鉆孔樁施工技術(shù)交底

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工程檔案管理
<一>相關(guān)概念
一）建設(shè)工程文件主要包括：
建設(shè)工程文件指：在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。
（1）工程準備階段文件:工程開工以前，在立項、審批、片地、勘察、設(shè)計、招投標等工程準備階段形成的文件。
（2）監(jiān)理文件:監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等階段監(jiān)理過程中形成的文件。
（3）施工文件:施工單位在工程施工過程中形成的文件。
（4）竣工圖:工程竣工驗收后，真實反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果的圖樣。
（5）竣工驗收文件:建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件。
二）建設(shè)工程檔案概念
建設(shè)工程檔案指：在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。
三）建設(shè)工程文件檔案資料類型
（1）紙質(zhì)載體：以紙張為基礎(chǔ)的載體形式。
（2）縮微品載體：以膠片為基礎(chǔ)，利用縮微技術(shù)對工程資料進行保存的載體形式。
（3）光盤載體：以光盤為基礎(chǔ)，利用計算機技術(shù)對工程資料進行存儲的形式。
（4）磁性載體：以磁性記錄材料（磁帶、磁盤等）為基礎(chǔ)，對工程資料的電子文件、聲音、圖像進行存儲的方式。
<二>管理職責
長期以來，我場基建工程的資料管理混亂，規(guī)劃、設(shè)計、預(yù)算、招標、合同、施工、竣工、驗收、結(jié)算、決算等過程資料不齊全。作為工程技術(shù)人員，為更好地在工程管理中發(fā)揮自己的才干，積累豐富的業(yè)務(wù)知識，要求全科人員必須重視工程資料的收集與管理：
1 設(shè)計、預(yù)算等材料統(tǒng)一由套表人員在套表完成后整理、裝訂一式二份，一份自留，一份交副科長復(fù)核，經(jīng)副科長復(fù)核后的材料再由科長審核，加蓋基建科公章后提交總場主管領(lǐng)導(dǎo)處審定。
2 經(jīng)場領(lǐng)導(dǎo)審定通過的設(shè)計、預(yù)算等材料退回基建科時，由科領(lǐng)導(dǎo)、該工程的工程師商定并由工程師書面委派現(xiàn)場施工員,受委派的現(xiàn)場施工員即將設(shè)計、預(yù)算等材料復(fù)印一式三份，資料原件交副科長保存。
3 符合進行招標的工程，由現(xiàn)場施工員按本方案第四節(jié)“工程招標投標”及本節(jié)相關(guān)規(guī)定編制招標文件。
4 現(xiàn)場施工員須根據(jù)以下各方相關(guān)責任，督促相關(guān)人員做好各期工程資料，按規(guī)定時限收集整理。
5建設(shè)工程檔案的管理涉及到建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位等以及地方城建檔案管理部門。對于一個建設(shè)工程而言，歸檔有三方面含義：
（1）設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向場基建科受項目工程師委派的現(xiàn)場施工員移交；施工員匯總整理。
（2）建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理等部門將本部門在工程建設(shè)建設(shè)中形成的文件向場檔案管理機構(gòu)移交；
（3）如果有必要，場檔案管理機構(gòu)按照現(xiàn)行《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328—2001）要求，將匯總的該建設(shè)工程文件檔案向樂業(yè)縣城建檔案管理部門移交。
一）通用職責
（1）工程各參建單位填寫的建設(shè)工程檔案應(yīng)以施工及驗收規(guī)范、工程合同、設(shè)計文件、工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準等為依據(jù)。
（2）工程檔案資料應(yīng)隨工程進度及時收集、整理，并應(yīng)按專業(yè)歸類，認真書寫，字跡清楚，項目齊全、準確、真實，無未了事項。表格應(yīng)采用統(tǒng)一表格，特殊要求需增加的表格應(yīng)統(tǒng)一歸類。
（3）工程檔案資料進分級管理，建設(shè)工程項目各單位技術(shù)負責人負責本單位工程檔案資料的全過程組織工作并負責審核，各相關(guān)單位檔案管理員負責工程檔案資料的收集、整理工作。
（4）對工程檔案資料進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處罰，情節(jié)嚴重的，應(yīng)依法追究法律責任。
二）基建科職責
（1）在工程招標及與勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工等單位簽訂協(xié)議、合同時，應(yīng)對工程文件的套數(shù)、費用、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求；
（2）收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應(yīng)進行立卷歸檔；
（3）負責組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；
（4）收集和匯總勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；
（5）在組織工程竣工驗收前，應(yīng)提請場檔案管理部門對工程檔案進行預(yù)驗收；未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織工程竣工驗收；
