建筑工程項目管理軟件

當前位置：工程項目OA系統(tǒng) > 建筑OA系統(tǒng) > 建筑工程項目管理軟件

建筑工地管理系統(tǒng)涵蓋了工地管理的方方面面

　　泛普軟件泛普OA系統(tǒng)建筑工地管理系統(tǒng)簡單描述

　　建筑工地管理系統(tǒng)不僅僅是材料管理軟件，建筑工地管理系統(tǒng)主要涵蓋了工地管理的方方面面，包括材料管理，員工管理，分包合同管理模塊、采購計劃管理模塊、固定資產(chǎn)管理模塊、獨立的供應商管理模塊和財務管理模塊，細化了對分包商和供應商的管理，更加有效地控制材料進出，工地(項目)成本控制。真正實現(xiàn)了工地物流,資金流和業(yè)務流三流合一。本軟件適用于土建工程、地基工程、安裝工程、裝修裝修工程、園林工程、道路橋梁工程、水利水電工程、弱電工程、智能建筑工程、安防工程、鐵路電氣化工程等工地的全面解決案。建筑工地管理系統(tǒng)是一款工地(項目)全面管理解決的方案貼近實際需要，功能齊全，界面直觀，操作簡便.。建筑工地管理系統(tǒng)又是一款多工地項目管理平臺可以同時管理多個工地，每個工地可以進行獨立核算。

　　在功能上較泛普軟件泛普OA系統(tǒng)建筑工地管理系統(tǒng)標準單機版軟件增加了多80多項功能和管理模塊，適合較大工程或項目，單臺電腦管理。

　　一、軟件背景

　　隨著信息時代的到來，各行各業(yè)信息化的進程不斷加快，某些行業(yè)的信息化以日臻成熟，但縱觀建筑行業(yè)，信息化起步比較晚，信息化推進比較慢。這是由各種原因造成的工程項目的成本管理是一個覆蓋面很廣、業(yè)務背景很深的群眾性工作，需要各個方面的配合，多數(shù)是起步定位不準導致失敗。加上項目本身存在分散性(不像其它行業(yè)的產(chǎn)品，固定在某處進行生產(chǎn))，很難得到有效統(tǒng)一管理。泛普軟件泛普OA系統(tǒng)軟件工作室自2002年開始研究建筑行業(yè)的信息化，并深入工程項目現(xiàn)場進行了為期2年的調(diào)研，同時汲取國內(nèi)外同類軟件的經(jīng)驗，于2005年推出DEMO版，大范圍的在各類型的工程項目部進行現(xiàn)場測試使用，受到了各項目部的廣泛好評。并反饋了大量的寶貴建議和意見，由此我們對軟件不斷進行升級改造，目前建筑工地管理系統(tǒng)已經(jīng)升級到V2014.05.01版本。

　　二、建筑行業(yè)在項目管理中實際存在的問題

　　一個施工企業(yè)項目管理的核心是控制進度、質(zhì)量、成本。三者又是相互影響，相互促進的。在很長一段時間內(nèi)，建筑施工企業(yè)對進度、質(zhì)量高度重視但是忽視對于成本的控制或者沒有很好的手段去控制，造成普遍利潤水平較低，甚至虧損的狀況，出現(xiàn)”沒活著急，有活更著急”的情況。

　　項目成本控制并不僅是財務部門的工作，要想控制好成本就要從相關業(yè)務入手：材料管理、機械管理、勞務管理、分包管理、往來供應商等;還要注重盡量精細，不僅通過財務、材料、機械、勞務、分包等部門了解到工程整體成本狀況，更要了解到工程細部成本狀況。這樣才能為成本控制提供真實準確的數(shù)據(jù)基礎。

　　如果您有下列困惑，請繼續(xù)閱讀：

　　• 公司管理層

　　1、工程能否贏利?

　　2、無法及時了解真實工程各項成本數(shù)據(jù)，成本分析怎么做?

　　3、如何監(jiān)控項目部經(jīng)濟狀況?

　　• 項目部管理層

　　1、工程收入和工程成本無法做具體、細致的對比，贏利或虧損的原因不知道是什么?

　　2、在盈虧分析階段，作為分析依據(jù)的原始單據(jù)在哪里?

　　3、和供應商結算時，已完成工作量是多少?

　　4、給供應商付款時，已經(jīng)結算多少?已經(jīng)支付多少?應該支付多少?

　　5、材料計劃和材料實際用量如何對比，項目部或工地實際材料用量是多少?

　　6、周轉材料又是進場又是周轉，怎么老是糊涂帳?

　　7、需要其它部門提供的數(shù)據(jù)，要了幾遍也沒要全，怎么辦?

　　8、如何管理分包商;

　　9、項目部日常管理很繁瑣，人手有時覺得不夠用，有時又覺得閑人多?

