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承包商投標(biāo)中的策略
【摘要】 《招標(biāo)投標(biāo)法》頒布實(shí)施已有四年多時間。招投標(biāo)市場由于有了完整的法律規(guī)定,規(guī)范科學(xué)的招投標(biāo)項(xiàng)目越來越多,真正有實(shí)力有信譽(yù)的承包商中標(biāo)的機(jī)會越來越大。招投標(biāo)市場的這種理性運(yùn)作,一方面給合格的承包商帶來了市場的“福音”,另一方面也給合格的承包商如何更加規(guī)范科學(xué)地投標(biāo)提出新的問 題。以往承包商在不規(guī)范的招投標(biāo)市場的思維方式和投標(biāo)策略手段,都需要重新定位。
《招標(biāo)投標(biāo)法》頒布實(shí)施已有四年多時間。招投標(biāo)市場由于有了完整的法律規(guī)定,規(guī)范科學(xué)的招投標(biāo)項(xiàng)目越來越多,真正有實(shí)力有信譽(yù)的承包商中標(biāo)的機(jī)會越來越大。招投標(biāo)市場的這種理性運(yùn)作,一方面給合格的承包商帶來了市場的“福音”,另一方面也給合格的承包商如何更加規(guī)范科學(xué)地投標(biāo)提出新的問 題。以往承包商在不規(guī)范的招投標(biāo)市場的思維方式和投標(biāo)策略手段,都需要重新定位。
堅(jiān)決摒棄違規(guī)投標(biāo)
承包商的違規(guī)投標(biāo)行為主要表現(xiàn)在以下兩個方面:
通過串通投標(biāo)來操縱市場。一是投標(biāo)人之間串通,通過聯(lián)合保標(biāo)法的投標(biāo)策略,使聯(lián)合幾家承包商在各次投標(biāo)中輪流中標(biāo)。二是投標(biāo)人與業(yè)主之間的串通,雙方通過內(nèi)幕交易,達(dá)成私下協(xié)議,內(nèi)定中標(biāo)單位,有招標(biāo)之名,無招標(biāo)之實(shí)。三是投標(biāo)人向招標(biāo)人或評標(biāo)委員會行賄,承包商以重金換取工程的中標(biāo)權(quán)。
投標(biāo)人弄虛作假,騙取中標(biāo)。承包商在投標(biāo)文件中不真實(shí)反映自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,而是提供虛假情況,如虛假的資信證明、虛假的項(xiàng)目經(jīng)理、虛假的資質(zhì)證書、虛假的機(jī)械設(shè)備數(shù)量、虛假的已建工程評價材料等,只要是投標(biāo)文件提出的要求,不管自己是否具備條件,都敢承諾,不擇手段,爭取中標(biāo)。這些嚴(yán)重違規(guī)投標(biāo)的行為,是合格的承包商所不齒的,過去行的通,現(xiàn)在和今后就難行通了。因?yàn)檎型稑?biāo)法對這種不規(guī)范市場行為的法律責(zé)任界定十分清楚,招投標(biāo)法第53條和 54條,對串通投標(biāo)和弄虛作假騙取中標(biāo),不僅規(guī)定中標(biāo)無效,而且還要給予經(jīng)濟(jì)處罰以及追究行政責(zé)任或刑事責(zé)任。
切忌廣種薄收
投標(biāo)之所以不能廣種薄收,原因有三:一是承包商的投標(biāo)費(fèi)用有限,不允許廣種薄收。一般將投標(biāo)費(fèi)用占合同金額的2%~5%。有家施工單位九年投標(biāo)296個,簽約合同金額4.9億元,投標(biāo)費(fèi)用0.12億元,投標(biāo)成本率為2.5%,而中標(biāo)率只有4%。所以,承包商在投標(biāo)時要考慮對市場開發(fā)費(fèi)用的承受能力。二是企業(yè)的競爭實(shí)力有限,不允許廣種薄收。任何承包商都有自身的優(yōu)勢和劣勢,沒有哪一個承包商能夠勝任所有的工程施工。承包商投標(biāo)的原則應(yīng)該是投自身有競爭優(yōu)勢的項(xiàng)目,不投或少投競爭處于明顯劣勢的項(xiàng)目。三是承包商培育市場精力有限。干一項(xiàng)工程,拓一片市場是成功的投標(biāo)策略,而打一槍換一個地方,老是“放空槍”是投標(biāo)之大忌??傊?,承包商在投標(biāo)中也應(yīng)做到有所為,有所不為,關(guān)鍵是承包商應(yīng)做好市場分析和市場定位,根據(jù)專業(yè)特點(diǎn)培植優(yōu)勢,滾動發(fā)展,使贏得的信譽(yù)帶來更多的附加市場價值。
