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綜合輔導(dǎo):混凝土攪拌樓(站)建造項目管理的探討
關(guān)鍵詞: 混凝土攪拌樓(站) 項目質(zhì)量管理
混凝土攪拌樓(站)建造項目管理的主要要素是安全、質(zhì)量、進(jìn)度、成本,這四者是辨證統(tǒng)一的。在確保質(zhì)量及安全生產(chǎn)情況下,生產(chǎn)進(jìn)度、成本控制就成了突出的問題,本文就項目的質(zhì)量管理、生產(chǎn)進(jìn)度及成本控制談?wù)剛€人看法,以供商討。
1 項目成本控制
項目成本既是設(shè)備供應(yīng)商成本核算要素,又是項目經(jīng)濟(jì)效益的源頭。如何使中標(biāo)的項目取得最大盈利,是生產(chǎn)企業(yè)共同追求的目標(biāo)。因此,加強(qiáng)項目的成本控制已被提到企業(yè)管理十分重要的位置。針對項目成本控制,著重談以下三點問題。
1.1 項目經(jīng)濟(jì)評估
建立項目經(jīng)濟(jì)評估制度,科學(xué)、合理地確定各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo),是企業(yè)從源頭上把住成本關(guān)口的重要環(huán)節(jié)。因此,攪拌樓(站)中標(biāo)后,應(yīng)及時組織有關(guān)人員對項目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)評估。在廣泛、深入地進(jìn)行市場調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,做好預(yù)算成本,測評該項目的經(jīng)濟(jì)效益,對項目的“肥瘦”做到心中有數(shù)。也就是根據(jù)項目的合同條款、材料及外購設(shè)備的市場價格等因素,結(jié)合企業(yè)自身的生產(chǎn)能力、管理水平,按照成本最小原則下生產(chǎn)要素最優(yōu)組合的理論,測算每道工序應(yīng)消耗的時間、投入的勞力、材料、機(jī)械等生產(chǎn)要素,進(jìn)行成本預(yù)估。在滿足合同技術(shù)條款前提下,優(yōu)化攪拌樓(站)總體工藝設(shè)計方案,并依據(jù)優(yōu)化的總體工藝設(shè)計方案,合理地確定工序單價和該項目的目標(biāo)成本,以便指導(dǎo)生產(chǎn)和進(jìn)行成本的有效控制。
1.2 目標(biāo)成本責(zé)任制
目標(biāo)成本是企業(yè)對項目實施成本控制和考核的尺度,也是項目負(fù)責(zé)人應(yīng)達(dá)到的成本指標(biāo)要求。為實現(xiàn)目標(biāo)成本,項目應(yīng)積極推行責(zé)任成本管理,按照不同的成本要素,將目標(biāo)成本進(jìn)行細(xì)分:縱向分解到加工廠、車間、班組,橫向分解到各職能部門和個人。建立縱向到底、橫向到邊的目標(biāo)責(zé)任成本體系。同時,按照細(xì)化的施工組織安排,將目標(biāo)成本分解落實到每個階段、每個責(zé)任者身上,形成全員、全方位、全過程的項目成本管理格局,并嚴(yán)格按照項目成本預(yù)算進(jìn)行考核,以成本責(zé)任制的受控來保證目標(biāo)成本的實現(xiàn)。
1.3 鋼材、配套設(shè)備招標(biāo)采購
在項目的成本構(gòu)成中,攪拌系統(tǒng)所需的鋼材、配套設(shè)備是成本的大頭,僅此兩項就占項目成本的70%左右。因此,項目成立后,應(yīng)立即組織有關(guān)人員,在進(jìn)行充分市場調(diào)研的基礎(chǔ)上,比質(zhì)比價,確定鋼材、配套設(shè)備的購進(jìn)價格,然后邀請資信較好的鋼材、配套設(shè)備供應(yīng)商參與投標(biāo)。根據(jù)報價、質(zhì)量、售后服務(wù)等情況,擇優(yōu)選定,簽定采購合同。通過實行招標(biāo)采購,不僅對降低成本能起到有效作用,而且可以較好地避免一些因違規(guī)而導(dǎo)致采購質(zhì)量或成本不合理而出現(xiàn)問題。
2 項目質(zhì)量管理
在項目管理中要全面實現(xiàn)既定的項目目標(biāo),首先必須加強(qiáng)生產(chǎn)質(zhì)量管理工作。生產(chǎn)質(zhì)量計劃是實施項目質(zhì)量目標(biāo)的事前規(guī)劃,它是生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的分解和具體體現(xiàn)。生產(chǎn)質(zhì)量計劃工作總體上包括計劃的編制、實施、檢查等項工作。
2.1 質(zhì)量計劃的編制
2.1.1 生產(chǎn)質(zhì)量計劃的內(nèi)容
生產(chǎn)質(zhì)量計劃的主要內(nèi)容有:項目概況;項目質(zhì)量管理組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置;項目各級生產(chǎn)人員的質(zhì)量職責(zé);項目質(zhì)量控制依據(jù)的規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和文件;項目質(zhì)量控制程序;獎罰及其他。
