如何成為一個(gè)積極主動(dòng)的項(xiàng)目經(jīng)理

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　有三種類型的項(xiàng)目經(jīng)理。第一種類型是"意外型"的項(xiàng)目經(jīng)理。通常，這種類型的項(xiàng)目經(jīng)理都是通過排資論輩升上來的。例如，一個(gè)能力很強(qiáng)的程序員通過一個(gè)開發(fā)項(xiàng)目成為項(xiàng)目經(jīng)理。或者一個(gè)能力出眾的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)員通過一次大型的網(wǎng)絡(luò)升級(jí)成為項(xiàng)目經(jīng)理。這些人都了解他們正在管理的項(xiàng)目的類型，他們能夠制定工作計(jì)劃，也能夠給其他的小組成員分配工作。但是，他們并不了解項(xiàng)目管理的很多準(zhǔn)則。

　　第二種類型的項(xiàng)目經(jīng)理知道成功的項(xiàng)目管理需要你來應(yīng)付問題、范圍、溝通、風(fēng)險(xiǎn)等內(nèi)容。問題是你是否是一個(gè)足夠厲害的項(xiàng)目經(jīng)理，是否能夠理解項(xiàng)目管理的準(zhǔn)則需要具有積極主動(dòng)性。

　　第三種類型是積極主動(dòng)的項(xiàng)目經(jīng)理，他已經(jīng)完成了意識(shí)上的轉(zhuǎn)換，提前或者持續(xù)應(yīng)用他或者她的準(zhǔn)則。通過下面的例子我們可以看到它是如何起作用的。

　　一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理……

　　* 會(huì)完成最初的項(xiàng)目定義（Project Definition），即章程，因?yàn)檫@是組織的要求。一個(gè)積極主動(dòng)的項(xiàng)目經(jīng)理知道必須提前定義項(xiàng)目，否則，小組就不會(huì)對必須完成的工作有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)。

　　* 會(huì)為贊助方和經(jīng)理提供一個(gè)月度狀態(tài)報(bào)告。積極主動(dòng)的項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)完成同樣的狀態(tài)報(bào)告，但是知道狀態(tài)報(bào)告只是溝通所需要的最低要求。積極主動(dòng)的項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)在整體溝通計(jì)劃（Communication Plan）的指導(dǎo)下管理好溝通。這就讓項(xiàng)目經(jīng)理可以預(yù)先確定和滿足項(xiàng)目利益相關(guān)人的各種溝通需要。

　　* 會(huì)在項(xiàng)目一開始就看到存在的風(fēng)險(xiǎn)。而積極主動(dòng)的項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)在項(xiàng)目的開始預(yù)見到項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)，并在項(xiàng)目實(shí)施過程中管理和監(jiān)測這些風(fēng)險(xiǎn)。

　　* 會(huì)判斷如何解決他們所碰到的問題。而積極主動(dòng)的項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)有一個(gè)問題管理流程，以便在問題發(fā)生的時(shí)候來預(yù)先處理所有的重要問題。

　　* 會(huì)因?yàn)樽宰鹦牡木壒识鴦?chuàng)建一個(gè)質(zhì)量解決方案，并知道這是要做的正確事情。而一個(gè)積極主動(dòng)的項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)確定客戶對質(zhì)量的預(yù)期，并制訂計(jì)劃來達(dá)到所要求的質(zhì)量水平。

　　你看到了不同之處嗎？那些僅僅是"優(yōu)秀的"項(xiàng)目經(jīng)理知道項(xiàng)目經(jīng)理最基本的職責(zé)。而那些非常優(yōu)秀的、積極主動(dòng)的項(xiàng)目經(jīng)理已經(jīng)將這些項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)內(nèi)質(zhì)化了，并讓它們成為了項(xiàng)目工作里的日常部分。積極主動(dòng)的項(xiàng)目經(jīng)理不會(huì)因?yàn)樾枰鲞@些日常工作而去做這些工作。他們行使自己的職責(zé)是因?yàn)樗麄冎肋@些項(xiàng)目管理的流程讓他們獲得了更高的成功率。