（7）必須向參與工程建設(shè)的勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)工程有關(guān)的原始資料，原始資料必須真實、準確、齊全；提供原始資料可適當收取工本費，收費標準按照所在地相關(guān)文件執(zhí)行。
（8）督促承包單位、監(jiān)理單位（工程有監(jiān)理時）組織工程檔案的編制工作；負責組織竣工圖的繪制工作，
三）施工單位職責
（1）實行技術(shù)負責人負責制，逐級建立、健全施工文件管理崗位責任制，配備專職檔案管理員，負責施工資料的管理工作。工程項目的施工文件應(yīng)設(shè)立專門的部門（專人）負責收集和整理。
（2）建設(shè)工程實行總承包的，總承包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總承包單位。建設(shè)工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責收集、整理、立卷其承包項目的工程文件，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交，各承包單位應(yīng)保證歸檔文件的完整、準確、系統(tǒng)，能夠全面反映工程建設(shè)活動的全過程。
（3）按照施工合同的約定，接受基建科的督促進行工程檔案的組織、編制工作。
（4）按要求在竣工前將施工文件整理匯總完畢，再移交基建科進行工程竣工驗收。
（5）負責編制的施工文件的套數(shù)不得少于兩份，但應(yīng)有完整施工文件移交建設(shè)單位及自行保存，保存期可根據(jù)工程性質(zhì)以及地方城建檔案管理部門有關(guān)要求確定。如我場對施工文件的編制套數(shù)有特殊要求的，另行約定。
四）場檔案管理部門負責
（1）負責接收和保管我場應(yīng)當永久和長期保存的工程檔案和有關(guān)資料。
（2）負責對基建科檔案工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，監(jiān)督和檢查有關(guān)工程檔案法規(guī)的實施。
（3）列入向本部門報送工程檔案范圍的工程項目，其竣工驗收應(yīng)有本部門參加并負責對移交的工程檔案進行驗收。
（4）對列入樂業(yè)城建檔案管理部門接收范圍的工程檔案，工程竣工驗收6個月內(nèi)，向樂業(yè)城建檔案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程文件；
<三>質(zhì)量要求
建設(shè)工程檔案編制質(zhì)量要求:
（1）歸檔的工程文件一般應(yīng)為原件。
（2）工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程。
（3）工程文件的內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相符合。
（4）工程文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易退色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍黑墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。
（5）工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。
（6）工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm×210mm）。圖紙宜采用國家標準圖幅。
（7）工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機所出圖紙的復(fù)印件。
（8）所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。
（9）利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當重新繪制竣工圖。
（10）不同幅面的工程圖紙應(yīng)統(tǒng)一折疊成A4幅面，圖標欄露在外面。
（11）工程檔案資料的照片（含底片）及聲像檔案，要求圖像清晰，聲音清楚，文字說明或內(nèi)容準確。
（13）工程文件應(yīng)采用打印的形式并使用檔案規(guī)定用筆，手工簽字，在不能夠使用原件時，應(yīng)在復(fù)印件或抄件上加蓋公章并注明原件保存處。
<四>檔案的分類
建設(shè)工程檔案的分類
一）工程準備階段文件
1.立項文件
2.建設(shè)用地、征地、拆遷文件
3.勘察、測繪、設(shè)計文件
4.招投標及合同文件
由我場和勘察設(shè)計單位、承包單位、監(jiān)理單位簽訂的有關(guān)合同、文件、，包括：勘察設(shè)計招投標文件、勘察設(shè)計承包合同、施工招投標文件、施工承包合同、工程監(jiān)理招投標文件、委托監(jiān)理合同。
5.開工審批文件
6.財務(wù)文件
由我場或委托設(shè)計、監(jiān)理、咨詢服務(wù)有關(guān)單位完成，在工程建設(shè)前期形成并收集匯編，包括：工程投資估算材料、工程設(shè)計概算材料、施工圖預(yù)算材料、施工預(yù)算。
7.建設(shè)、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負責人
二）施工文件
包括：建筑安裝工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程兩類，建筑安裝工程中又有土建工程（建筑與結(jié)構(gòu)）、機電工程（電氣、給排水、消防、采暖、通風、空調(diào)、燃氣、建筑智能化、電梯）和室外工程（室外安裝、室外建筑環(huán)境）。市政基礎(chǔ)設(shè)施工程中有施工技術(shù)準備，施工現(xiàn)場準備，工程變更、洽商商記錄，原材料、成品、半成品、構(gòu)配件設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗報告，施工試驗記錄，施工記錄，預(yù)檢記錄，隱蔽工程檢查（驗收）記錄，工程質(zhì)量檢查驗收記錄，功能性試驗記錄，質(zhì)量事故及處理記錄，竣工測量資料等12類文件。
（1）土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程
