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項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件

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項(xiàng)目綜合管理：其實(shí)，項(xiàng)目管理可以很簡(jiǎn)單...

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項(xiàng)目管理一直被甘特圖、管理模型、風(fēng)險(xiǎn)管理等等項(xiàng)目管理概念給復(fù)雜化了。在我的項(xiàng)目管理學(xué)習(xí)過程中，一直認(rèn)為項(xiàng)目管理是個(gè)復(fù)雜的領(lǐng)域，是一個(gè)大中型企業(yè)才玩得起的概念。最近收到一封everydo.com的邀請(qǐng)信，正是這個(gè)看似簡(jiǎn)單的在線項(xiàng)目管理平臺(tái)極大的顛覆了我對(duì)項(xiàng)目管理的理解。
項(xiàng)目管理并非大中型企業(yè)的專利，其實(shí)生活中充滿了項(xiàng)目管理，項(xiàng)目管理其實(shí)就是做一件事，一件有計(jì)劃、分步驟、有結(jié)果的事。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子“做一頓飯”，這是一個(gè)項(xiàng)目結(jié)果；項(xiàng)目計(jì)劃-做哪幾個(gè)菜、需要什么材料；資源調(diào)配-家里有什么材料，要到菜市買什么材料；項(xiàng)目安排-買菜、洗菜、切菜、做菜；項(xiàng)目收尾工作-抓鬮誰來洗碗；項(xiàng)目總結(jié)-吃飽喝足。這個(gè)項(xiàng)目里還包括了財(cái)物的管理-買菜的錢、調(diào)料、煤氣、水、洗潔精費(fèi)用；風(fēng)險(xiǎn)管理-煤氣不能被湯澆滅了，鹽不能放多了等。呵呵，做一頓晚餐幾乎涵蓋了項(xiàng)目管理的所有概念。照項(xiàng)目管理專家的理論和分析，做這頓飯應(yīng)該是一個(gè)無比復(fù)雜的過程，絕非是一個(gè)普通主婦可以勝任的管理過程，但事實(shí)上呢？這樣的項(xiàng)目管理，每天都在千家萬戶中發(fā)生無數(shù)次。我想說的是，不要把項(xiàng)目管理復(fù)雜化和神秘化。
協(xié)調(diào)和溝通在實(shí)際中遠(yuǎn)遠(yuǎn)勝過分析和管理工具，人才是項(xiàng)目成功的最重要因素，尤其在需要多人配合協(xié)作完成的項(xiàng)目。再舉個(gè)例子，我參加過一個(gè)農(nóng)村的婚禮，整個(gè)婚禮有近300人參加，30多桌宴席，從接新娘、迎賓、收禮金、婚宴、還禮、送客、鬧洞房、家宴，途中還有無數(shù)突發(fā)事件，包括耍蛇的江湖騙子上門敲詐，預(yù)計(jì)200人的宴席結(jié)果來了300人，新娘的父母拒絕桑塔納要求更高級(jí)的車接送，小孩被爆竹炸傷了眼睛...這些是足以讓每一個(gè)高學(xué)歷的項(xiàng)目經(jīng)理頭疼的過程。但婚禮進(jìn)行的井井有條，整個(gè)婚禮的操盤手是新郎的媽媽，一個(gè)不會(huì)寫字的農(nóng)村婦女，她的團(tuán)隊(duì)是6個(gè)同樣沒有多少文化的中年婦女，她們的管理工具就是交流也就是協(xié)調(diào)溝通，令我佩服得五體投地。當(dāng)然我并不是想否定分析和管理工具在項(xiàng)目中的重要，而是想提出項(xiàng)目管理最重要的東西-協(xié)作與溝通。
項(xiàng)目管理簡(jiǎn)單化。為什么提到everydo，因?yàn)檫@個(gè)在線平臺(tái)正是這種概念的詮釋者，它的整個(gè)理念恰恰回到了項(xiàng)目管理最關(guān)鍵的核心上-協(xié)作與溝通。消息板、開放的任務(wù)列表和里程碑、討論區(qū)、文檔分享，所有的功能都是圍繞著協(xié)作、溝通、分享來展開的，它并沒有將一些復(fù)雜的專業(yè)項(xiàng)目管理工具引入進(jìn)來，但正是這樣的簡(jiǎn)單化，才讓我們得以簡(jiǎn)單的看到項(xiàng)目的核心，做事、做成事、通過協(xié)作來做事。其他的東西讓其他專業(yè)的工具來完成，這里只關(guān)注協(xié)作、過程和結(jié)果。
發(fā)布：2007-02-27 09:45    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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