全壽命周期集成化管理信息系統(tǒng)(LMIS)開發(fā)總體方案

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　1、全壽命周期集成化管理信息系統(tǒng)（LMIS）建立的必要性

　　由于傳統(tǒng)管理模式中決策階段的開發(fā)管理（Development Management，簡稱DM）、實施階段的項目管理（Project Management，簡稱PM）和運營階段的物業(yè)管理（Facility Management，簡稱FM）的相互獨立，長期以來運用決策階段的開發(fā)管理信息系統(tǒng)（Development Management Information System，簡稱DMIS）、運用于實施階段的項目管理信息系統(tǒng)（Project Management Information System，簡稱PMIS）和運用于運營階段的物業(yè)管理信息、系統(tǒng)（Facility Management Information System）簡稱FMIS也相互獨立，只為實現(xiàn)自身的管理目標而服務，難以進行有效的數(shù)據共享和集成，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

　?。?）由于決策階段、實施階段及運營階段業(yè)主方（運營方）管理的相互分離，原本相聯(lián)系的信息由各自的信息系統(tǒng)產生，為某一階段業(yè)主方（運營方）管理服務，不可能被其他階段直接使用。

　?。?）不同階段信息系統(tǒng)具有不同的數(shù)據結構和系統(tǒng)平臺，難以實現(xiàn)不同階段數(shù)據的共享，致使同一數(shù)據在不同階段要多次輸入，不僅造成資源上浪費，同時極易發(fā)生數(shù)據讀入的誤解或錯誤[1].

　?。?）不同階段業(yè)主方（運營方）管理信息交流中易造成有效內容的短缺。由于ＤＭ、ＰＭ和ＦＭ之間相互分離，存在許多交流的障礙，致使有效的信息在通過這些障礙時衰減。衰減后的信息內容殘缺不全，不能滿足信息接收者的需要[2].

　　（4）不同階段業(yè)主方（運營方）管理信息交流中易造成信息內容的扭曲。信息傳遞的內容在通過開發(fā)管理方、項目管理方和物業(yè)管理方時發(fā)生人為或非人為地改變，傳遞內容偏離了發(fā)送者本意，易造成錯誤的結果[3].

　?。?）不同階段業(yè)主方（運營方）管理信息內容傳遞的延誤或中斷。

　?。?）信息取得成本增加。

　　（7）項目信息透明度大大降低。

　?。?）信息系統(tǒng)不能有效地輔助以全壽命周期目標為評價標準的決策過程。

　?。?）易造成不同階段信息交流中信息過載，同時不利于不同版本信息的管理[4].

　　為了保證ＬＣＩＭ模式的順利實施，本文提出建設項目全壽命周期集成化管理信息系統(tǒng)（ＬｉｆｅＣｙｃｌｅＩｎｔｅｇｒａｔｅｄＭａｎａｇｅｍｎｅｔＩｎｆｏｒｍａｔｉｏｎＳｙｓｔｅｍ，簡稱LMIS）的概念。LMIS是一個以業(yè)主方、運營方、開發(fā)管理方、項目管理方和物業(yè)管理方為用戶對象，利用計算機硬件、軟件、網絡通信設備以及其它辦公設備，在建設項目全壽命周期過程中進行信息的收集、儲存、傳輸、加工、更新和維護，以建設項目全壽命周期目標的實現(xiàn)為目的，為組織內各個層次的管理者及時、準確、完整地獲取信息，輔助其進行決策、控制、實施的集成化人機系統(tǒng)。

　　LMIS作為輔助全壽命周期集成化管理的信息系統(tǒng)，應具備以下特點：

　?。?）集成性

　　LMIS的集成性表現(xiàn)在兩個方面，即LMIS系統(tǒng)內部的集成和LMIS與外部系統(tǒng)的集成。在系統(tǒng)內部通過圖形數(shù)據與文本數(shù)據相結合，并通過全壽命周期不同階段功能模塊的協(xié)同工作來維護數(shù)據的集成性。LMIS應同時具備輸入輸出的開放性，實現(xiàn)與外部系統(tǒng)的連接，從而達到與外部數(shù)據相對松散的集成[5].

　?。?）開放性

　　LMIS應與其他系統(tǒng)具有很好地兼容性，并具有外來系統(tǒng)數(shù)據輸入可靠性檢查功能，以保證進入LMIS的外來數(shù)據具有很高的質量。

　?。?）通信能力

　　在現(xiàn)代建設項目決策、實施和運營過程中，參與項目各方在不同地域提供服務的可能性越來越大。LMIS具有良好的信息通信能力，在這一類項目中對全壽命周期目標的實現(xiàn)發(fā)揮著舉足輕重的作用?？煽紤]采用分布式數(shù)據庫的客戶—服務器（Ｃｌｉｅｎｔ-Ｓｅｒｖｅｒ）體系來組織全壽命周期不同階段的信息[6].不同地域的用戶獨立而協(xié)調地使用同一中央數(shù)據庫，如同在一個虛擬的LMIS辦公室工作。通過集中和分散式的工作過程定義保證中央數(shù)據庫中數(shù)據的一致性、連續(xù)性、整體性、安全性和可靠性。通過用戶權限的設置保證在網絡平臺上數(shù)據運行的安全性。

