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咨詢工程師考試輔導(dǎo)資料:費(fèi)用控制的成果
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(一)修改費(fèi)用估算
修改費(fèi)用估算就是對(duì)用于管理項(xiàng)目的費(fèi)用文件進(jìn)行修正,比如調(diào)整設(shè)計(jì)概算,變更合同價(jià)格等等,必要時(shí),必須通知工程項(xiàng)目的利害關(guān)系者。
(二)采取糾偏措施
對(duì)偏差原因進(jìn)行分析的目的是為了有針對(duì)性地采取糾偏措施,從而實(shí)現(xiàn)費(fèi)用的動(dòng)態(tài)控制和主動(dòng)控制。糾偏首先要確定糾偏的主要對(duì)象,如上面介紹的偏差原因,有些是無法避免和控制的,如客觀原因,充其量只能對(duì)其中少數(shù)原因做到防患于未然,力求減少該原因所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失。對(duì)于施工原因所導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失通常是由承包商自己承擔(dān)的,從費(fèi)用控制的角度只能加強(qiáng)合同的管理,避免被承包商索賠。所以,這些偏差原因都不是糾偏的主要對(duì)象。糾偏的主要對(duì)象是業(yè)主原因和設(shè)計(jì)原因造成的費(fèi)用偏差。在確定了糾偏的主要對(duì)象之后,就需要采取有針對(duì)性的糾偏措施。糾偏可采用組織措施、經(jīng)濟(jì)措施、技術(shù)措施和合同措施等。例如:
?。?)尋找新的、更好更省的、效率更高的設(shè)計(jì)方案;
?。?)購買部分產(chǎn)品,而不是采用完全由自己生產(chǎn)的產(chǎn)品;
?。?)重新選擇供應(yīng)商,但會(huì)產(chǎn)生供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn),選擇需要時(shí)間;
(4)改變實(shí)施過程;
?。?)變更工程范圍;
(6)索賠等。
(三)按照完成情況估計(jì)完成項(xiàng)目所需的總費(fèi)用EAC
按照完成情況估計(jì)目前實(shí)施情況下完成項(xiàng)目所需的總費(fèi)用EAC(Estimate AtCom-pletion),有以下三種情況:
?。?)EAC=實(shí)際支出+按照實(shí)施情況對(duì)剩余預(yù)算所作的修改,這種方法通常用于當(dāng)前的變化可以反映未來的變化時(shí)。
?。?)EAC=實(shí)際支出+對(duì)未來所有剩余工作的新的估計(jì),這種方法通常用于當(dāng)過去的執(zhí)行情況顯示了所有的估計(jì)假設(shè)條件基本失效的情況下或者由于條件的改變?cè)械募僭O(shè)不再適用。
(3)EAC=實(shí)際支出+剩余的預(yù)算,適用于現(xiàn)在的變化僅是一種特殊情況,項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為未來的實(shí)施不會(huì)發(fā)生類似的變化。
(四)整理糾偏資料,吸取教訓(xùn)
找出產(chǎn)生偏差的原因后,連同所選擇的糾偏措施以及從費(fèi)用控制中吸取的其他方面的教訓(xùn)等都要形成文字材料,作為本工程項(xiàng)目或者其他工程項(xiàng)目的歷史資料,以供參考。
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