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項目管理之目前國內(nèi)外項目管理的現(xiàn)狀分析
1 什么是項目及項目的特點
什么是項目,簡單地說,項目是完成某一獨特的產(chǎn)品或服務所做的一次性努力。它不同于日常運作,日常運作是持續(xù)不斷的和重復的工作,而項目是一次性的和獨特的。所謂一次性和獨特性,一次性是指項目有明確的開始時間和明確的結(jié)束時間,在這個時間段內(nèi)由此而專門組織起來的人員來完成某一項任務,它應有一個明確的預期目標,還要有明確的可利用的資源范圍,它需要運用多種學科知識來解決問題,沒有或很少有以往的經(jīng)驗可以借鑒。獨特性是指項目所創(chuàng)造的產(chǎn)品或服務與所有的其他產(chǎn)品或服務相比較,在有些方面仍然有明顯的差別。項目可大可小,它可以是建造一個大型發(fā)電廠、舉辦一個奧運會、研發(fā)一種新型客機等大項目;也可以是確決某一研究課題,設計、制造一種新型設備或產(chǎn)品,舉辦一次小型招待會等小項目。但不管怎么樣,這些項目都是一次性的,都要求在一定期限內(nèi)完成,并有一定的費用所限制。所以有人說項目是新企業(yè)、新產(chǎn)品、新工程、新系統(tǒng)和新生技術(shù)的總稱。在各種不同的項目中,項目內(nèi)容可以說是千差萬別的,但項目本身有其共同的特點,這特點可以概括如下:
(1)一次性。
又稱為單次性,是指這次任務完成以后,不會再有與此完全相同的另一項目任務,所以沒有完全照搬的經(jīng)驗可利用。
(2)項目目標的明確性。
項目的目標有成果性目標和約束性目標。成果性目標是指項目的功能性要求。約束性目標是指資源消耗、時間要求、質(zhì)量規(guī)定等限定條件。
(3)項目作為管理對象的整體性。
一個項目是一個整體的管理對象。由于內(nèi)外環(huán)境的變化,要提高項目的總體效益,達到數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)的總體優(yōu)化,其項目的管理和生產(chǎn)要素的配備就必然是動態(tài)的。 每個項目都必須具備上述的三大特征。重復的、大批量的生產(chǎn)活動及成果,不能稱為“項目”。
2 項目管理的概念
美國項目管理學會對項目管理的定義:項目管理是指在項目活動中應用各種知識、技能、工具以及技術(shù)使項目的活動達到項目的要求。項目管理過程通過初始、計劃、執(zhí)行、控制和收尾來完成。
在通常情況下,項目是由一個團隊來共同完成,團隊中的人員的主要工作有以下內(nèi)容: 完成工程上對范圍、時間、成本、風險及質(zhì)量的任務要求,以滿足和超過項目干系人的需求和渴期。
與項目的概念相對應,項目管理又可定義為在一個確定的時間范圍內(nèi)。為了完成一個既定的目標,通過特殊形式的臨時性組織運行機制,經(jīng)有效的計劃、組織、領導與控制,充分利用既定的有限資源的一種系統(tǒng)管理方法。
項目管理具有綜合性、創(chuàng)造性和時間性的特點。 項目管理總體來說,由九個部分組成:整體管理、范圍管理、時間管理、費用管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通與信息管理、風險管理、采購管理。其中最主要的部分是:時間管理(也即進度管理)、費用管理(成本管理)和質(zhì)量管理。
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