　　2、LMIS功能模塊設計

　　根據建設項目全壽命周期實施過程的特點，提出LMIS系統(tǒng)功能模塊先按業(yè)務順序劃分，再按業(yè)務處理功能劃分。LMIS劃分為五大功能模塊，即項目分解結構和編碼建立模塊、決策階段開發(fā)管理模塊、實施階段項目管理模塊、運營階段物業(yè)管理模塊和系統(tǒng)管理模塊。

　　LMIS包括以下五個主要功能模塊：

　?。?）項目分解結構和編碼建立模塊

　　項目分解結構和編碼建立模塊包括基于功能的項目分解結構（ＰＢＳＦ）和編碼建立子模塊、基于空間的項目分解結構（ＰＢ ＳＳ）和編碼建立子模塊以及項目信息報表生成子模塊。項目分解結構和編碼建立模塊是LMIS系統(tǒng)構筑的基礎模塊，它是實現(xiàn)決策階段開發(fā)管理、實施階段項目管理、運營階段物業(yè)管理等模塊功能的基礎和紐帶。通過在決策階段ＰＢＳＦ和編碼體系的建立將復雜建設項目按功能進行細化，為項目定義和論證、可行性研究、經濟評估創(chuàng)造條件。在實施階段，隨著設計階段的不斷深入，將復雜建設項目分解成容易被項目參與各方理解和接受的子項目，建立最大程度反映項目物理構成的ＰＢＳＳ和編碼體系。ＰＢＳＳ和編碼體系的任一節(jié)點借助于信息對象和屬性的概念，將實施階段和運營階段所有相關數(shù)據運用數(shù)據結構技術進行系統(tǒng)化、統(tǒng)一化的定義，實現(xiàn)LMIS的管理功能。

　　（2）決策階段開發(fā)管理模塊

　　決策階段開發(fā)管理模塊是為決策階段服務的，包括項目環(huán)境調查和分析子模塊、項目定義和論證子模塊、經濟評估子模塊及報表生成子模塊。

　?。?）實施階段項目管理模塊

　　實施階段項目管理模塊包括投資規(guī)劃和控制子模塊、進度規(guī)劃和控制子模塊、質量規(guī)劃和控制子模塊、合同及付款管理子模塊、資金規(guī)劃和控制子模塊、報表生成子模塊等。傳統(tǒng)項目管理信息系統(tǒng)（ＰＭＩＳ）中，采用投資編碼、進度編碼、合同編碼、資金編碼等獨立的編碼體系，給本來相互有聯(lián)系的數(shù)據集成帶來了很大的困難。本實施階段項目管理模塊與傳統(tǒng)ＰＭＩＳ的區(qū)別是，實施階段項目管理所有功能模塊都與ＰＢＳＳ和編碼體系建立聯(lián)系，因此，不同類型數(shù)據可以通過ＰＢＳＳ和編碼體系進行有效集成。同時，在實際應用中可按多種方式進行數(shù)據的查詢和處理：既可以按特定的信息對象類型（如某建設項目總投資信息、進度信息、合同信息等）查詢和處理；也可以按不同層次的子項目（如某高層辦公樓室外總體工程投資信息、進度信息、合同信息等）查詢和處理。

　?。?）運營階段物業(yè)管理模塊

　　運營階段物業(yè)管理模塊包括ＣＡＤ管理子模塊、空間管理子模塊、財務管理子模塊、運營及維護管理子模塊、服務管理子模塊、報表生成子模塊。引入LMIS系統(tǒng)后，物業(yè)管理過程中用到的許多信息（如ＣＡＤ信息、空間管理信息等）在決策階段和實施階段就可以生成和輸入。通過接口程序建立ＰＢＳＦ和ＣＡＤ之間的對應關系，用戶可以很方便地查詢到所需的圖形信息。同時，在ＣＡＤ管理模塊中可以添加用戶、辦公家具、設備、裝飾品等預先設置的對象，實現(xiàn)運營設施和設施內一切對象的可視化。通過引入對象和屬性的概念，可對設施內任何對象的一切屬性（包括型號、材料、價格、產地、顏色、維修頻率、清潔頻率等）進行定義。另外，對于房屋建筑來說，通過房間手冊模塊的建立，自決策階段開始，就可以逐步進行每一房間符合實際情況的描述和定義。當然，除以上功能以外，LMIS也具備傳統(tǒng)物業(yè)管理信息系統(tǒng)（ＦＭＩＳ）所擁有的其它功能模塊，如財務管理、運營及維護管理、服務管理等。