2.1.2 質(zhì)量計劃編制的步驟
(1) 了解項目概況,收集有關(guān)資料
質(zhì)量計劃編制階段應(yīng)重點了解項目組成、總體工藝布置、加工制作工藝和安裝調(diào)試工藝等內(nèi)容。收集的資料主要有有關(guān)的規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)工藝指導(dǎo)書和類似的攪拌樓(站)經(jīng)驗等資料。
(2) 確定項目質(zhì)量目標(biāo)樹,繪制項目質(zhì)量管理組織機(jī)構(gòu)圖
按項目質(zhì)量總目標(biāo)和項目的組成與劃分,逐級分解,建立本項目質(zhì)量目標(biāo)樹。其次,根據(jù)項目特點、生產(chǎn)組織、生產(chǎn)總進(jìn)度計劃和已建立的項目質(zhì)量目標(biāo)樹,配備各級質(zhì)量管理人員、設(shè)備和器具,確定各級人員的質(zhì)量責(zé)任,建立項目的質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),繪制項目質(zhì)量管理組織機(jī)構(gòu)圖。
(3) 制定項目質(zhì)量控制程序
項目的質(zhì)量控制程序主要有:設(shè)計圖、原材料及生產(chǎn)設(shè)備的檢查試驗和標(biāo)識程序、生產(chǎn)過程的質(zhì)量檢查程序、不合格產(chǎn)品的控制程序、計量器具的控制程序、各生產(chǎn)環(huán)節(jié)質(zhì)量記錄的控制程序和交工驗收程序等。
(4) 制定項目質(zhì)量獎罰規(guī)則及其他
搞好項目質(zhì)量管理,必須建立起有效的激勵機(jī)制,將各類人員的經(jīng)濟(jì)利益與其生產(chǎn)質(zhì)量掛起鉤來,制訂嚴(yán)格的質(zhì)量獎罰措施。
(5) 工程質(zhì)量計劃編制后,經(jīng)相關(guān)部門審閱、總工程師審定和主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后頒布執(zhí)行。
2.2 質(zhì)量計劃的實施、檢查與調(diào)整
項目的生產(chǎn)質(zhì)量計劃,特別是項目的質(zhì)量目標(biāo)樹,是為保證項目順利開展的目標(biāo)而制定的,因而具有很強(qiáng)的針對性和嚴(yán)肅性。必須加強(qiáng)對質(zhì)量計劃執(zhí)行情況的檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時調(diào)整。
只有加強(qiáng)生產(chǎn)質(zhì)量計劃工作,通過以上階段的控制,才能提高項目的質(zhì)量管理水平,實現(xiàn)項目的質(zhì)量目標(biāo)。
3 項目進(jìn)度控制
混凝土攪拌樓(站)作為非標(biāo)產(chǎn)品,可分為供料系統(tǒng)、稱量系統(tǒng)、輸送系統(tǒng)、攪拌系統(tǒng)和控制系統(tǒng)等。按照以往經(jīng)驗來看,在設(shè)備中標(biāo)后,從設(shè)計、采購、加工制作、發(fā)運到現(xiàn)場安裝調(diào)試,整個交貨周期較緊。因此在實際操作中,對生產(chǎn)中各個環(huán)節(jié)應(yīng)進(jìn)行有效控制,保證總進(jìn)度不變。下面結(jié)合實際例子,介紹一種簡明有效的生產(chǎn)進(jìn)度控制方案。
3.1 項目概況
杭州市蕭山區(qū)臨浦鎮(zhèn)華杰商品混凝土攪拌站則是非常典型的例子。該站配置兩臺MAO3000/2000雙臥軸強(qiáng)制式攪拌機(jī),設(shè)計生產(chǎn)能力為200m3/h,要求日產(chǎn)混凝土3000 m3。項目于2005年3月1日正式啟動,由于杭州華杰商品混凝土有限公司與兩家房地產(chǎn)開發(fā)商已簽定供貨合同,定于5月10日正式供應(yīng)成品混凝土。因此攪拌站交貨周期僅為70天,質(zhì)量等級要求優(yōu)良。
本項目工期緊,任務(wù)重,為對交貨進(jìn)度進(jìn)行有效控制,按時按質(zhì)交“鑰匙”,我們特別編制了一個簡明實用、有效的生產(chǎn)進(jìn)度控制方案。
3.2 生產(chǎn)進(jìn)度控制方案的編制
編制進(jìn)度控制方案的第一步工作就是,熟悉華杰攪拌站的總體工藝設(shè)計和施工現(xiàn)場情況。審核項目組的生產(chǎn)進(jìn)度計劃體系,包括生產(chǎn)總進(jìn)度計劃、勞動力計劃、設(shè)計計劃、采購計劃、加工制作計劃、發(fā)運計劃、安裝調(diào)試計劃及資金使用計劃等。進(jìn)度計劃的編制需要重點考慮以下方面內(nèi)容:
