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企業(yè)項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)受“約束與假設(shè)”控制
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在我國(guó),項(xiàng)目管理發(fā)展到今天,我們學(xué)到了很多成熟的概念和體系,但一些學(xué)習(xí)者和初學(xué)者還是很難理解部分概念,理論上的理解或許稍微好點(diǎn),但要把這些概念實(shí)踐出來(lái),似乎還是有些困難。項(xiàng)目管理有很多概念本身就比較枯燥,在加上看書的人或者講課的人敲不到點(diǎn)子上,理解的人和聽課的人就很是犯難。
在項(xiàng)目管理中,有約束條件存在,影響到了項(xiàng)目的開展,那么就要想辦法排除約束,或者通過其他方式降低約束力度,還有就是學(xué)會(huì)避免一些約束的影響。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章
近日接觸了 “假設(shè)和約束”這兩個(gè)概念,這屬于離散數(shù)學(xué)里的邏輯問題,本身有些抽象,在項(xiàng)目管理里就更有些費(fèi)解,但事實(shí)上這兩個(gè)概念并不是太難懂,我們以具體案例來(lái)說明。
約束其實(shí)是對(duì)當(dāng)前你正在做的或者將要做的事情的一種限制,這個(gè)概念是一個(gè)具體的東西,就是明白在你眼前影響你,而不能讓你做事情的一個(gè)框架,這個(gè)框架就是約束。在項(xiàng)目管理中,有約束條件存在,影響到了項(xiàng)目的開展,那么就要想辦法排除約束,或者通過其他方式降低約束力度,還有就是學(xué)會(huì)避免一些約束的影響。項(xiàng)目經(jīng)理圈子
很明顯,假設(shè)是一個(gè)將來(lái)的概念,就是事情還沒有發(fā)生,我們只是在猜測(cè),到底怎么個(gè)樣子,誰(shuí)都不知道。在項(xiàng)目管理里面主要應(yīng)用于風(fēng)險(xiǎn)管理,因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)是個(gè)不確定的東西,所以你要假設(shè),假設(shè)會(huì)出現(xiàn)什么影響你項(xiàng)目的事情,然后你要對(duì)你現(xiàn)在的假設(shè)做出準(zhǔn)備,迎合你假設(shè)的事情,減少不必要的損失。不管是什么樣條件下的假設(shè),這個(gè)概念本身就很抽象,所以理解上就有些困難。
舉個(gè)例子來(lái)說,A公司某個(gè)周末準(zhǔn)備在上海徐家匯開展兩天的手機(jī)促銷活動(dòng),這個(gè)項(xiàng)目的相關(guān)數(shù)據(jù)如下:項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
一、啟動(dòng)項(xiàng)目(啟動(dòng)前經(jīng)過可行性研究,市場(chǎng)等條件允許。啟動(dòng)各項(xiàng)措施都已具備,人員等都確定好了)轉(zhuǎn)自項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
二、規(guī)劃階段(對(duì)實(shí)施階段的整個(gè)詳細(xì)規(guī)劃)
三、實(shí)施階段(周六、周日兩天執(zhí)行)項(xiàng)目管理論壇
四、收尾階段(周日下午結(jié)束收尾)bbs.mypm.net
五、監(jiān)控階段(在以上主要環(huán)節(jié)實(shí)施監(jiān)控和控制等預(yù)防)
這個(gè)小項(xiàng)目中,出現(xiàn)的假設(shè)和約束條件我們列幾條。
首先看約束條件,徐家匯是個(gè)繁華的地方,場(chǎng)地不是特別大,租金也可能不一樣,所以根據(jù)公司最后的會(huì)議決定,本次租金只能是在五萬(wàn)元一天的承受力度,那么這個(gè)條件就把項(xiàng)目經(jīng)理約束了,只能在這個(gè)范圍內(nèi)考慮租地,(當(dāng)然這里項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以通過個(gè)人或者其他方式擴(kuò)大金額,約束能變)。還有,如果所租用的場(chǎng)地只能容納20位工作人員,那么去21位是不是就不太合理,同樣是個(gè)約束條件。可見約束就是限制。
再看這個(gè)里面的假設(shè),原本計(jì)劃是利用周末時(shí)間開展,那么我們就要假設(shè)在周末的時(shí)候下雨怎么辦(實(shí)施前要調(diào)查分析這個(gè)結(jié)果),不下雨可以在露天下開展,下雨的話就要準(zhǔn)備頂棚等之類的東西,所以這個(gè)假設(shè)就為你項(xiàng)目的實(shí)施減少了風(fēng)險(xiǎn);再看,假設(shè)公司促銷人員與顧客發(fā)生現(xiàn)場(chǎng)爭(zhēng)吵怎么辦,如果這個(gè)假設(shè)沒有假設(shè)到,那么真的發(fā)生了是不是讓項(xiàng)目負(fù)責(zé)人很突然,如果你假設(shè)到了,真有這樣的事情發(fā)生,你就有了心里準(zhǔn)備,至少可以比較好的處理事情,同樣,如果在周日快結(jié)束的時(shí)候,拉道具的車拋錨了怎么辦,這些都是假設(shè),假設(shè)到了,就知道怎么應(yīng)對(duì)了。當(dāng)然,一個(gè)項(xiàng)目中要假設(shè)的東西很多,主要看項(xiàng)目本身的特點(diǎn)和環(huán)境因素來(lái)定。項(xiàng)目管理論壇
在項(xiàng)目管理中,約束在某些程度上降低項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)的另一個(gè)措施,而假設(shè)的目的就在于控制風(fēng)險(xiǎn),這就是不成規(guī)矩?zé)o以至方圓的道理。希望這番論述對(duì)讀者
有所幫助。
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