有的承包商提出四種標(biāo)不投:一是自己干不了的項(xiàng)目不投,二是資金不到位的項(xiàng)目不投,三是明顯虧本的項(xiàng)目不投,四是沒有開展公共關(guān)系的項(xiàng)目不投,這樣的市場選擇是非常必要的。
不宜用拼命法投標(biāo)
拼命投標(biāo)法就是以低于成本價競標(biāo),以虧損或者嚴(yán)重虧損來換取中標(biāo),或者以最低價中標(biāo)為手段,中標(biāo)后通過其它途徑來彌補(bǔ)虧損,轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險。這種拼命法表現(xiàn)在承包商以低于業(yè)主的標(biāo)底價幅度過大,如低于10%以上,爭取中標(biāo);或者在投標(biāo)中補(bǔ)充過多的讓利優(yōu)惠條件;或者過分利用邊界條件,故意在編標(biāo)中漏項(xiàng),造成大幅度降低報價。過去采用拼命法競標(biāo),的確中標(biāo)率頗高,但是現(xiàn)在看來不能照老黃歷辦事了。因?yàn)檎型稑?biāo)法是禁止或限制用拼命法投標(biāo)的。 招投標(biāo)法第33條規(guī)定,投標(biāo)人不得以低于成本的報價競標(biāo)。因此,規(guī)范合理的投標(biāo)價應(yīng)該是成本加利潤的報價,或者至少是保本價。此外,過多的低價投標(biāo),企業(yè)負(fù)債過重,影響企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。更重要的一點(diǎn)是,隨著業(yè)主產(chǎn)權(quán)制度明晰和市場行為規(guī)范后,也會制約拼命法投標(biāo)。低價中標(biāo)會給業(yè)主帶來不確定的工程風(fēng)險,如質(zhì)量低劣、工期滯后等,這些損失遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于低價出包帶來的收益,明智的業(yè)主是會考慮這一點(diǎn)的。
因此,在投標(biāo)報價上,承包商應(yīng)注意在總體上采用低而適中的投標(biāo)策略,注意避免打價格戰(zhàn)。一般來講,應(yīng)在成本價基礎(chǔ)上的最低價進(jìn)行價格定位就有一定的價格競爭力。應(yīng)根據(jù)競爭的趨勢進(jìn)行競爭性報價,處于明顯競爭優(yōu)勢地位的要敢于報高價,不利于競爭地位的,定價可偏低些。還應(yīng)根據(jù)有標(biāo)底進(jìn)行選擇性報價;無標(biāo)底、有競爭優(yōu)勢,價格可以定高些;無標(biāo)底、無競爭優(yōu)勢,價格要低些。
不可排斥聯(lián)合投標(biāo)
聯(lián)合投標(biāo)是指兩個以上的承包商可以組成一個聯(lián)合體,以一個投標(biāo)人的身份共同投標(biāo)。它與聯(lián)合保標(biāo)法是完全不同的投標(biāo)方式,最大的區(qū)別在于投標(biāo)主體的聯(lián)合性和協(xié)議的公開性,而聯(lián)合保標(biāo)法,投標(biāo)主體是單個的,協(xié)議是隱蔽的。聯(lián)合保標(biāo)法是違規(guī)的,而聯(lián)合投標(biāo)是合理合法的,體現(xiàn)了市場經(jīng)濟(jì)的競爭性規(guī)律在投標(biāo)市場的反映,體現(xiàn)了企業(yè)之間取長補(bǔ)短優(yōu)勢互補(bǔ)的資源合理配置方式,也是業(yè)主比較歡迎的一種投標(biāo)組織形式。
然而,相當(dāng)多的承包商不善于采用這種投標(biāo)組織形式。在建筑市場聯(lián)合投標(biāo)的做法不夠普遍,而且成功的也不多。究其原因是企業(yè)“大而全”和“小而全”的經(jīng)營思想作怪,認(rèn)為自己什么都能干,什么都能干好,喜歡各自為戰(zhàn),獨(dú)往獨(dú)來,加上多年來招投標(biāo)市場的“僧多粥少”的局面,一直是惡性競爭,承包商之間弱肉強(qiáng)食,互相殘殺,價格戰(zhàn)硝煙彌漫,為中標(biāo)而不擇手段,幾乎達(dá)到了白熱化程度,其結(jié)果承包商各敗俱傷,即使中標(biāo)也無利可圖。
