國際工程信息技術(shù)應(yīng)用

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　　項目管理這種軟件對工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、保證各項任務(wù)按正確順序完成、正確配置資源和勞力。項目管理軟件進(jìn)行高層次計劃，然后將計劃分解。它測定出為完成一項工程，該工程中的任何一個組成部分以及每一個組成部分所需要的人工小時和機(jī)器臺班小時數(shù)量。這些信息供工程項目的所有有關(guān)人員分享。但嚴(yán)格來說，這些軟件應(yīng)屬于項目計劃和進(jìn)度管理軟件，最著名的有P3，但目前國內(nèi)工程界很多人一提到項目管理軟件就以為是P3和類似軟件，其實這是一個誤區(qū)。

　　EDM電子數(shù)據(jù)管理與文檔編排系統(tǒng)特別相象，EDM軟件以各種各樣的格式接受和組織編排信息。它全過程跟蹤工程的信息，隨著工程的改變自動更新信息。并使之在線可用。據(jù)稱，與紙上文件打印、復(fù)制及傳輸有關(guān)的費用可降低30%. 當(dāng)一名工地經(jīng)理修改了系統(tǒng)以內(nèi)的時間表、費用清單或工程進(jìn)度表時，有權(quán)接觸此信息的人員，例如財會人員，就能自動地知道工地經(jīng)理所做的這些修改。這還意味著遙遠(yuǎn)的辦公室和外部承包商一一如果許可的話，能夠立刻得到他們需要的信息。還做記錄，這樣，在發(fā)生爭執(zhí)時就能夠容易地確定誰做了什么，什么時候去做的。

　　國外大型工程公司與軟件公司共同開發(fā)項目生命周期的管理軟件，從項目的設(shè)計、采購、材料管理、施工進(jìn)度和現(xiàn)場控制綜合的軟件，比較著名的有克瓦納（Kvaerner）和Amec等。EPC China吸收國外的先進(jìn)的技術(shù)和管理理念，正在與國內(nèi)的項目業(yè)主和大型工程公司共同開發(fā)適合中國行業(yè)的工程項目生命周期管理軟件系列。軟件可以分為兩個部分。

　　第一是設(shè)計管理軟件，目標(biāo)是針對設(shè)計階段的設(shè)校審三個階段，通過文件中心、工作流程和通訊管理以達(dá)到提高設(shè)計質(zhì)量和監(jiān)控進(jìn)度和費用的管理目標(biāo)，并通過互聯(lián)網(wǎng)與多方進(jìn)行協(xié)同工作。

　　第二是項目實施管理系列。目的是通過提高銷售、采購、工地、設(shè)備及人力資源和現(xiàn)金管理過程的效益來降低成本。該軟件的前提是，市場銷售和合同管理是一個工程公司內(nèi)的兩個主要過程。工程公司的所有其它活動都應(yīng)支持贏得合同以及成功地完成合同這兩項活動。這兩項核心活動使公司必須提供它需要的大多數(shù)工作及信息。這種信息被儲存于中央信息資源庫，信息可自動更新，并可供所有其它部門參考。

　　如今在每一個行業(yè)都能發(fā)現(xiàn)技術(shù)，當(dāng)然建筑業(yè)也不例外。冒險嘗試而且通過IT（信息技術(shù)）加強其企業(yè)的承包商和分包商們將會碰上各種各樣的術(shù)語，如“CAD”、“EDM”或項目管理軟件等。從何談起呢？現(xiàn)在有五花八門的用于施工和建筑業(yè)的產(chǎn)品，其中絕大多數(shù)不能不說是瞄準(zhǔn)了該行業(yè)的“前沿”。瞄準(zhǔn)的是設(shè)計師、建筑師及工程項目管理咨詢?nèi)藛T。CAD（計算機(jī)輔助設(shè)計） 這個術(shù)語是自解其義的，雖然CAD系統(tǒng)在它們能使設(shè)計組能干些什么方面給人留下深刻印象，但是它們對工地上的承包商而言，卻關(guān)系不大。

　　軟件方面當(dāng)前講得最多的詞恐怕是“項目管理”一詞了。列在使用這些系統(tǒng)的隊伍中的，首先是從事項目咨詢或管理的大型建筑公司。簡而言之，這些系統(tǒng)所做的工作正是咨詢?nèi)藛T和項目經(jīng)理們所做的工作，但是這些系統(tǒng)加速并便利了項目管理過程。

