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四川省檔案管理正在步入“互聯(lián)網(wǎng)+”時代 擬用15年建成數(shù)字檔案館體系
我省檔案管理正在步入“互聯(lián)網(wǎng)+”時代。8月13日召開的全省企業(yè)檔案工作座談會透露,我省預計用15年左右的時間,建成以數(shù)字資源為基礎(chǔ)、安全管理為保障、遠程利用為目標的數(shù)字檔案館(室)體系。
伴隨著電子文件的廣泛運用,實體檔案正在向虛擬檔案轉(zhuǎn)變,互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,使檔案工作面臨前所未有的機遇與挑戰(zhàn)。近年來,我省企業(yè)在檔案信息化建設(shè)方面進行了富有成效的探索和嘗試,檔案工作逐步向自動化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)變。四川長虹電子控股集團有限公司投入專項資金,開發(fā)了一套檔案信息化管理系統(tǒng),完成了庫存檔案文件數(shù)字化掃描、上傳、壓縮共計1700項,為長虹在全球各子公司的生產(chǎn)、科研、建設(shè)和管理提供全面的數(shù)據(jù)服務,辦公效率提高了50%。四川省宜賓五糧液集團有限公司將1998年公司成立以來的所有文件均進行了數(shù)字化,建立了覆蓋集團本部及下屬子公司的檔案管控一體化平臺,實現(xiàn)了計算機檔案目錄及原文、實物影像的系統(tǒng)查詢。國網(wǎng)四川省電力公司2007年率先在國家電網(wǎng)公司系統(tǒng)建立起統(tǒng)一的檔案信息管理平臺。
按照黨中央、國務院和省委、省政府要求,省檔案局進一步加快了新形勢下企業(yè)檔案信息化建設(shè),要求各企業(yè)“把檔案信息化納入本單位信息化建設(shè)整體規(guī)劃,統(tǒng)一部署、同步實施,”把檔案管理嵌入到企業(yè)人、財、物管理的方方面面,集中管理、科學整合檔案資源,突破時空限制,最大限度地共享資源,實現(xiàn)對企業(yè)的“業(yè)務全滲透、結(jié)果全記載、過程全監(jiān)管、數(shù)據(jù)大服務”。
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