施工企業(yè)合同的風險管理

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

【摘要】 合同管理是建筑施工企業(yè)在市場競爭條件下承攬工程的重要管理環(huán)節(jié)，加強合同的風險管理是保障企事業(yè)利益的重要手段之一。本文從合同風險的產(chǎn)生及規(guī)避風險的對策方面提出一些設想和建議，為承包商施工合同管理提供一些借鑒。 

影響合同風險分析的因素 

    承包商對環(huán)境狀況的了解程度。環(huán)境狀況包括地理、地質(zhì)條件、氣候條件、當?shù)仫L俗習慣以及地方政策等多方面的內(nèi)容。承包商至少要對這些情況有一個基本了解，因為這些因素對將來施工都直接或間接地產(chǎn)生影響。  承包商對招標文件分析的深度。對招標文件分析的深度和正確性將影響到投標文件的響應程度和合理性，是承包商有效預測風險的直接來源之一，因而這種分析對于規(guī)避風險是十分重要的依據(jù)。 

    承包商對業(yè)主和工程師資信和意圖了解的深度和準確性。這種分析從項目的跟蹤期就已經(jīng)開始，一個合法的、資金雄厚的業(yè)主對將來承包商正常施工、結算、索賠等工作都將是有利的。一個經(jīng)驗豐富的工程師對于處理承包商和業(yè)主在施工過程中各種可能出現(xiàn)的問題將會更加順利和公正。 

    對各種引起風險的因素預測的準確性。預測的準確性會直接影響到規(guī)避風險的措施和手段。 

    做標期的長短。做標時間越長，承包商對各種問題研究的越深入，就可能把風險降低到最低程度。但是，多數(shù)情況下，業(yè)主規(guī)定提交投標文件的時間都較短，這就影響到承包商考慮問題的周全性，風險就會加大。 

規(guī)避合同風險的對策 

    加強合同評審工作。據(jù)了解，一些施工企業(yè)合同評審采用的一般方法是： 

    購買招標文件后，由主管招標投標的部門牽頭，向各職能部門發(fā)出合同評審函，由各職能部門在各自職責范圍內(nèi)提出評審、意見，再由主管招標投標的部門收集匯總。這種評審方法操作起來較方便，但有很大弊端。首先，招標投標部門發(fā)給各職能部門的招標文件是不全面的，職能部門沒有辦法了解各部分的關系；其次，各職能部門對這種合同評審并不重視，采取的是應付態(tài)度，隨便找?guī)讉€人討論一下，匯總意見報出去；第三，招標投標部門對收集上來的評審意見也不重視，甚至只是例行公事，作為應付各種檢查、審核的資料沒有達到評審的目的。因此，要采用新的評審方法來體現(xiàn)合同評審的作用。 

    采用報價策略。風險越大，風險附加費越高。但是，風險附加費的增加必須要有一個增加尺度，對于承包商來講，風險附加費不宜定得過高，因為增加這一費用必然會提高投標價格，這樣會降低競爭力。因此，一定要結合企業(yè)的管理水平和定額管理水平，通過研究競爭對手和其他相關資料來確定風險附加費的額度。 

    合同談判是應對措施。合同雙方都希望簽一個有利的合同，盡量少承擔風險，但是，風險是客觀存在的，不依人的意志為轉移。作為承包商，應該充分考慮合同實施過程中可能發(fā)生的種種情況，并通過談判把這些因素體現(xiàn)在合同條文中，完善合同條文。同時，對一些業(yè)主提出的特別不利的條款，盡量將風險的責任通過完善的合同條款推卸給業(yè)主承擔，以減少風險。 

    施工中采用的措施。項目在實施過程中的風險同樣是很大的，因此，應該采取一些有效的措施來規(guī)避風險。 

    購買保險。承包商應充分了解承包工程保險的種類、范圍、保險金的計算以及賠償?shù)姆椒ǔ绦蚝唾r償額，來確定該投保何種險。這樣做的目的是為了保證一旦出現(xiàn)意外，就可以讓保險公司承擔一部分費用，減少自己的損失。 

    技術、經(jīng)濟和管理方面的措施。在前面合同評審時已經(jīng)有過敘述，合理的技術、經(jīng)濟措施以及有效的管理手段對規(guī)避風險是非常重要的，大多數(shù)承包商在該方面已經(jīng)高度重視，是一個顯而易見的有效手段。 

    加強索賠管理。低價中標，重在索賠。這已經(jīng)成為多數(shù)承包商普遍運用的一種規(guī)避風險的有效手段。但是，索賠并不是一件容易的事情，必須在施工過程中加強管理，積累經(jīng)驗，才能達到預期的效果。其中，比較重要的是施工過程中索賠資料的收集、整理和上報等基礎工作，如果沒有基礎資料作保證，空口無憑，業(yè)主、監(jiān)理就無法受理承包商提出的索賠，索賠程序就無法啟動。 

    專業(yè)分包。一個承包商并不是對所有的建設項目都熟悉，總有一些是自己從未涉獵或者不太熟悉的，為了減低由于初次嘗試所要承擔的巨大的風險，可以將所承建項目的一些專業(yè)性較強的單項分包出去來降低風險。