　　••••••

　　三、系統(tǒng)介紹

　　建筑工地管理系統(tǒng)是以成本管理為核心，綜合性、平臺化的施工項目管理信息系統(tǒng)，為建筑行業(yè)項目管理打造信息化管理平臺。它采用人機結合的閉環(huán)控制等思想，實時動態(tài)監(jiān)控項目成本的運轉，以達到控制項目成本的目的。同時建筑工地管理系統(tǒng)也不僅僅是材料管理軟件，建筑工地管理系統(tǒng)主要涵蓋了工地管理的方方面面，包括材料管理，員工管理，分包合同管理模塊、采購計劃管理模塊、固定資產(chǎn)管理模塊、獨立的供應商管理模塊和財務管理模塊，細化了對分包商和供應商的管理，更加有效地控制材料進出，工地(項目)成本控制。真正實現(xiàn)了工地物流,資金流和業(yè)務流三流合一。本軟件適用于基礎工程、土建工程、安裝工程、裝飾工程、鋼結構工程，道路橋梁工程，鐵路電氣化工程等工地的全面解決案。建筑工地管理系統(tǒng)是一款工地(項目)全面管理解決的方案貼近實際需要，功能齊全，界面直觀，操作簡便.。建筑工地管理系統(tǒng)又是一款多工地管理系統(tǒng)可以同時管理多個工地，每個工地可以進行獨立核算。

　　本系統(tǒng)是參照國家《建設工程項目管理規(guī)范》標準，專門針對我國建筑施工企業(yè)量身定做的成本管理為核心的項目管理平臺。以項目成本管理為核心，通過對計劃、合同、分包、勞務、機械、材料、供應商、施工管理、財務等的全方面管理，從而實現(xiàn)對施工企業(yè)項目部成本的有效控制。

　　具有其一：項目上一般不需要專職的計算機系統(tǒng)維護人員，系統(tǒng)沒有安裝運行維護需求;其二：成本很低，是同類軟件中，價格最低功能最全面的一套工地項目解決方案三、系統(tǒng)不復雜，界面友好，操作簡單，容易上手等優(yōu)點。

　　四、軟件的優(yōu)勢

　　與其它的工程項目管理軟件相比具有如下優(yōu)點：

　　(一)、軟件功能全面，

　　建筑工地管理系統(tǒng)，不僅僅是材料管理。材料管理只是本軟件系統(tǒng)的一個功能模塊，系統(tǒng)包括：員工管理、總分包合同管理、計劃管理、預算管理、供應商管理、供銷合同管理、機械設備管理、運力管理、財務管理、綜合查詢管理、報表管理、工地成本管理、資料管理(施工日志和簽證)、安全質(zhì)量管理、審核管理、信息發(fā)布管理等功能模塊，涵蓋了項目工地管理的方方面面。

　　(二)、軟件架構簡單和可操作性強

　　本系統(tǒng)的軟件架構非常簡單，流程一目了然。功能菜單扁平化。所有單據(jù)界面和格式都與現(xiàn)實單據(jù)符合。初次使用用戶沒有陌生感，因此非常容易上手。

　　(三)、具體功能上的優(yōu)勢

　　1、查詢方面

　　(1)提供豐富的查詢功能入口。您在任一時刻都可輕松查詢所需數(shù)據(jù)。如：【綜合查詢】，具體操作單據(jù)里的【查詢】，【報表】。等等

　　(2)提供了豐富的對比匯總功能。如在【采購計劃執(zhí)行情況查詢】可實時查詢出采購計劃的執(zhí)行情況，到貨情況，未到貨情況?！静少徲媱澗C合查詢】提供采購計劃合并功能，可以合同某個項目的所有采購計劃合并到一張單據(jù)中，便于分析?！绢A算執(zhí)行情況分析】可實現(xiàn)，預算，實際，超預算，超預算率進行對比分析，可實現(xiàn)單項目成本統(tǒng)計表、成本分析圖、各部位(或進度)的成本對比表?！竟さ夭牧暇C合查詢】可實現(xiàn)工地，材料的，出庫、入庫、退庫、調(diào)撥等進行分類匯總分析?！竟さ爻杀緦崟r查詢】可以實時掌握工地的實際動態(tài)成本，以及和預算各項成本，如材料費，機械費，人工費，其他直接和間接費，進行對比分析。不僅可以對比分析具體工地的成本，還可以匯總分析整個項目的成本以及和整個項目的預算成本進行對比分析。

　　(3)軟件中各項數(shù)據(jù)項相互目融會貫通并提供內(nèi)外部數(shù)據(jù)導入導出接口。如：軟件中【預算】，【計劃】，【供銷采購合同】可以相互導入。軟件中所有提供打印的單據(jù)和報表都支持導出到外部EXCEL,TXT文件中?！締T工信息】【材料庫信息】【采購計劃】【材料預算】【員工考勤信息】等都支持從Excel等外部數(shù)據(jù)導入到軟件系統(tǒng)中來，大大提高軟件錄入效率。并提供多個細分行業(yè)的材料庫便于用戶根據(jù)需要導入到系統(tǒng)。