　?。?）系統(tǒng)管理模塊

　　系統(tǒng)管理模塊包括用戶管理（包括用戶安全管理、權限設置等）子模塊、目錄管理子模塊、數(shù)據庫安全管理子模塊、在線幫助子模塊等。

　　3、LMIS系統(tǒng)集成的方法

　　信息系統(tǒng)集成主要有兩種方式：基于中央數(shù)據庫的集成和基于數(shù)據交換界面的集成。前者的集成度較高，系統(tǒng)具有統(tǒng)一的信息模型和數(shù)據庫；后者的集成度相對較低，是系統(tǒng)之間的通訊，即不同程序之間通過接口程序或集成化環(huán)境達到交換數(shù)據的目的，往往沒有統(tǒng)一的信息模型、數(shù)據庫、程序界面和項目視圖。

　　作為建設項目全壽命周期集成化管理信息系統(tǒng)，首先應是基于中央數(shù)據庫的集成系統(tǒng)。通過中央數(shù)據庫的建立，實現(xiàn)包括決策階段開發(fā)管理、實施階段項目管理以及運營階段物業(yè)管理等所有管理功能，實現(xiàn)不同功能模塊數(shù)據的有效集成，保證全壽命周期不同階段的數(shù)據的一致性。中央數(shù)據庫的定義必須以統(tǒng)一的信息模型為前提。根據需要，LMIS系統(tǒng)與其他項目參與方（如設計單位、承包商、供貨商等）應用的成熟商品軟件之間數(shù)據交換可以通過輸入接口程序的設計實現(xiàn)。LMIS系統(tǒng)將通過信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護，為項目參與有關各方以報告形式提供決策信息。根據需要，報告系統(tǒng)可以以成熟的辦公軟件格式（如ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＯｆｆｉｃｅ格式）輸出。報告系統(tǒng)應用軟件與LMIS之間的數(shù)據交換可以通過輸出接口程序的設計實現(xiàn)。

　　參考文獻

　　[1]ＡｏｕａｎｄＧ。ｅｔＡｌ ，Ｉｎｔｅｇｒａｔｉｏｎｏｆｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ，Ｆｉｎａｌｒｅｐｏｒｔ，ＵｎｉｖｅｒｓｉｔｙｏｆＳａｌｆｏｒｄ，1994

　　[2]ＣｈｉｍａｙＪ。Ａｎｕｍｂａ，Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄｓｙｓｔｅｍｓｆｏｒｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ：ｃｈａｌｌｅｎｇｅｓｆｏｒｔｈｅｍｉｌｌｅｎｎｉｕｍ，Ｉｎｔｅｒｎａｔｉｏｎａｌｃｏｎｆｅｒｅｎｃｅｏｎｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ2000，ＨｏｎｇＫｏｎｇ2000.1.17 18

　　[3]Ｊ Ａｎｄｒｅｓｅｎ，ＴｈｅｕｎｉｄｅｎｒｔｉｆｉｅｄｖａｌｕｅｏｆＩＴｉｎｔｈｅｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎｉｎｄｕｓｔｒｙ，Ｉｎｔｅｒｎａｔｉｏｎａｌｃｏｎｆｅｒｅｎｃｅｏｆｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ2000，ＨｏｎｇＫｏｎｇ，2000.1.17 18

　　[4]ＰｅｔｅｒＢｒａｎｄｏｎ，ＣｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎＩＴ：ｆｏｒｗａｒｄｔｏｗｈａｔ？，Ｉｎｔｅｒｎａｔｉｏｎａｌｃｏｎｆｅｒ ｅｎｃｅｏｎｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ2000，ＨｏｎｇＫｏｎｇ，2000.1.17 18

　　[5]ＭｕｓｔａｆａＡｌｓｈａｗｉ，Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎｅｎｖｉｒｏｎｍｅｎｔｓ：ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ＆ｉｍｐｌｅｍｅｎｔａｔｉｏｎ，Ｉｎｔｅｒｎａｔｉｏｎａｌｃｏｎｆｅｒｅｎｃｅｏｎｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ2000，ＨｏｎｇＫｏｎｇ，2000.1.17 18

　　[6]ＭｉｒｏｓｌａｗＳｋｉｂｉｅｗｓｋｉ，Ｗｅｂ-ｂａｓｅｄｐｒｏｊｅｃｔｍａｎａｇｅｍｅｎｔｆｏｒｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎ：ｓｅａｒｃｈｆｏｒｕｔｉｌｉｔｙａｓｓｅｓｓｍｅｎｔｔｏｏｌｓ，Ｉｎｔｅｒｎａｔｉｏｎａｌｃｏｎｆｅｒｅｎｃｅｏｎｃｏｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎｉｎｆｏｒ ｍａｔｉｏｎｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ2000，ＨｏｎｇＫｏｎｇ，2000.1.17 18    來源：碧森尤信   作者出自： 何清華，蘆勇，陳發(fā)標