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項目進(jìn)度能夠讓員工更快得看到自己的勞動成果
傳統(tǒng)項目由于項目周期較長,團(tuán)隊成員往往在漫長的開發(fā)過程中看不到自己的工作成果,慢慢得失去工作的熱情。因此,讓團(tuán)隊成員看見其工作成果,對其來說也是一種激勵。泛普軟件開發(fā)由于采用迭代的方式,一定程度上能夠讓員工更快得看到自己的勞動成果。而燃起圖則更加有助于展示團(tuán)隊的工作成果。項目進(jìn)度管理軟件將團(tuán)隊成員的工作成果直觀得展現(xiàn)出來。因此,某種程度上燃起圖不僅僅展示了項目進(jìn)度,也是對團(tuán)隊成員的一種激勵形式。
泛普軟件-項目進(jìn)度管理系統(tǒng)狀態(tài)墻則直觀得展示了每個任務(wù)的進(jìn)度。許多推行泛普軟件項目管理的團(tuán)隊,都采用這種方式來管理進(jìn)度。
消除浪費
時間是軟件開發(fā)過程中最為稀缺并不可替代的資源。其浪費將直接影響項目的進(jìn)度。而軟件開發(fā)過程中存在各種各樣的浪費。因此,消除浪費是加快進(jìn)度的一種重要途徑。
返工則是軟件開發(fā)過程中常見的一種浪費。避免返工不僅有利于加快進(jìn)度,同時也能夠提升軟件的質(zhì)量。泛普軟件開發(fā)中的一些優(yōu)秀實踐,如"定義完成的標(biāo)準(zhǔn)"、"結(jié)對編程"、"測試驅(qū)動開發(fā)"(TDD)等都有助于避免返工
定義完成的標(biāo)準(zhǔn)"通過定義質(zhì)量要求和產(chǎn)出物避免返工。"結(jié)對編程"通過及時的避免缺陷在后期才被發(fā)現(xiàn)而造成返工。"測試驅(qū)動開發(fā)"則是通過明確需求,避免因需求理解錯誤引入缺陷而造成的返工。
過度設(shè)計也是一種常見的浪費。所謂"過度設(shè)計",指在設(shè)計階段為未來可能發(fā)生的變化做過多的預(yù)測,并針對這些預(yù)測在設(shè)計上做過多預(yù)防。正如俗話所說"計劃不如變化快",過早地為這些可能根本就不會出現(xiàn)的變化做處理成了一種浪費。因此,泛普軟件開發(fā)中提倡的是"簡單設(shè)計"(Simple Design)。所謂簡單設(shè)計并不是沒有設(shè)計,而是采用盡可能簡單的設(shè)計方案。事實上,項目進(jìn)度管理系統(tǒng)真正能夠以"不變應(yīng)萬變"的設(shè)計方案是不存在的。如果它存在,它必然是一種簡單的方案,因為其簡單,它可以被輕易得推倒重來,這才是適應(yīng)"萬變"的方法。
迭代速率與期望值管理
迭代速率反映了一個團(tuán)隊在固定的時間(一個迭代周期)內(nèi)所能交付的 Story 個數(shù)。它反映了團(tuán)隊的生產(chǎn)能力。前文我們討論的是如何從進(jìn)度的角度提升這個生產(chǎn)能力――加快以及如何保證迭代進(jìn)度。另外值得注意的是,有時候我們有必要適當(dāng)?shù)梅怕M(jìn)度,進(jìn)而"減低"團(tuán)隊生產(chǎn)力。所謂"得寸進(jìn)尺",這反映了項目管理中很重要的一面――期望值管理。"得寸進(jìn)尺"式的期望值提升告訴我們當(dāng)團(tuán)隊生產(chǎn)能力越大,組織上層和客戶對團(tuán)隊的期望值也就越大。但是,作為團(tuán)隊的管理者要適當(dāng)控制他們的期望值的提升,因為團(tuán)隊的生產(chǎn)能力應(yīng)該有它的上限,而期望值的提升取可能遠(yuǎn)比團(tuán)隊的生產(chǎn)力的提升要來得快,但這無論對于組織和客戶還是團(tuán)隊來說都不是好事。因此,泛普軟件覺得在進(jìn)度管理中使得控制迭代進(jìn)度,不要使其讓人感覺過快,也是進(jìn)度管理中很重要的一方面。
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