1）施工技術(shù)準備文件：施工組織設(shè)計，技術(shù)交底，圖紙會審記錄，施工預(yù)算的編制和審查，施工日志；
2）施工現(xiàn)場準備：控制網(wǎng)設(shè)置資料，工程定位測量資料，基槽開挖線測量資料，施工安全措施，施工環(huán)保措施；
3）地基處理記錄：地基釬探記錄和釬探平面布點圖，驗槽記錄和地基處理記錄，樁基施工記錄，試樁記錄；
4）工程圖紙變更記錄：設(shè)計會議會審記錄，設(shè)計變更記錄，工程洽商記錄；
5）施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗報告：砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗匯總表砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件，砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、輕集料、焊條、瀝青復(fù)試試驗報告，預(yù)制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗記錄，工程物資選樣送審表，進場物資批次匯總表，工程物資進場報驗表；
6）施工試驗記錄：土壤（素土、灰土）干密度、擊實試驗報告，砂漿配合比通知單，砂漿（試塊）抗壓強度試驗報告，混凝土抗?jié)B試驗報告，商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報告，鋼筋接頭（焊接）試驗報告，防水工程試水檢查記錄，樓地面、屋面坡度檢查記錄，土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗報告匯總表；
7）隱蔽工程檢查記錄：基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程，鋼結(jié)構(gòu)工程，防火工程，高程控制；
8）施工記錄：工程定位測量檢查記錄，預(yù)檢工程檢查記錄，冬施混凝土攪拌測溫記錄，冬施混凝土養(yǎng)護測溫記錄，煙道、垃圾道檢查記錄，沉降觀測記錄，結(jié)構(gòu)吊裝記錄，現(xiàn)場施工預(yù)應(yīng)力記錄，工程竣工測量，新型建筑材料，施工新技術(shù)；
9）工程質(zhì)量事故處理記錄；
10）工程質(zhì)量檢驗記錄：檢驗批質(zhì)量驗收記錄，分項工程質(zhì)量驗收記錄，基礎(chǔ)、主體工程驗收記錄，幕墻工程驗收記錄，分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄。
（2）電氣、給排水、消防、采暖、通風、空調(diào)、燃氣、建筑智能化、電梯工程
1）一般施工記錄：施工組織設(shè)計，技術(shù)交底，施工日志；
2）圖紙變更記錄：圖紙會審，審設(shè)計變更，工程洽商；
3）設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄：設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書，設(shè)備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報告，設(shè)備安裝記錄，設(shè)備試運行記錄，設(shè)備明細表；
4）預(yù)檢記錄；
5）隱蔽工程檢查記錄；
6）施工試驗記錄：電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測試記錄，樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄，變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負荷測試記錄，給排水、消防、采暖、通風、空調(diào)、燃氣等管道強度、嚴密性、灌水、通水、吹洗、漏風、試壓、通球、閥門等試驗記錄，電氣照明、動力、給排水、消防、采暖、通風、空調(diào)、系統(tǒng)調(diào)試、試運行記錄；電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄，平衡、運速、噪聲調(diào)整試驗報告；
7）質(zhì)量事故處理記錄；
8）工程質(zhì)量檢驗記錄：檢驗批質(zhì)量驗收記錄，分項工程質(zhì)量驗收記錄，分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄。
（3）室外工程
1）室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃氣、電訊、電力、照明、電視、消防等）施工文件；
2）室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路、園林綠化等）施工文件。
2.市政基礎(chǔ)設(shè)施工程
（1）施工技術(shù)準備
施工組織設(shè)計，技術(shù)交底，圖紙會審記錄，施工預(yù)算的編制和審查。
（2）施工現(xiàn)場準備
工程定位測量資料，工程定位測量復(fù)核記錄，施工預(yù)算的編制和審查。
（3）設(shè)計變更、洽商記錄
設(shè)計變更通知單，洽商商記錄。
（4）原材料、成品、半成品、構(gòu)配件設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗報告
砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗匯總表、質(zhì)量合格證書和出廠檢（試）驗報告，水泥、石灰、粉煤灰混合料、瀝青混合料、商品混凝土等試驗報告、出廠合格證、現(xiàn)場復(fù)試驗報告和試驗匯總表，混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等出廠合格證、相應(yīng)的施工技術(shù)資料、試驗匯總表，廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等出廠合格證書和安裝使用說明、匯總表，設(shè)備開箱記錄。
