綜合輔導(dǎo):給項目管理插上Web2.0的翅膀

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 隨著第四屆中國網(wǎng)商大會的召開以及阿里巴巴B2B業(yè)務(wù)上市的臨近，電子商務(wù)的熱潮又被推到了一個前所未有的高度。電子商務(wù)是資源優(yōu)化整合的利器，在調(diào)節(jié)供需平衡的同時，最大限度地壓縮中間環(huán)節(jié)，節(jié)約了交易成本。然而管理成本也是不容忽視的成本構(gòu)成要素，網(wǎng)商基本都是項目型企業(yè)，隨著網(wǎng)絡(luò)貿(mào)易的繁榮，如何有效管理項目，也成為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。 

    “項目”一詞起源于工程建筑領(lǐng)域，時至今日，已被應(yīng)用到各個領(lǐng)域。一份訂單的獲取、生產(chǎn)、運輸、結(jié)算過程是一個項目，組織一次展會活動也是一個項目。項目管理業(yè)已成為一門獨立的學(xué)科和行業(yè)，但從目前項目管理的發(fā)展現(xiàn)狀來看，還存在著諸多問題，經(jīng)常由于管理不善出現(xiàn)項目延期或超支的情況。 

     目前，項目管理領(lǐng)域的軟件工具主要有P3、Ms Project 、PM2等，三峽工程和北京2008奧運會等大型項目采用P3作為項目管理工具，在工作中我也使用微軟的Project軟件，編寫個人或團隊的任務(wù)計劃，然而面對互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展，項目管理軟件的發(fā)展還是相形見絀。 

    我個人觀點認(rèn)為，目前的項目管理軟件主要存在以下幾個問題： 

1. 殺雞焉用牛刀？ 

畢竟像三峽工程或北京2008奧運會這樣的特大型項目不會天天都有，對于普通項目耗費巨資、人力去購買、安裝、學(xué)習(xí)項目管理軟件，然后在用它來管理項目得不償失，殺雞焉用牛刀！ 

2. 封閉了資源，也就是封閉了自己！ 

目前的項目管理工具，均屬封閉式的系統(tǒng)，將系統(tǒng)內(nèi)有限的資源利用到最大化，項目的進度和質(zhì)量將受資源能力的限制。面向?qū)ο蟮捻椖抗芾響?yīng)該是整合行業(yè)乃至全球的最優(yōu)資源唯我所用。當(dāng)你制定WBS分解，苦于無法平衡時間、質(zhì)量、成本的矛盾時，可否想過借助互聯(lián)網(wǎng)上浩瀚的資源，連黃健翔老師也告訴我們“不是一個人在戰(zhàn)斗！”。 

3. 項目管理為什么不能隨時隨地？ 

   項目管理為什么不能隨時隨地？你這樣問軟件開發(fā)商，你可能得到這樣的答復(fù)： 

您需要安裝客戶端軟件，才能使用我們的項目管理軟件。 

您不再局域網(wǎng)內(nèi)。 

為了安全考慮，不能提供萬維網(wǎng)訪問。 

     第一次了解“協(xié)同”這個詞，是從王志東創(chuàng)辦的點擊科技推出協(xié)同辦公軟件開始，項目也應(yīng)該是協(xié)同的項目管理，不應(yīng)該受地域、時間、終端的限制，可以隨時隨地的管理項目。 

     centraldesktop.com、BaseCamp以及activeCollab提供第三方在線項目管理平臺，可以在線完成項目和組織定義、任務(wù)分解、計劃管理以及溝通協(xié)調(diào)等項目管理職能。而目前Web2.0網(wǎng)站應(yīng)用偏重生活和娛樂，未來Web2.0將幫助人們工作。 

    試想用Web2.0方式管理項目：  
  
用威客（網(wǎng)絡(luò)時代，憑借自己的創(chuàng)造能力在互聯(lián)網(wǎng)上幫助別人，而獲得報酬的人就是威客）的模式，發(fā)布項目外包。 

用維客(wiki)模式構(gòu)建項目文檔管理，項目中人人可以參與文檔的編輯，構(gòu)建在線的項目文檔體系以及項目知識體系。 

用視頻、播客、相冊網(wǎng)站的方式，發(fā)布和共享項目媒體文件，不用到項目現(xiàn)場，也能身臨其境的管理項目。 

用IM軟件解決項目管理過程中的溝通問題，可隨時隨地進行網(wǎng)絡(luò)視頻會議。 

用Digg的方式，投票表決項目議案，輔助項目決策。 

    Google打造工作操作系統(tǒng)的野心已經(jīng)初見端詳，Google除了收購大量Web2.0網(wǎng)站之外，推出的企業(yè)應(yīng)用套件，不只是對微軟Office的挑戰(zhàn)，也是對傳統(tǒng)工作模式的挑戰(zhàn)。相信有很多人一直在思索Web2.0的盈利模式，Google企業(yè)應(yīng)用套件已經(jīng)開始對用戶收費，相信這會給Web2.0網(wǎng)站的開發(fā)者一個提示。將Web2.0融入項目管理、融入工作，是互聯(lián)網(wǎng)進化的必然過程。 

    當(dāng)項目管理插上Web2.0的翅膀，項目管理會更輕松，Web2.0會更精彩！