Project_2007_使用說明

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本章內(nèi)容：

了解Microsoft Office Project 2007產(chǎn)品系列

了解優(yōu)秀的項(xiàng)目管理工具如何幫助完成任務(wù)

啟動(dòng)Project Standard或Project Professional，辨別Project窗口的主要組成部分

使用視圖以不同方式顯示項(xiàng)目計(jì)劃的詳細(xì)信息

使用報(bào)表打印項(xiàng)目計(jì)劃的詳細(xì)信息

創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃和輸入項(xiàng)目開始日期

設(shè)置項(xiàng)目的工作和非工作時(shí)間

輸入項(xiàng)目計(jì)劃屬性

項(xiàng)目管理是一門實(shí)踐豐富的藝術(shù)與科學(xué)。不論您正在參與項(xiàng)目管理，還是將要進(jìn)行項(xiàng)目管理，閱讀本書都是一個(gè)絕佳的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。

就其核心而言，項(xiàng)目管理是一種融合技能與工具的“工具箱”，有助于預(yù)測(cè)和控制組織工作的成果。除了項(xiàng)目，組織還有其他工作。項(xiàng)目(如電影項(xiàng)目)與持續(xù)業(yè)務(wù)(OngoingOperation)(如工資單服務(wù))截然不同，因?yàn)轫?xiàng)目是臨時(shí)性的工作，產(chǎn)生唯一性的成果或最終結(jié)果。憑借優(yōu)秀的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，您可以解決以下問題：

要取得項(xiàng)目的可交付成果，必須執(zhí)行什么任務(wù)，以何種順序執(zhí)行？

應(yīng)于何時(shí)執(zhí)行每一個(gè)任務(wù)？

誰來完成這些任務(wù)？

成本是多少？

如果某些任務(wù)沒有按計(jì)劃完成，該怎么辦？

對(duì)那些關(guān)心項(xiàng)目的人而言，交流項(xiàng)目詳情的最佳方式是什么？

良好的項(xiàng)目管理并不能保證每個(gè)項(xiàng)目一定成功，但不良的項(xiàng)目管理卻會(huì)是失敗的成因之一。

在您的項(xiàng)目管理工具箱中，Microsoft Office Project 2007應(yīng)是最常用的工具之一。本書會(huì)介紹如何使用Project建立項(xiàng)目計(jì)劃(包括任務(wù)和資源的分配)，如何使用Project中擴(kuò)展的格式化特性來組織和格式化項(xiàng)目計(jì)劃的詳細(xì)信息，如何跟蹤實(shí)際工作與計(jì)劃是否吻合，以及當(dāng)工作與計(jì)劃脫軌時(shí)如何采取補(bǔ)救措施。

如果是剛剛接觸項(xiàng)目管理，可以在此處暫停，先閱讀附錄 A，然后再繼續(xù)閱讀本章。這樣做不會(huì)占用多長(zhǎng)時(shí)間，有助于恰當(dāng)?shù)卦u(píng)估和組織自己的項(xiàng)目日程安排需求，進(jìn)而利用Project建立穩(wěn)固的計(jì)劃。

本書的大部分練習(xí)圍繞著一個(gè)虛構(gòu)的電影公司 (Southridge Video and Film Productions)4 第Ⅰ部分 管理簡(jiǎn)單項(xiàng)目

展開。您任職于電影公司的可能性不大，但您肯定看過電視廣告或電影。每個(gè)電視廣告或電影就是一個(gè)項(xiàng)目，事實(shí)上，有一些還是相當(dāng)復(fù)雜的項(xiàng)目，涉及成百上千的資源但時(shí)間限制卻很嚴(yán)苛。Southridge Video遇到的許多日程安排問題，您可能都會(huì)覺得似曾相識(shí)，如此一來，您可以將它們的解決方案應(yīng)用于自己的日程安排需求。

本章會(huì)粗略瀏覽一下Project界面并介紹在Project中創(chuàng)建新計(jì)劃的必要步驟。

本章沒有練習(xí)文件。

1.1 使用Project管理項(xiàng)目

世界上最好的管理工具也不能替代您自己的準(zhǔn)確判斷。但是，工具可以也應(yīng)該有助于您完成下列工作。

跟蹤您收集的與工作有關(guān)的所有信息：項(xiàng)目的工期、成本和資源需求。

以標(biāo)準(zhǔn)、美觀的格式形象具體地呈現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃。

一致而高效地安排任務(wù)和資源。

與其他Microsoft Office 系統(tǒng)應(yīng)用程序交換項(xiàng)目信息；

作為項(xiàng)目經(jīng)理的您在保持對(duì)項(xiàng)目的最終控制權(quán)的同時(shí)，又能與資源和其他項(xiàng)目干

系人交流。

使用外觀和操作類似桌面程序的應(yīng)用來管理項(xiàng)目。

Microsoft Office Project 2007系列包括的產(chǎn)品眾多，具體有以下幾種。

Microsoft Office Project Standard 2007 用于項(xiàng)目管理的基于 Windows的桌面應(yīng)

用程序。此版本為單一項(xiàng)目管理人員設(shè)計(jì)，并且不能與Project Server交互。

Microsoft Office Project Professional 2007 基于 Windows的桌面應(yīng)用程序，包

括Standard版的完整特性集，還有使用Project Server時(shí)需要的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)計(jì)劃和通

信功能。Project Professional 加上 Project Server 是 Microsoft 的企業(yè)項(xiàng)目管理

( Enterprise Project Management，EPM)產(chǎn)品的代表。

Microsoft Office Project Server 2007 基于內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的解決方案。結(jié)合 Project

Professional使用時(shí)支持企業(yè)級(jí)的項(xiàng)目合作、時(shí)間表報(bào)表和狀態(tài)報(bào)表。

Microsoft Office Project Web Access 2007 使用 Project Server 時(shí)所用的基于

Internet Explorer的界面。

Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 組合(Portfolio)管理解決方案。提示 如需了解Project 2007的新特性以及Standard版本和Professional版本之間的區(qū)別，

請(qǐng)查詢微軟的 Office Online 網(wǎng)站中的 Project 區(qū)域：先進(jìn)入網(wǎng)站

www.office.microsoft.com，然后瀏覽至 Project 頁?；谄髽I(yè)項(xiàng)目管理的 Project

Server的產(chǎn)品組成列表參見本書20.1節(jié)。