Microsoft Office Excel 在水利工程造價中的應用

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摘  要：Excel軟件是一款功能強大的電子表格計算軟件，利用Excel強大的函數功能和編程功能就能夠輕松實現水利造價工作的電算化。水利工程概預算系統(tǒng)的編制主要目的是實現單位估價表能夠自動計算，具體實現的方法是對定額中的材料進行電算編號，建立由定額項目、材料電算編號和定額用量組成的定額庫，在單位估價表中建立和材料價格，定額庫，稅費等相關聯的函數公式，實現輸入定額編號完成定額計算的過程。

 關鍵詞：Excel軟件；水利工程；定額；概預算；電子表

1  概 述

Excel是Microsoft (微軟)公司開發(fā)的Office系列辦公軟件中的電子表格程序軟件。Microsoft公司是世界最著名軟件公司，由其公司開發(fā)的Office系列辦公軟件是當今應用最廣泛的辦公軟件。由于Excel在數據計算方面的復雜程度和強大功能遠超出一般人的想象。利用Excel強大的函數功能和編程功能就能夠輕松實現水利造價工作的電算化。
定額單位估價表主要是由文字、數字和表格組成。尤其是表格的組成和表格中數字的計算關系比較復雜。采用FoxPro數據庫軟件或其它一些大型數據庫軟件編程計算估價表，在對計算好的估價表進行排版并出印刷稿（要求印刷格式并用硫酸紙出反字）時，往往要借助于其它的排版軟件如CCED2000、華光排版、方正排版等軟件進行。而采用Excel電子表格軟件編程計算，則可以一次性解決定額估價表中的文字編輯、數據計算、表格排版和打印輸出等問題，使我們在電腦上所看到的格式便是印刷后得到的格式——所見即所得。省去了其它方法中先將數據庫文件轉換成排版格式文件再進行排版所造成的麻煩和誤差。確保了工作的高效率和數據的一貫準確性。
    在用Excel電子表格編制的“單位估價表”上可以用函數計算任何數據，只要調整人工、材料、機械預算價格，便可以迅速生成“單位估價表”?？梢詫⒍~子目整體移動，可以插入或刪除任何子目、任何材料或機械，可以增減工作內容和表格附注。利用Excel強大的表格排版功能可以隨心所欲地編輯出工程所需要的版面。筆者已成功地用Excel編制出了《浙江省水利水電工程概預算系統(tǒng)》（浙江省98定額，99細則）和《水利部水利水電工程概預算系統(tǒng)》（2002年新頒布）。

2  水利概預算系統(tǒng)的編制

下面就概預算系統(tǒng)的編制過程及解決方案以《浙江省水利水電工程概預算系統(tǒng)》為例進行闡述，《水利部水利水電工程概預算系統(tǒng)》的編制方法大致相同。

2.1  附件工作表的建立

首先建立一個Excel工作薄，在里面根據需要建立若干工作表并命名參考圖4。建立“附件”工作表里面包括人工單價計算程序、主要材料預算價格計算程序、風水電砂石料計算程序、混凝土砂漿等計算程序，這些程序只需要熟練的掌握概預算知識簡單的利用Excel的加減乘除功能加上合理的表格設計形式就能夠完成。