　　(4)提供單獨的【審核中心】按鈕，每個用戶自己處理單據(jù)都會出現(xiàn)在審核中心列表里，便于用戶快速處理待處理的單據(jù)。如：需要審核的單據(jù)，審核不通過的單據(jù)。需要歸檔的單據(jù)等等

　　2、資金管理方面：

　　(1)為了降低資金出入風險保證工程質(zhì)量。在【分包合同】、【采購合同】以及【供應商信息管理】都有付款限額以及質(zhì)保金設置。避免您在某個階段超額支付分包款、材料款。同時提供了合同原件存檔的功能，可以把最初的合同原件掃描后存儲到軟件中，在分包商或材料商找您結算收款時，您可在軟件中隨時調(diào)出原件核對原始合同內(nèi)容。

　　(2)提供【現(xiàn)金日記賬】和【銀行日記帳】自動生成功能。系統(tǒng)會根據(jù)各類涉及到資金的業(yè)務單據(jù)自動生成現(xiàn)金日記帳和銀行日記賬。減少財務人員重復登記，提高工作效率。

　　3、材料管理方面：

　　(1)材料管理中細分大材(主材)，零星材料(輔材)，租賃材料(周轉材料)，并對應有相應的入庫，出庫和退庫。為了便于某些材料。不需要出庫，存在入庫即出庫的情況，增加了材料直進直出管理。這樣更加細分管理。

　　(2)提供【供應商原材料價格設置】模塊，可以讓您在材料采購前進行價格比較，在填寫材料采購單時可以直接從該價格設置中調(diào)入，防止錄錯。

　　(3)在材料計劃和預算功能可以相互導入。

　　(4)提供【材料采購超支預警機制】，只要您設定好項目對應的材料計劃，就可利用該預警功能防止在采購計劃環(huán)節(jié)超出計劃，在計劃執(zhí)行情況中以紅色字體反應超計劃的材料，從而控制材料用

　　(5)租賃材料可以實時統(tǒng)計出租金情況和租賃材料結余情況。

　　4、員工管理方面：

　　(1)提供【員工工資管理】、【員工工資結算】、【借款管理】、【還款管理】和【員工考勤】進行直接掛鉤，在員工錄入工資時相關的數(shù)據(jù)將自動帶入到員工工資管理和員工工資結算中。

　　5、固定資產(chǎn)管理方面：

　　固定設備管理中，提供固定資產(chǎn)折舊管理，此處管理是合并了固定資產(chǎn)調(diào)撥和固定資產(chǎn)折舊。這樣更加方便用戶管理固定資產(chǎn)(機械設備) .隨時查看機械設備所處的位置和折舊額。既可以查詢總的折舊也可以查詢在單個工地上的實施折舊額。省去了必須先調(diào)撥，在進行折舊的繁瑣管理。

　　6、權限管理方面：

　　(1)用戶權限設置上面既簡單直觀。沒有繁瑣的，用戶角色設置，非常直觀的兩層即用戶組和用戶。用戶組及用戶權限一目了然，非常清爽摒棄了用戶角色繁瑣設置。

　　(2)獨立的工地項目管理管理權限設置。即使幾個用戶有同樣的功能，由于他們所屬不同的的工地項目，授權各自的工地管理權限。因此他們之間都不能相互查看數(shù)據(jù)?；ゲ桓蓴_。

　　(3)每個用戶在條件允許的前提下(如未結算，未審核)，只能修改和刪除自己所填寫的單據(jù)，同一個項目上的用戶，如果有系統(tǒng)權限，也只能查看權限。這樣嚴格控制操作權限，確保數(shù)據(jù)安全。這個軟件固定的流程。避免通過權限設置中出現(xiàn)的誤設置問題的出現(xiàn)。

　　7、協(xié)同辦公管理方面：

　　(1)信息發(fā)布管理

　　(2)多級審核

　　(3)各類檢查和會議歸檔管理。

　　8、數(shù)據(jù)輸出：

　　(1)豐富的查詢輸出，軟件中有200多項各類查詢用戶可以隨時，隨地，查詢出自己需要的各類數(shù)據(jù)。動態(tài)掌握工地運行狀態(tài)。

　　(2)豐富的報表輸出，可按需求對工程項目及工種等各種信息自動匯總統(tǒng)計，大大提高準確率和計算速度，所有的查詢及報表均可導出EXCEL文件,目前系統(tǒng)中擁有150余張報表和各類單據(jù)輸出

　　(四)、服務器設置方面(網(wǎng)絡版)

　　(1)服務器設置非常靈活，即可以自己設置服務器，又可以租賃數(shù)據(jù)庫云服務。公司可以自己設置服務器，如果沒有精力和人手去維護服務器的話，租賃第三方數(shù)據(jù)云服務也是非常不錯的

　　選擇。即經(jīng)濟又方便，不會有安全性上面的問題。

　　(2)服務器數(shù)據(jù)庫支持 SqlServer2000和SqlServer2005 兩個版本。

　　(五)、性價比高