（5）施工試驗記錄
1）砂漿、混凝土試塊強度、鋼筋（材（焊接、填土、路基強度試驗等匯總表；
2）道路壓實度、強度試驗記錄：回填土、路床壓實度試驗及土質(zhì)的最大干密度和最佳含水量試報告，石灰類、水泥類、二灰類無機混合料基層的標準擊實試驗報告，道路基層混合料強度試驗記錄，道路面層壓實度試驗記錄；
3）混凝土試塊強度試驗記錄：砂漿配合比通知單，砂漿試塊強度試驗報告，砂漿試塊強度統(tǒng)計、評定記錄；
5）鋼筋（材）連接試報告；
6）鋼管、鋼結(jié)構(gòu)安裝及焊縫處理外觀質(zhì)量檢查記錄；
7）樁基礎(chǔ)試（檢）驗報告；
8）工程物資選樣送審記錄、進場報驗記錄；
9）進場物資批次匯總記錄。
（6）施工記錄
1）地基與基槽驗收記錄：地基釬探記錄及釬探位置圖，地基與基槽驗收記錄，地基處理記錄及示意圖；
2）樁基施工記錄：樁基位置平面示意圖，打樁記錄，鉆孔鉆進記錄及成孔質(zhì)量檢查記錄，鉆孔（挖孔）樁混凝土澆灌記錄；
3）構(gòu)件設(shè)備安裝和調(diào)試記錄：鋼筋混凝土預(yù)制構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)等吊裝記錄，廠（場）、站工程大型設(shè)備安裝調(diào)試記錄；
4）預(yù)應(yīng)力張拉記錄：預(yù)應(yīng)力張拉記錄表，預(yù)應(yīng)力張拉孔道壓漿記錄，孔位示意圖；
5）沉井工程下沉觀測記錄；
6）混凝土澆灌記錄；
7）管道、箱涵等工程項目推進進記錄；
8）構(gòu)筑物沉降觀測記錄；
9）施工測溫記錄；
10）預(yù)制安裝水池壁板纏繞鋼絲應(yīng)力測定記錄；
11）預(yù)檢記錄：模板預(yù)檢記錄，大型構(gòu)件和設(shè)備安裝前預(yù)檢記錄，設(shè)備安裝位置檢查記錄，管道安裝檢查記錄，補償器冷拉及安裝情況記錄，支（吊）架位置、各部位連接方式等檢查記錄，供水、供熱、供氣管道吹（沖）洗記錄，保溫、防腐、油漆等施工檢查記錄；
12）隱蔽工程檢查（驗收）記錄；
13）工程質(zhì)量檢查評定記錄；工序工程質(zhì)量評定記錄，部位工程質(zhì)量評定記錄，分部工程質(zhì)量評定記錄；
14）功能性試驗記錄：道路工程的彎沉試驗記錄，橋梁工程的動、靜載試驗記錄，無壓力管道的嚴密性試驗，壓力管道的強度試驗、嚴密試驗、通球試驗等記錄，水池滿水試驗、消化池氣密性試驗記錄，電氣絕緣電阻、按地電阻測試記錄，電氣照明、動力試運行記錄，供熱管網(wǎng)、燃氣管網(wǎng)等試運行記錄，燃氣儲罐總體試驗記錄，電訊、寬帶網(wǎng)等運行記錄；
15）質(zhì)量事故及處理記錄：工程質(zhì)量事故報告，工程質(zhì)量事故處理記錄；
16）竣工測量資料：建筑物、構(gòu)筑物竣工測量記錄及測量示意圖，地下管線工程竣工測量記錄。
（7）竣工圖
包括：建筑安裝工程竣工圖和市政基礎(chǔ)設(shè)備工程竣工圖兩類。建筑安裝工程竣工圖包括綜合竣工圖和專業(yè)竣工圖兩大類。市政基礎(chǔ)設(shè)備工程竣工圖包括：道路，橋梁，廣場，隧道，鐵路，公路，航空，水運，地下鐵道交通地下人防，水利防災(zāi)，排水、供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線，高壓架空輸電線，污水處理、垃圾處理處置，場、廠、站工程等13大類文件。
（8）竣工驗收文件
包括：工程竣工總結(jié)，竣工驗收記錄，財務(wù)文件，聲像、縮微、電子檔案。
1）工程竣工總結(jié)：工程概況表，工程竣工總結(jié)；
2）竣工驗收記錄：由建設(shè)單位委托長期進行的工程沉降觀測記錄；
①建筑安裝工程有：單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄，竣工驗收證明書，竣工驗收報告，竣工驗收備案表（包括各專項檢收認可文件），工程質(zhì)量保修書；
②市政基礎(chǔ)設(shè)備工程有：單位工程質(zhì)量評定表及報驗單，竣工驗收證明書，竣工驗收報告，竣工驗收備案表（包括各專項驗收認可文件），工程質(zhì)量保修書。
3）財務(wù)文件：決算文件，交付使用財產(chǎn)總表和財產(chǎn)明細表；
4）聲像、微縮、電子檔案：工程照片，錄音、錄像材料，微縮品，光盤，磁盤。
<五>建設(shè)工程檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法
（一）歸檔文件的質(zhì)量要求
（1）歸檔的工程文件一般應(yīng)為原件，基建科自己存檔的可為復(fù)印件或抄件, 應(yīng)在復(fù)印件或抄件上加蓋公章并注明原件保存處。。
（2）工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程。
（3）工程文件的內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相符合。
（4）工程文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易退色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍黑墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。
（5）工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。
（6）工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm×210mm）。圖紙宜采用國家標準圖幅。
（7）工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙采用計算機出圖，出圖必須清晰，不得使用計算機所出圖紙的復(fù)印件。
（8）所有竣圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。
（9）利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當重新繪制竣工圖。
（10）不同幅面的工程圖紙應(yīng)統(tǒng)一折疊成A4幅面，圖標欄露在外面。
（11）工程檔案資料的照片（含底片）及聲像檔案，要求圖像清晰，聲音清楚，文字說明或內(nèi)容準確。