　　此種軟件的一種典型應(yīng)用環(huán)境是雇用幾家承包商和分包商的大型工程項目。這種軟件對工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、保證各項任務(wù)按正確順序完成、正確配置資源和勞力。專門從事施工的獨立管理顧問格拉哈姆·布朗解釋說：“項目管理軟件進(jìn)行高層次計劃，然后將計劃分解。它測定出為完成一項工程，該工程中的任何一個組成部分以及每一個組成部分所需要的人工小時和機(jī)器臺班小時數(shù)量?！边@些信息供工程項目的所有有關(guān)人員分享。

　　有許許多多的公司爭著向建筑業(yè)提供這種軟件，這類公司的名單中包括隨處可見的微軟公司提出的“微軟項目”軟件，該軟件是把所有微軟辦公軟件包以及由ABT公司開發(fā)的結(jié)果管理軟件加以集成的。提供項目管理系統(tǒng)的其它公司包括Meridian項目系統(tǒng)公司。這里絕對不是想提出一份全面的公司清單。一個比較知名的公司是Primavera公司，該公司提供一系列的管理系統(tǒng)軟件，這些軟件系統(tǒng)的名稱有Primavera Teamplay、SureTrak、Project Management以及 Primavera Project Planner等。

　　一家叫做Grantlun的美國公司提供一種聲稱與其它任何項目管理軟件都不同的軟件，該軟件的與眾不同之點在于它提供的軟件工具能使整個工程項目自動化。將關(guān)于一項工程的所有關(guān)鍵信息集中到一起，PXS能夠?qū)⑦@些信息用于各種不同的目的，可以做出任何格式的資料，其中包括進(jìn)度表、圖表、預(yù)算、報告及電子表格等形式。

　　據(jù)Grantlun公司稱，PXS（軟件）能幫助用戶順利通過一項承包合同的各個階段，用戶可以用PXS為每一階段提供各種選擇方案。例如，PX S可以在工程計劃階段提供工種預(yù)算；在開工階段確定勞力分配。施工階段為用戶準(zhǔn)備的各種任選備用方案中，有一種方案是PXS能修改工作計劃，包括所做改變影響收費的情況及需要制定的相關(guān)文件，以便用于向客戶收費。

　　Grantlun公司的市場銷售副主任格賴葛·波維利認(rèn)為，變化管理是與信息同樣重要的一種工具。他爭辯說，例如工地經(jīng)理們需要得到正在進(jìn)行中的工作以及所發(fā)生的費用方面的信息。工地經(jīng)理們需要迅速得到有用的信息，以便使他們能夠決定下一天的工作計劃，其中包括合同費用的控制、建設(shè)成本的控制、以及勞力和設(shè)備的使用安排。這涉及的是在現(xiàn)場如何處理情況的變化，并根據(jù)變化迅速做出調(diào)整。

　　事實上，這涉及的是通訊及信息共享。據(jù)施工顧問菲利普·杰克森稱，投資軟件會為承包帶來許多好處。“如果你是一項合同的合伙人，你會在早期得到有用的信息，贏得寶貴的時間，這些都有利于改進(jìn)最終產(chǎn)品質(zhì)量，而且應(yīng)當(dāng)會降低成本?！?/p>

　　爭辯繼續(xù)圍繞著承包商們能否向其客戶提供較低的成本進(jìn)行。承包商只是可以從他們能夠與供應(yīng)鏈間的工作效率更高這點上得到競爭優(yōu)勢。但布朗爭辯說：“更高效率的工作，上游承包商還可以獲得向其它客戶出售的競爭優(yōu)勢?！?/p>

　　這一切都很好，但是那些信息技術(shù)預(yù)算有限的中小型承包商的處境如何呢？難道他們的主要目的是提高效率嗎？項目管理軟件還有若干缺點，市場上的產(chǎn)品數(shù)量也為數(shù)不多，而現(xiàn)在還沒有取得兼容性或相互可操作性（又一個令人迷惑的詞）?？赡馨l(fā)生的情況是，一個公司為了參與一項大的承包合同而投資于一個系統(tǒng)，但結(jié)果發(fā)現(xiàn)這個系統(tǒng)只能用于這個項目，而不能用于將來的項目，或者說與將來的項目不兼容。

