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《招標(biāo)采購項(xiàng)目管理》第一章命題點(diǎn):項(xiàng)目管理矩陣式組織
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招標(biāo)師《招標(biāo)采購項(xiàng)目管理》第一章命題點(diǎn):項(xiàng)目管理矩陣式組織
項(xiàng)目 內(nèi)容
定義 矩陣式組織是項(xiàng)目式組織與職能式組織結(jié)合的產(chǎn)物,即將按職能劃分的縱向部門與按項(xiàng)目劃分的橫向部門結(jié)合起來,構(gòu)成類似矩陣的管理架構(gòu),當(dāng)多個(gè)項(xiàng)目對(duì)專業(yè)職能部門的支持形成廣泛的共同需求時(shí),矩陣式組織就是有效的管理組織方式
項(xiàng)目 內(nèi)容
特征
在矩陣式組織中,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目內(nèi)的管理活動(dòng)、時(shí)間安排和責(zé)任協(xié)調(diào)行使權(quán)力,并直接對(duì)項(xiàng)目的上一級(jí)組織系統(tǒng)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),而相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人則決定如何以專業(yè)管理資源支持各個(gè)項(xiàng)目,并對(duì)自己的上一級(jí)組織系統(tǒng)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
(1)項(xiàng)目的上一級(jí)組織的管理規(guī)模較大,存在利用管理規(guī)模效益的可能;
(2)上一級(jí)組織已在該系統(tǒng)層面設(shè)立了專業(yè)分工細(xì)化的職能部門;
(3)在面臨項(xiàng)目管理任務(wù)時(shí),同時(shí)設(shè)立了分別的項(xiàng)目管理部門;
(4)項(xiàng)目部與各職能部聯(lián)合管理同一項(xiàng)目
優(yōu)點(diǎn)
(1)可發(fā)揮職能部門與分工細(xì)化專業(yè)崗位的較高專業(yè)水平,通過其對(duì)項(xiàng)目管理部門的支持、指導(dǎo)和監(jiān)督,一般可確保項(xiàng)目管理具有較高的水平;
(2)可發(fā)揮項(xiàng)目部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及現(xiàn)場(chǎng)密切跟蹤作用;
(3)上一級(jí)組織的負(fù)責(zé)人可以運(yùn)用組合管理技能較為靈活地設(shè)置上述兩機(jī)構(gòu)之間的分工組合 缺點(diǎn) (1)職能部門與項(xiàng)目部門之間需要進(jìn)行較大量的協(xié)調(diào);
(2)項(xiàng)目管理業(yè)績的考核較為困難
矩
陣
強(qiáng)矩陣組織
強(qiáng)矩陣式組織是一種項(xiàng)目部門雖需接受上一級(jí)組織職能部門的專業(yè)指導(dǎo),但本身仍處于項(xiàng)目管理主導(dǎo)地位的組織方式。
在強(qiáng)矩陣組織方式下,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)上級(jí)職能部門發(fā)出的是指令性的計(jì)劃任務(wù),職能部門向項(xiàng)目部提供的是專業(yè)性的咨詢意見,項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)決定是否及如何采納這些意見,但也要承擔(dān)最終的主要管理責(zé)任 式
組
織
的
方
式
弱矩陣組織
弱矩陣組織是項(xiàng)目部門雖負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理工作間的協(xié)調(diào),但不處于主導(dǎo)地位,而由上一級(jí)組織職能部門進(jìn)行主導(dǎo)的項(xiàng)目管理組織方式。
在弱矩陣方式下,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)職能部門發(fā)出的是支持工作的請(qǐng)求,職能部門向項(xiàng)目部提供的是指導(dǎo)性意見,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)這些意見無權(quán)不予采納或不經(jīng)協(xié)調(diào)就做出重大調(diào)整改變,但職能部門極其上一級(jí)組織的主管領(lǐng)導(dǎo)也要承擔(dān)最終的主要管理責(zé)任
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