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項目資源管理的優(yōu)化
項目資源是指勞動力、材料、設(shè)備、資金、技術(shù)等形成生產(chǎn)力的各種要素。大型工程項目施 工需要大量勞動力、材料、設(shè)備、資金和技術(shù),其費用一般占工程總費用80%以上。因此, 項目資源的優(yōu)化管理在整個項目的經(jīng)營管理中,尤其是成本的控制中占有重要的地位。資源 管理優(yōu)化時應遵循以下原則:資源耗用總量最少、資源使用結(jié)構(gòu)合理、資源在施工中均衡投 入。?
項目資源管理貫穿工程項目施工的整個過程,主要體現(xiàn)在施工實施階段。承包商在施工 方案的制訂中要依據(jù)工程施工實際需要采購和儲存材料,配置勞動力和機械設(shè)備,將項目所 需的資源按時按需、保質(zhì)保量的供應到施工地點,并合理的減少項目資源的消耗,降低成本 。?
1 利用工序編組優(yōu)化調(diào)整資源均衡計劃?
大型工程項目中需要的資源種類繁多,數(shù)量巨大,資源供應的制約因素多,資源需求也 不平衡。因此,資源計劃必須包括對所有資源的采購、保管和使用過程建立完備的控制程序 和責任體系,確定勞動力、材料和機械設(shè)備的供應和使用計劃。
資源計劃對施工方案的進度、成本指標的實現(xiàn)有重要的作用。施工技術(shù)方案決定了資源 在某一時間段的需求量,而作為施工總體網(wǎng)絡(luò)計劃中限制條件的資源,對于工程施工的進度 有著重要的影響,同時,均衡項目資源的使用,合理的降低資源的消耗也有助于施工方案成 本指標的優(yōu)化。
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1.1 單資源的均衡優(yōu)化?
對于單項資源的均衡優(yōu)化,承包商可以利用削峰法進行局部的調(diào)整,但是對于大型工程 項目整體資源的均衡,應采用“方差法”進行均衡優(yōu)化。“方差法”的原理是通過逐個的對 非關(guān)鍵線路上的某一工序的開始和完成時間進行調(diào)整,然后在這些調(diào)整所產(chǎn)生的許多工序優(yōu) 化組合中找出資源需求量最小的那個組合。然而,對于大型工程項目而言,網(wǎng)絡(luò)計劃上非關(guān) 鍵線路上工序的數(shù)量很多,資源需求情況也很復雜,調(diào)整所產(chǎn)生的工序優(yōu)化組合會非常的多 ,往往使承包商的優(yōu)化工作變得耗時或不可行,達不到最佳的優(yōu)化效果。
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實際工程中,承包商可以通過將初始總時差相等且工序之間沒有時間間隔的一組非關(guān)鍵 線路上的工序并為一個工序鏈,減少非關(guān)鍵線路上工序的數(shù)量,降低工序優(yōu)化的組合。?
1.2 優(yōu)化調(diào)整的具體步驟?
首先按工序的最早開始時間繪制時標網(wǎng)絡(luò)圖,計算每個時間單位上總的資源需求量。網(wǎng) 絡(luò)圖的最后一個節(jié)點開始,找到所有自由時差的工序,按照工序單位時間資源需求量由大 到小的進行排序,將單位時間資源需求量最大的工序及其緊前工序一起作為一個工序鏈,驗 算是否滿足相應公式,若滿足,則將其在自由時差內(nèi)持續(xù)調(diào)整,直到無法再調(diào)為止。驗算其 他的工序鏈,直到節(jié)點所有有自由時差的工序鏈驗算完畢。轉(zhuǎn)入前一個節(jié)點,直至驗算到網(wǎng) 絡(luò)計劃的最左端。?
1.3 多資源的均衡優(yōu)化?
對于施工中的多資源均衡優(yōu)化,可以利用模糊數(shù)學方法,綜合資源在各種狀況下的相對 重要程度并排序,確定優(yōu)化調(diào)整的順序,然后再對資源進行優(yōu)化調(diào)整。資源的優(yōu)越性排序后 ,利用方差法對每一種資源計劃進行優(yōu)化調(diào)整。資源調(diào)整有沖突時,應根據(jù)資源的優(yōu)越性排 序確定調(diào)整的優(yōu)先等級。?
2 推進組織管理中的團隊建設(shè)與伙伴合作?
項目組織作為一種組織資源,對于承包商在施工中節(jié)約項目管理費用有著重要的作用。 承包商應在大型工程項目的施工與管理中加強項目管理機構(gòu)的團隊建設(shè),與項目參與各方建 立合作伙伴關(guān)系。
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2.1 承包商項目管理團隊建設(shè)?
項目管理團隊建設(shè)可以提高管理人員的參與度和積極性,增強工作的歸屬感和滿意度, 形成團隊的共同承諾和目標,改善成員的交流和溝通,進而提升工作效率。項目管理團隊建 設(shè)還可以有效的防范承包商管理的內(nèi)部風險,節(jié)約管理成本。?