　　也對也不對，布朗爭辯說：“為了與其他承包商共享關(guān)于一個工程項目的信息而以適當(dāng)?shù)挠布溲b你的公司，不一定要花那么多的錢?！彼f：“對涉及需要了解工程項目信息的人來講，承包商需要的只不過是他們能懂得比瀏覽互聯(lián)網(wǎng)稍多一點的技術(shù)就夠了。”與互聯(lián)網(wǎng)信息連接的個人計算機(jī)使得用戶能夠調(diào)用工程項目的中央服務(wù)器，以便瀏覽或下載技術(shù)圖紙、材料技術(shù)說明書、工程進(jìn)度計劃或其中某些部分。

　　EDM或“電子數(shù)據(jù)管理”的優(yōu)點更加明顯。與文檔編排系統(tǒng)特別相象，EDM軟件以各種各樣的格式接受和組織編排信息。它全過程跟蹤工程的信息，隨著工程的改變自動更新信息。并使之在線可用。據(jù)稱，與紙上文件打印、復(fù)制及傳輸有關(guān)的費用可降低30%.

　　當(dāng)一名工地經(jīng)理修改了系統(tǒng)以內(nèi)的時間表、費用清單或工程進(jìn)度表時，有權(quán)接觸此信息的人員，例如財會人員，就能自動地知道工地經(jīng)理所做的這些修改。這還意味著遙遠(yuǎn)的辦公室和外部承包商一一如果許可的話，能夠立刻得到他們需要的信息。還做記錄，這樣，在發(fā)生爭執(zhí)時就能夠容易地確定誰做了什么，什么時候去做的。

　　大多數(shù)EDM系統(tǒng)能提供這些特性，甚至比這些特性還要多，而且聲稱能給工程項目帶來附加值，能以訂購的軟件包形式向客戶提交維護(hù)或設(shè)施管理的技術(shù)細(xì)節(jié)。SER公司就是供應(yīng)此種軟件的諸多公司之一。

　　有一些信息技術(shù)（1T）產(chǎn)品既不屬于工程項目管理軟件，也不屬于EDM范疇。過去的10年里已經(jīng)出現(xiàn)為建筑公司設(shè)計的商務(wù)系統(tǒng)。德國的Baan公司和美國的JD EdWards公司正為這個市場生產(chǎn)軟件。英國CSB公司設(shè)計的Coins建筑業(yè)軟件正是這樣一種軟件，Coins軟件的目的是通過提高銷售、采購、工地、設(shè)備及人力資源和現(xiàn)金管理過程的效益來降低成本。

　　該軟件的前提是，市場銷售和合同管理是一個建筑公司內(nèi)的兩個主要過程。承包商的所有其它活動都應(yīng)支持贏得合同以及成功地完成合同這兩項活動。這兩項核心活動使公司必須提供它需要的大多數(shù)工作及信息。這種信息被儲存于Coins中央信息資源庫，信息可自動更新，并可供所有其它部門參考。

　　CSB公司的銷售及市場經(jīng)理尼格爾·科普說，直到90年代初，承包商使用的系統(tǒng)中的絕大部分都是集中在會計和成本核算方面。他說：“這些系統(tǒng)并不總是設(shè)計得具有支持您的核心活動所需要的數(shù)據(jù)。我們圍繞您發(fā)展業(yè)務(wù)所需要的信息來發(fā)展Coins軟件系統(tǒng)?！?/p>

　　科普爭辯說，IT（信息技術(shù)）的成功實施取決于信息技術(shù)是如何使用的。為此目的，CSB公司組織了由其客戶公司組成的核心小組，討論他們是如何能夠利用 Coins軟件改進(jìn)其實踐的。現(xiàn)己證明這些公司的一個成功戰(zhàn)略，是因為這些公司在歐洲和中東安裝了Coins軟件系統(tǒng)，其中還包括了澳大利亞最大的私營建筑集團(tuán)一一Transfield算作其客戶之一。

　　市場上現(xiàn)有產(chǎn)品的巨大數(shù)量使得不可能有一份全面清單。這也是為什么當(dāng)面對如此種類繁多的產(chǎn)品時最好記住格拉哈姆·布朗對信息技術(shù)和建筑業(yè)所做的評論：“信息技術(shù)本身不能解決任何問題，公司必須首先清楚地了解其過程和方法，然后才能考慮如何利用信息技術(shù)加強公司?！?/P>