論施工企業(yè)工程管理中的信息化建設(shè)

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　　現(xiàn)代工程承包、施工內(nèi)容非常豐富、涉及面廣、建設(shè)周期長(zhǎng)，再加上經(jīng)濟(jì)環(huán)境的錯(cuò)綜復(fù)雜，使工程建設(shè)企業(yè)面臨著潛在的風(fēng)險(xiǎn)。因此，如何用飛速發(fā)展的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來改善落后的局面，已經(jīng)是企業(yè)刻不容緩的工作。

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　　我國(guó)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)域在飛速的擴(kuò)展，許多行業(yè)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平已經(jīng)很高。然而究其實(shí)質(zhì)，計(jì)算機(jī)只不過在辦公管理方面得到較為廣泛的普及，在管理上發(fā)揮的成效并不多。

　　我們從工程管理的程序來分析，一般的管理思路是信息分析——投標(biāo)報(bào)價(jià)——工程施工——工程財(cái)務(wù)結(jié)算。這其中，投標(biāo)和財(cái)務(wù)領(lǐng)域的計(jì)算機(jī)應(yīng)用，在一般企業(yè)還是相當(dāng)普及的，但也僅僅是作為工具在使用，并沒有體現(xiàn)出管理的功能。而一些大、中型企業(yè)，具有雄厚的實(shí)力和規(guī)范的管理，企業(yè)各領(lǐng)域幾乎都在應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，在工程施工中甚至引進(jìn)了國(guó)外進(jìn)口的計(jì)算機(jī)軟件。目前市場(chǎng)上擁有各種各樣的工程項(xiàng)目管理軟件，比較成熟的以引進(jìn)的居多。它們主要側(cè)重于工程施工進(jìn)度的控制和資源總體調(diào)配方面，涉及到的是工程管理當(dāng)中高層的理論化的管理。但在中國(guó)的實(shí)際使用中不能適應(yīng)工程的即時(shí)變化；或者，雖然資源調(diào)配計(jì)劃做得很好，但施工現(xiàn)場(chǎng)的物資資源調(diào)用并沒有按計(jì)劃來進(jìn)行，從而導(dǎo)致全盤計(jì)劃的落空。

　　以上兩種情況的根源在于：工程管理中的前提條件—— 基礎(chǔ)的成本管理不具備、不成熟以及基層管理混亂。這也正是眾多工程企業(yè)購(gòu)買了許多先進(jìn)軟件后，80％鎖在柜子里不用的真正原因。我們國(guó)家當(dāng)前所處的是初級(jí)管理階段，目前的管理工作應(yīng)側(cè)重于工程建設(shè)當(dāng)中各種成本浪費(fèi)和不正當(dāng)行為的控制，從點(diǎn)點(diǎn)滴滴做起、管起，而不是在空談所謂的管理。

　　根據(jù)筆者所在地的近200家工程施工企業(yè)的調(diào)查中，發(fā)現(xiàn)83％的企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)施工的成本管理是“手工記賬”；5％是“計(jì)算機(jī)辦公軟件輔助進(jìn)行”；2％的企業(yè)居然“沒有管成本的人”；10％左右是“承包”給別人的。從以上的調(diào)查看，工程施工企業(yè)普遍比較關(guān)心材料機(jī)械消耗的費(fèi)用問題。該問題在施工中是最重要的，但又是最難控制的。施工現(xiàn)場(chǎng)消耗材料種類成千上萬，手工記賬不能進(jìn)行分析、核算。結(jié)果造成項(xiàng)目結(jié)束后，到底用了多少材料和機(jī)械誰(shuí)都搞不清。預(yù)算中是贏利的工程，往往到了結(jié)算就變得無利潤(rùn)了。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層為此大傷腦筋，究其原因，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督不夠是主要的因素，當(dāng)然也有人為因素的干擾。有一點(diǎn)需要指出，對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)管理這么重要的環(huán)節(jié)，集采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、領(lǐng)出、工地消耗于一體的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)還沒有得到應(yīng)用。工程施工歷來都把進(jìn)度作為第一要點(diǎn)來抓，也就是按時(shí)完成工程是最重要的。但要提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，光講進(jìn)度顯然是不夠的，成本的控制才是體現(xiàn)效益的標(biāo)志。所以隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步成熟，許多施工企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到成本控制的重要性。

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　　管理信息系統(tǒng)是一個(gè)一體化系統(tǒng)或集成系統(tǒng)，它進(jìn)行的信息管理是從總體出發(fā)，全面考慮，保證各種職能部門共享數(shù)據(jù)，減少數(shù)據(jù)的冗余度，保證數(shù)據(jù)的兼容性和一致性。信息依靠管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)收集、分析、應(yīng)用、共享；只有集中統(tǒng)一化，才能成為企業(yè)的可用資源；管理信息系統(tǒng)不只是計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，計(jì)算機(jī)只是工具，是硬件；關(guān)鍵是靠各類管理軟件的支持。管理信息系統(tǒng)也不是“計(jì)算機(jī)輔助網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)”，它是企業(yè)的神經(jīng)系統(tǒng)，是一個(gè)人機(jī)系統(tǒng)，是每個(gè)企業(yè)不能沒有的分析決策系統(tǒng)。其重要職能是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的信息化、規(guī)范化、流程化、現(xiàn)代化。

　　系統(tǒng)的建立無疑只是提供了一個(gè)殼或者框架，信息管理系統(tǒng)要真正啟動(dòng)，為企業(yè)節(jié)資創(chuàng)利，光靠空殼和框架是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。要達(dá)到信息資源共享，就必須加入到互聯(lián)網(wǎng)這個(gè)大世界中來。很多企業(yè)相繼在網(wǎng)上建了網(wǎng)站，力所能及的事也就是發(fā)布企業(yè)信息，做廣告等，僅僅把網(wǎng)作為企業(yè)的一種媒介來看。企業(yè)對(duì)電子商務(wù)的態(tài)度大多是懷疑、徘徊。

　　隨著全球ASP企業(yè)論壇在美國(guó)拉斯維加斯的召開，真正的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代已悄然浮出水面。隨著ASP的快速普及，政府、企業(yè)將會(huì)在網(wǎng)上進(jìn)行大規(guī)模采購(gòu)、進(jìn)行在線商務(wù)活動(dòng)等，形成2001年重要的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象。我們的工程企業(yè)面對(duì)全球化經(jīng)濟(jì)模式，應(yīng)積極進(jìn)行企業(yè)的基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)，結(jié)合企業(yè)的ERP資源管理系統(tǒng)，收集并建立企業(yè)的資源數(shù)據(jù)庫(kù)，為迎接真正的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代作好充分的準(zhǔn)備。

　　張義陽(yáng)