（二）歸檔工程文件的組卷要求
1.立卷的原則和方法
（1）立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用；
（2）一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷；
（3）立卷采用如下方法：
1）工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準備階段的文件、監(jiān)理文件（項目工程師或其代表在指導(dǎo)施工中形成的各種文件,下同）、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分；
2）工程準備階段文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、形成單位等組卷；
3）監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；
4）施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；
5）竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；
6）竣工驗收文件可按單位工程、專業(yè)等組卷；
（4）立卷過程中宜遵循下列要求：
1）案卷不宜過厚，一般不超過40mm；
2）案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。
2.卷內(nèi)文件的排列
（1）文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后、印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。
（2）圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。
（3）既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。
 (4) 預(yù)算材料封面為“預(yù)算報告”，后面依次為（超過10頁的應(yīng)插入目錄）工程預(yù)算總表、預(yù)算說明、材料匯總表、工程預(yù)算表、工料分析表、工程量計算表、圖紙設(shè)計說明，圖紙等
3.案卷的編目
（1）編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定：
1）卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。
2）頁號編寫位置：單頁書寫的文字在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。
3)每一案卷頁數(shù)超過10頁的應(yīng)編制目錄附于第1頁前，不編寫頁號。
4）成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。
5）案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考不編寫頁號。
（2）卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：
1）序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數(shù)字從1依次標注。
2）責任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責任者時，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替。
3）文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。
4）文件題名：填寫文件標題的全稱。
5）日期：填寫文件形成的日期。
6）頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排列的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁號。
7）卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件之前。
（3）卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：
1）卷內(nèi)備考表主要標明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對案卷情況的說明。
2）卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。
（4）案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：
1）案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。
2）案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。
3）檔號應(yīng)由分類號、項目號和案卷組成。檔號由副科長填寫。
4）案卷題名應(yīng)簡明、準確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。
6）編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責任者。
7）起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。
8）工程檔案套數(shù)一般不少于兩套，一套由基建科保管，另一套原件要求移交場檔案室保存。
9）保管期限分兩種情形：基建科保管的為長期，將移交的最多為該工程竣工后一年，一年內(nèi)應(yīng)當辦理移交給場檔案室。
（5）卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、卷內(nèi)封面應(yīng)用70g以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4幅面。