承包商將項目管理團隊建設(shè)統(tǒng)一在工程項目人力資源管理中。通過制定規(guī)范化的組織結(jié) 構(gòu)圖和工作崗位說明書,建立績效管理和激勵評價機制,來拓展團隊成員的工作技能,使團 隊管理運行流暢,實現(xiàn)團隊共同目標。具體可按以下步驟實施:
2.1.1 承包商在施工前應起草一份工作崗位說明書和相應的工作技能表。據(jù)此選拔項目 管理團隊成員,并進行工作技能和團隊管理知識的培訓。
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2.1.2 團隊成員選定后,要制定切實可行的工程項目施工的共同目標。目標的建立能使 團隊成員明確任務(wù)方向,團結(jié)合作,共擔職責。?
2.1.3 建立工作崗位的績效標準和績效評價系統(tǒng)??冃гu價應主要考核團隊成員在施工 中的工作表現(xiàn)和崗位職責的履行情況。根據(jù)績效評價的結(jié)果,結(jié)合獎懲機制,激勵成員的工 作積極性。?
2.1.4 加強團隊管理的日常管理機制。團隊成員的相互信任是保證成員的參與度與歸屬 感,保障成員的充分交流與溝通的前提。承包商應通過日常管理,如培訓、例會、聚餐等多 種形式增強團隊成員的相互信任。
2.2 與項目各方建立合作伙伴關(guān)系?
大型工程項目需要不同組織的眾多人員共同參與,項目的成功取決于項目參與各方的密 切合作。各方的關(guān)系不應僅僅是用合同語言表述的冷冰冰的工作關(guān)系,更需要建立各方更加 緊密和高效的合作伙伴關(guān)系。?
在大型工程項目中,工程的龐大規(guī)模和施工的復雜性決定了項目參與各方建立合作伙伴 關(guān)系的必要性。承包商應在項目施工管理方案中增加與業(yè)主、設(shè)計院和監(jiān)理工程師等其他各 方建立伙伴合作的內(nèi)容,以期順利成功地完成工程項目的施工。圖1反映了承包商施工項 目合作伙伴關(guān)系建設(shè)中,項目各方的聯(lián)系情況,圖中線的粗細表示了連線雙方合作的密切程 度。虛線框表示承包商可能會有的合作方。
合作伙伴關(guān)系對于項目管理的主要目標—進度、質(zhì)量、安全和成本管理的影響是明顯的 。成功的伙伴合作關(guān)系不僅能縮短項目工期,降低項目成本,提高工程質(zhì)量,而且能使項目 運行更加安全。對于承包商而言,施工方案中合作伙伴關(guān)系的內(nèi)容主要應該包括以下幾點: ?
2.2.1 分析闡述合作伙伴關(guān)系的基本概念。指出合作伙伴關(guān)系成功的前提是項目參與各 方轉(zhuǎn)變固有觀念,放棄一些局部個體利益,共享資源與信息,建立真正的相互信任,作出共 同承諾。只有建立在信任與共享基礎(chǔ)上的合作伙伴關(guān)系才能帶來項目各方充分的交流與溝通 ,帶來沖突與問題的真正解決,帶來共同利益的實現(xiàn)。?
2.2.2 共同制定的含有具體目標和宗旨的章程。中標之后,承包商應與業(yè)主、設(shè)計師和 監(jiān)理工程師在充分討論的基礎(chǔ)上,推動合作伙伴關(guān)系的建立。共同研究明確項目的成本目標 、進度目標、質(zhì)量目標和安全目標。明確伙伴合作的宗旨在于工程的成功實施。制訂各方一 致遵守的章程。?
2.2.3 參與各方的例會機制?;锇楹献麝P(guān)系建立后,需要項目各方就工程項目施工的具 體問題定期舉行共同討論會議。一般情況下,應由業(yè)主來擔任共同討論會議的主持人。通過 參與各方定期的例會制度來加強溝通,解決沖突和問題,是項目施工過程中切實可行的辦法 。施工管理方案中應明確施工各個管理層級例會的規(guī)模、頻度和時間。?
2.2.4 各方有效的溝通機制。項目各方有效的溝通有助于各方了解彼此的意圖,避免誤 會的產(chǎn)生和不必要的交易費用,加強彼此的信任。此外,溝通還能帶來資源與信息的共享和 充分流動,體系合作伙伴關(guān)系的優(yōu)勢。承包商應在施工管理方案中解決溝通渠道的建設(shè),建 立有效的溝通機制。?
2.2.5 有效的沖突解決辦法。建立相應的項目爭議處理機制。合作伙伴關(guān)系并不能徹底 的消除沖突,而是要求項目各方本著誠懇的態(tài)度解決問題。項目施工中,一旦發(fā)生沖突,應 及時的將沖突提交各方共同討論,盡快解決。承包商的施工管理方案中應明確制訂項目爭議 處理機制。
2.2.6 項目的問題解決制度。項目施工中出現(xiàn)的問題需要盡快解決,然而問題是繁雜而 多樣的,必然要涉及問題解決的層級。為了問題的盡快解決,對于其他參與方提出的問題, 承包商應首先授權(quán)給最低層級解決,在指定期限內(nèi)未能解決的問題,應及時提交給上一層級 ,每一層級都要明確規(guī)定具體的解決時間,直至將未決問題提交到項目最高負責人層級。
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