招投標(biāo)市場呼喚有序競爭,而聯(lián)合投標(biāo)就是一種有序競爭。聯(lián)合投標(biāo)體現(xiàn)了市場經(jīng)濟(jì)有競爭又有合作的運(yùn)行機(jī)制,是招投標(biāo)市場走向成熟的一種標(biāo)志,也是承包商需要重視和采納的一種投標(biāo)方式。招投標(biāo)法是鼓勵和支持聯(lián)合投標(biāo)的,制定了聯(lián)合投標(biāo)的行為規(guī)范,是承包商聯(lián)合投標(biāo)的行為準(zhǔn)則。
不應(yīng)輕視公關(guān)活動
公共關(guān)系是決定中標(biāo)與否的一個特別重要的因素。公關(guān)之所以影響中標(biāo),關(guān)鍵在于通過公關(guān),及時準(zhǔn)確地掌握工程的信息,先與業(yè)主建立友好合作的關(guān)系,在以后的競標(biāo)中就能搶占先機(jī)。然而,有些承包商對公關(guān)有誤解,認(rèn)為公關(guān)就是要請客送禮、行賄受賄,就是拉關(guān)系、走后門,使科學(xué)的公關(guān)變了味。還有些承包商對科學(xué)的公關(guān)不以為然,認(rèn)為只要有實(shí)力就不怕中不了標(biāo),不做投標(biāo)的前期工作,放棄對項(xiàng)目的信息跟蹤,倉促投標(biāo),結(jié)果無功而返,忘記了市場經(jīng)濟(jì)“資訊重于一切”的基本道理。在今天承包商技術(shù)水平和經(jīng)濟(jì)實(shí)力相當(dāng)?shù)那闆r下,誰能及時準(zhǔn)確全面地掌握招標(biāo)工程的信息,誰更早地被業(yè)主所了解,取得業(yè)主的信任,誰就有希望中標(biāo)。
承包商在開展科學(xué)公關(guān)上存在三個方面的缺陷需要注意克服。一是公關(guān)不肯下功夫,投標(biāo)沒有計劃,缺乏安排,不去做實(shí)實(shí)在在的公關(guān)工作,靠闖大運(yùn)。二是公關(guān)沒有重點(diǎn),到處“挖井”不見水,對公關(guān)項(xiàng)目缺乏選擇,攤子鋪得太大。三是公關(guān)工作沒有耐心,怕花精力,缺乏對“治大國如烹小鮮”內(nèi)涵的認(rèn)識,不知道投標(biāo)公關(guān)就應(yīng)該象“煨湯”一樣,做得越深入扎實(shí),關(guān)鍵時刻就能起到重要作用。
防止粗糙編標(biāo)
承包商的投標(biāo)書是反映企業(yè)整體素質(zhì)的書面文件,既是實(shí)力的再現(xiàn),又是競標(biāo)的重要砝碼。承包商在標(biāo)書制作上存在的主要問題,突出的是不注重標(biāo)書的編制質(zhì)量,有時會出現(xiàn)常識性和技術(shù)性的低級錯誤,如有家單位編制隧洞工程的標(biāo)書,圖紙上的支洞設(shè)計尺寸比主洞尺寸還要大。有的不注重請技術(shù)商務(wù)專家對標(biāo)書的技術(shù)方案和報價做評審和分析,造成技術(shù)方案不優(yōu),報價缺乏競爭力。此外,編標(biāo)人員的待遇過低,對標(biāo)書制作質(zhì)量的好壞缺乏激勵約束機(jī)制,制作標(biāo)書的制度不嚴(yán)明,管理不到位。有家單位一連三個標(biāo)書報價都低于標(biāo)底下浮的標(biāo)準(zhǔn)要求,造成無謂失標(biāo)。
承包商要編制好標(biāo)書,需要從三個方面做出努力。一是把標(biāo)書當(dāng)作產(chǎn)品來做,做成精品,以這樣的標(biāo)準(zhǔn)來提高標(biāo)書的質(zhì)量,使標(biāo)書真正能夠體現(xiàn)企業(yè)的整體實(shí)力和競爭優(yōu)勢,最大限度地滿足招標(biāo)人對工程的基本要求。二是提高標(biāo)書編制的含金量,市場開發(fā)部和技術(shù)部門緊密結(jié)合,在投標(biāo)前期要做好重點(diǎn)項(xiàng)目的技術(shù)超前研究和超前的科技攻關(guān),解決技術(shù)難題,并把科技攻關(guān)成果反映在標(biāo)書里,進(jìn)一步提高標(biāo)書的科技含量。三是應(yīng)用高科技手段編制標(biāo)書,設(shè)計部門已開始對招標(biāo)文件進(jìn)行仿真模擬和三維可視化技術(shù)編制,承包商應(yīng)采取對策,適應(yīng)這一高科技招標(biāo)的變化。當(dāng)務(wù)之急是加快應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)和有關(guān)軟件,以全面提高標(biāo)書的質(zhì)量,使投標(biāo)更富有效率。
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