(1) 審查生產(chǎn)環(huán)節(jié)是否齊全、有無漏項;各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的工作量是否準(zhǔn)確。
(2) 各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的邏輯關(guān)系是否正確、搭接是否合理,是否符合生產(chǎn)程序。
(3) 各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的時間安排必須滿足總工期要求,并考慮適當(dāng)留有余地。
(4) 計劃的實施效率和工作強(qiáng)度是否合理可行,是否滿足連續(xù)性、均衡性的要求,與之相應(yīng)的人員、設(shè)備和材料以及費用等資源配置是否合理,能否保證計劃的順利實施;
(5) 與外部環(huán)境是否有矛盾,如與業(yè)主提供的施工條件有無沖突,與其他標(biāo)承包商的施工有無干擾。
在生產(chǎn)進(jìn)度計劃體系編制好后,需將總進(jìn)度計劃橫道圖與勞動力計劃、設(shè)計計劃、采購計劃、加工制作計劃、發(fā)運計劃、安裝調(diào)試計劃等進(jìn)行整合,繪制在同一張圖表中。具體過程為:根據(jù)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)工作量和現(xiàn)行勞動定額、材料消耗定額及機(jī)械臺班定額等,計算出各生產(chǎn)環(huán)節(jié)所需耗用的勞動力、主要材料、機(jī)械,將計算結(jié)果匯總在進(jìn)度計劃的下方,使之與生產(chǎn)總進(jìn)度計劃要求的相應(yīng)時間區(qū)段相對應(yīng)。在圖表的最后一欄,設(shè)置了“影響生產(chǎn)進(jìn)度主要因素”一欄,用于記錄實際進(jìn)度控制過程中發(fā)現(xiàn)的影響生產(chǎn)進(jìn)度的主要因素,使整個進(jìn)行控制圖表簡明而完整。
3.3 生產(chǎn)的實施與進(jìn)度檢查
按照生產(chǎn)計劃對項目進(jìn)行實施。在實施過程中,對各生產(chǎn)環(huán)節(jié)應(yīng)進(jìn)行跟蹤檢查,包括對生產(chǎn)總進(jìn)度情況的綜合比較分析。
生產(chǎn)進(jìn)度的控制是一個計劃編制審核、檢查分析與反饋調(diào)整的動態(tài)控制過程。其目標(biāo)只有一個,就是實現(xiàn)生產(chǎn)進(jìn)度控制總目標(biāo)。
?。?)生產(chǎn)進(jìn)度的跟蹤檢查:對華杰攪拌站項目生產(chǎn)進(jìn)度的執(zhí)行情況進(jìn)行動態(tài)檢查并分析進(jìn)度偏差產(chǎn)生的原因,為進(jìn)度計劃的調(diào)整及實現(xiàn)生產(chǎn)總進(jìn)度目標(biāo)提供必要的信息。生產(chǎn)進(jìn)度的檢查包括對各生產(chǎn)環(huán)節(jié)完成情況的檢查和生產(chǎn)總進(jìn)度完成情況的檢查。
?。?)進(jìn)度偏差原因的分析:在檢查過程中發(fā)現(xiàn)進(jìn)度偏差要及時分析原因,研究相應(yīng)的對策和解決方法。影響生產(chǎn)進(jìn)度的因素很多,除以上提及的勞動力、設(shè)計、采購、加工制作、發(fā)運、安裝調(diào)試、資金等因素外,還包括組織管理因素、信息溝通、外部環(huán)境的影響及各參建單位的協(xié)調(diào)配合問題等等。
?。?)生產(chǎn)進(jìn)度控制計劃的調(diào)整:在進(jìn)度計劃的實施過程中,常常受各種因素的影響而出現(xiàn)進(jìn)度偏差。為了保證工期總目標(biāo)的實現(xiàn),必須對原計劃進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。計劃的調(diào)整有如下原則:計劃調(diào)整應(yīng)慎重,能不調(diào)的盡量不調(diào),能局部調(diào)整的決不大范圍調(diào)整;計劃的調(diào)整要及時,一發(fā)現(xiàn)有進(jìn)度偏差,必須及時分析,立即采取相應(yīng)對策及時解決,問題解決得越早,對整個項目的影響和沖擊就越小。
通過項目的良好管理,華杰商品混凝土攪拌站建造項目的交貨進(jìn)度得到了有效的控制,杭州華杰攪拌站于5月10日順利投產(chǎn)。這證明了本生產(chǎn)進(jìn)度控制方案是有效的。同時也要清醒的認(rèn)識到,進(jìn)度控制工作是一個系統(tǒng)工程,影響進(jìn)度的因素很多,本生產(chǎn)進(jìn)度控制方案還需進(jìn)一步完善。
4 結(jié)論
合同項目的管理是一個管理中的系統(tǒng)工程,本文針對管理中的關(guān)鍵因素:質(zhì)量、成本及工程進(jìn)度方面提出一些個人看法,并以華杰攪拌站建造項目為例說明進(jìn)度控制的方法,希望能夠?qū)椖抗芾砗蛯嶋H運行具有一定的參考作用。
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