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歸檔文件的質(zhì)量要求
歸檔文件的質(zhì)量要求:
1)歸檔的工程文件一般應(yīng)為原件。
2)工程檔案資料的照片及聲像檔案,要求圖像清晰,聲音清楚,文字說明或內(nèi)容準(zhǔn)確。
3)工程文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確,與工程實際相符合。
4)工程文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料,如碳素墨水、藍(lán)黑墨水,不得使用易退色的書寫材料。
5)工程文件應(yīng)字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)完備。
6)工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mm×210mm)。
7)工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。
8)所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。
9)利用施工圖改繪竣工圖,必須標(biāo)明變更修改依據(jù);凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變,或變更部分超過圖面1/3的,應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。
10)不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》統(tǒng)一折疊成燦幅面,圖標(biāo)欄露在外面。
11)工程檔案資料的縮微制品,必須按國家縮微標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制作,主要技術(shù)指標(biāo)要符合國家標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量,以適應(yīng)長期安全保管。
12)工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。
13)工程文件應(yīng)采用打印的形式并使用檔案規(guī)定用筆,手工簽字,在不能夠使用原件時,應(yīng)在復(fù)印件或抄件上加蓋公章并注明原件保存處。
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