咨詢(xún)工程師《工程咨詢(xún)概論》串講筆記（十九）

　　第二節(jié)、工程咨詢(xún)服務(wù)招標(biāo)程序（掌握）

　?。ㄒ唬?、招標(biāo)程序和步驟：

　　1．編寫(xiě)工作大綱5個(gè)：

　　⑴概述；⑵目標(biāo)；⑶工作范圍；⑷培訓(xùn)要求；（5）進(jìn)度與報(bào)告；（6）雇主的義務(wù)。

　　2．估算咨詢(xún)費(fèi)用

　　咨詢(xún)服務(wù)費(fèi)用的估算是以工作大綱中擬定的工作量和預(yù)期成果目標(biāo)為依據(jù)，估算完成咨詢(xún)?nèi)蝿?wù)所需要的人力、物力、時(shí)間和費(fèi)用。估算咨詢(xún)費(fèi)用對(duì)于雇主和咨詢(xún)公司都是必要的。

　　選聘理想的咨詢(xún)公司，采取逐步遴選的方法：

　　對(duì)形成的長(zhǎng)名單進(jìn)行篩選。從中選出所需專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域內(nèi)具有較豐富工程經(jīng)驗(yàn)的公司5～7家，形成所謂短名單。確定短名單時(shí)考慮的主要因素和條件包括3個(gè)：

　?、殴就瓿傻念?lèi)似項(xiàng)目的工作經(jīng)驗(yàn)；

　?、乒驹陧?xiàng)目所在的類(lèi)似地區(qū)的工作經(jīng)驗(yàn)；

　?、枪镜募夹g(shù)水平和綜合實(shí)力等。

　　4．制定評(píng)選方法和標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)事先制定出咨詢(xún)公司的評(píng)選方法和評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)。常用的方法稱(chēng)為“雙封制”，分別密封包裝“技術(shù)建議書(shū)”和“財(cái)務(wù)建議書(shū)”。評(píng)審時(shí)，只打開(kāi)技術(shù)建議書(shū)，進(jìn)行評(píng)價(jià)，按評(píng)價(jià)結(jié)果排出咨詢(xún)公司的名次。首先邀請(qǐng)排序第一名的公司進(jìn)行合同談判，而財(cái)務(wù)建議書(shū)只是在談判時(shí)才被打開(kāi)，評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)通常是以1咨詢(xún)公司及其工作人員的資歷和經(jīng)驗(yàn)、2技術(shù)建議書(shū)的水平和質(zhì)量、3雇主對(duì)公司的信任程度為主要考慮因素，而以咨詢(xún)服務(wù)費(fèi)為次要考慮因素。

　　5．給短名單上的公司發(fā)邀請(qǐng)函，征求建議書(shū)

　　邀請(qǐng)函內(nèi)容一般包括15個(gè)：1．咨詢(xún)?nèi)蝿?wù)簡(jiǎn)介；2．附件，包括工作大綱，合同草案、背景資料等；3．咨詢(xún)公司評(píng)選方法與程序；4．關(guān)于預(yù)期工作量按人月數(shù)表示的說(shuō)明；5．有關(guān)該任務(wù)的外部資助的細(xì)節(jié)和狀況；6．要求咨詢(xún)公司提供費(fèi)用估算的資料；7．要求中標(biāo)的公司在項(xiàng)目中僅限于咨詢(xún)工程師的角色；8．有關(guān)當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)法律資料；9．被邀請(qǐng)投標(biāo)的咨詢(xún)公司的名單；10．建議書(shū)編制使用的語(yǔ)言、提交的份數(shù)、遞交地點(diǎn)和截止日期；11．合同談判與工作開(kāi)始日期；12．建議書(shū)的有效期；13．要求被邀請(qǐng)公司以電傳方式確認(rèn)已收到邀請(qǐng)函，明確是否愿意提交建議書(shū)；14．關(guān)閉于咨詢(xún)公司訪(fǎng)問(wèn)雇主的執(zhí)行機(jī)構(gòu)、進(jìn)行實(shí)地考察的說(shuō)明；15．雇主提供的協(xié)助與支持，如生活設(shè)施和服務(wù)等。

　　6．評(píng)價(jià)建議書(shū)

　　7．合同談判與簽約

　　如果與排名第一的公司談判不成功，則邀請(qǐng)排名第二的公司進(jìn)行談判，依此類(lèi)推，直至與一家公司簽約。一旦與一家公司簽約，則應(yīng)盡快通知其他參加投標(biāo)的公司，他們的技術(shù)建議書(shū)沒(méi)有被接受，并將他們的財(cái)務(wù)建議書(shū)原封退還。

　　（二）評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)方法

　　在技術(shù)建議書(shū)的評(píng)價(jià)中，一般審查評(píng)價(jià)3個(gè)方面的內(nèi)容：1咨詢(xún)公司的資歷和經(jīng)驗(yàn)占10％～30％；2為完成咨詢(xún)?nèi)蝿?wù)擬采用的方法和途徑占20％～40％；3參加該項(xiàng)咨詢(xún)服務(wù)的人員占40％～70％；

　　雇主在評(píng)價(jià)建議書(shū)時(shí)，更重視咨詢(xún)公司為完成咨詢(xún)?nèi)蝿?wù)擬采取的方法和途徑，尤其強(qiáng)調(diào)咨詢(xún)專(zhuān)家的配備、經(jīng)驗(yàn)和水平。

　　咨詢(xún)專(zhuān)家組長(zhǎng)的人選是完成好咨詢(xún)?nèi)蝿?wù)的關(guān)鍵，因此需要列出項(xiàng)目組長(zhǎng)和主要咨詢(xún)?nèi)藛T，并根其在項(xiàng)目中的作用確定其權(quán)重。

　　對(duì)項(xiàng)目組人員進(jìn)行評(píng)價(jià)，主要考慮3方面：一般資歷；從事該項(xiàng)目中相關(guān)專(zhuān)業(yè)的經(jīng)驗(yàn)與能力；在該地區(qū)的工作經(jīng)驗(yàn)。

　　綜合評(píng)價(jià)得分最高的公司排在第一名。名次排定之后，評(píng)價(jià)委員會(huì)將通知排名第一的公司，提出建議書(shū)的不足之處，要求進(jìn)行修改、補(bǔ)充和澄清，然后進(jìn)行合同談判?？紤]到談判也可能達(dá)不成協(xié)議，同時(shí)也可以要求排名第二的公司修改建議書(shū)的不足之處，做好談判的準(zhǔn)備三。

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