管理的特點(diǎn)，不寄希望于工程項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)可以替代我們的大部分的管理工作，而是立足于新工具對(duì)我們工作的改進(jìn)，逐步使大家接受和產(chǎn)生新的管理思想。 
　　管理水平的提高對(duì)我們提出了更高的要求，如財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化管理，需要對(duì)大量的信息進(jìn)行有效的管理，傳統(tǒng)的管理方法無(wú)法管理如此多的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，因此需要尋找新的有效的管理方式。 
　　目前關(guān)于工程項(xiàng)目管理信息化的軟件市場(chǎng)上非常多，產(chǎn)品的水平參差不齊，價(jià)格也有較大區(qū)別，國(guó)內(nèi)軟件公司產(chǎn)品普遍存在管理理念落后，系統(tǒng)整體水平較差的問(wèn)題，而國(guó)外的產(chǎn)品卻又存在采購(gòu)、實(shí)施成本高等問(wèn)題。國(guó)內(nèi)的一些行業(yè)如電力建設(shè)行業(yè)、水利建設(shè)行業(yè)因?yàn)榻佑|的國(guó)外監(jiān)理等比較多，因此應(yīng)用情況比公路建設(shè)行業(yè)好一些。但是我們也注意到目前公路建設(shè)行業(yè)也正在逐步采用這一新的管理方法，尤其是一些涉及國(guó)外資金的公路建設(shè)項(xiàng)目在信息化管理方面均有較高的要求。 
　　2、工程項(xiàng)目管理的難點(diǎn) 
　　(1)溝通：從一般意義上講，管理人員對(duì)工程項(xiàng)目管理最關(guān)心的是項(xiàng)目的成本、效益、進(jìn)度、質(zhì)量和合同，其實(shí)質(zhì)就是信息的溝通問(wèn)題。由于工程項(xiàng)目管理涉及的部門眾多，傳統(tǒng)的溝通方法如開(kāi)會(huì)、發(fā)文等方式，信息的傳遞效率很低，應(yīng)該講大部分的問(wèn)題，首先出現(xiàn)在溝通方面。 
　　(2)數(shù)據(jù)：工程項(xiàng)目的有關(guān)進(jìn)度、成本、質(zhì)量和合同等的數(shù)據(jù)量大、繁雜，能夠掌握動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，有一定的困難。另外工程項(xiàng)目的圖紙、竣工資料等量大且一般以紙介質(zhì)形式保存，查找和保存起來(lái)也非常困難。 
　　(3)不確定因素：由于工程項(xiàng)目管理中的不確定因素非常多，這些不確定因素嚴(yán)重的影響了成本、進(jìn)度等因素，造成了計(jì)劃跟不上變化的情況，使管理難度加大。 
　　3、信息化管理的要求 
　　(1)業(yè)務(wù)化：計(jì)算機(jī)只是個(gè)工具，要讓它發(fā)揮作用，就必須與具體的業(yè)務(wù)整合，同時(shí)也必須與管理的模式緊密結(jié)合。
　　(2)電子化：信息化管理要求數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，文件和圖紙要用相應(yīng)的軟件生成，紙介質(zhì)資料必須通過(guò)掃描等手段進(jìn)行電子化，這樣計(jì)算機(jī)才能幫助大家進(jìn)行管理。 
　　(3)網(wǎng)絡(luò)化：信息化管理必須借助于網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境才能實(shí)現(xiàn)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)才能實(shí)現(xiàn)方便的溝通信息、共享數(shù)據(jù)，由計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備搭建的網(wǎng)絡(luò)工作平臺(tái)是信息化管理軟件運(yùn)行的載體。 
　　(4)規(guī)范化：規(guī)范化不僅僅指工作流程的規(guī)范化，對(duì)輸入系統(tǒng)的信息也要規(guī)范化，計(jì)算機(jī)無(wú)法處理凌亂的數(shù)據(jù)。