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NB-PMM法在項目綜合管理中運用實例(一)7
W項目是一個戰(zhàn)略性的項目,完成它對于ABC公司具有非同一般的意義,這是公司管理層在項目啟動會上明確發(fā)出的信息。但是,這個信息并不表示W(wǎng)項目組就此擁有了無限的資源來完成他們的工作。
首先,從項目資金的角度看,項目組可以支配的資金總額大致只有項目第一期合同金額的一半,顯然,W項目組在運作過程中必然面臨很大的資金壓力,這就導致在完成項目進度和控制項目費用這兩個管理目標之間出現(xiàn)經(jīng)常性的沖突。更為嚴峻的是,ABC公司在對應市場上的競爭對手采用了極具侵略性的市場政策,它們預先采購囤積了大量的設備,對W項目中ABC公司設備尚未到貨的部分最終用戶展開了猛烈的銷售攻勢,致使ABC公司在W項目中的銷售經(jīng)理不得不多次向公司提出追加資金投入、提前交付設備的請求。
其次,從項目中所需配套設備的采購情況來看,時間與費用的沖突也是隨處可見。如果是需要采購ABC公司的傳統(tǒng)業(yè)務中的設備,由于其采購流程已經(jīng)經(jīng)過了多年的磨合和優(yōu)化,所以商務部門執(zhí)行的效率非常高。但是,W項目中配套的設備是ABC 公司以前從未接觸過的設備,而且是非常專業(yè)化的設備,如微波天線、饋線、防水設備、防雷設備等。如果嚴格依照規(guī)范的采購流程來走,雖然在費用和質(zhì)量上會有更好的保證,但在時間上肯定無法滿足項目進度的要求。
再者,W項目主要的設備來自一家供應商,對ABC公司而言,也是一家新的供應商。作為一家老牌的產(chǎn)品代理銷售企業(yè),ABC公司很清楚如何在與下級供應商打交道時贏得更多的利益。但是,更多的利益(如更低的成本)是需要付出代價去換的,是一次采購更多的數(shù)量?還是提供更好的付款條件?無論怎么樣,ABC公司最終都需要平衡各種因素并作出決定。
另外,如第2章中描述的那樣,W項目人力資源上的安排也是一個挑戰(zhàn)。項目經(jīng)理大衛(wèi)先生認為,為保證項目的實施,項目組中不僅要增加技術工程師,而且還有必要增加專門的項目管理人員,這個項目管理人員需要在貼近項目現(xiàn)場的地方進行管理,而不是遠遠地坐在北京。盡管大衛(wèi)自己目前就是W項目的項目經(jīng)理,但他知道,作為項目管理部的經(jīng)理,他不可能長期全職負責這個具體項目的工作。而如果要另外安排一位項目經(jīng)理,就必須說服公司的管理層,讓他們認為物有所值。
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