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2015建設(shè)工程項目管理:施工合同跟蹤
合同簽訂以后,合同中各項任務(wù)的執(zhí)行要落實到具體的項目經(jīng)理部或具體的項目參與人員身上,承包單位作為履行合同義務(wù)的主體,必須對合同執(zhí)行者(項目經(jīng)理部或項目參與人)的履行情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督和控制,確保合同義務(wù)的完全履行。
工工合同跟蹤有兩個方面的含義。一是承包單位的合同管理職能部門對合同執(zhí)行者(項目經(jīng)理部或項目參與人)的履行情況進(jìn)行的跟蹤、監(jiān)督和檢查,二是合同執(zhí)行者(項目經(jīng)理部或項目參與人)本身對合同計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行的跟蹤、檢查與對比。在合同實施過程中二者缺一不可。
對合同執(zhí)行者而言,應(yīng)該掌握合同跟蹤的以下方面。
(一)合同跟蹤的依據(jù)
合同跟蹤的重要依據(jù)是合同以及依據(jù)合同而編制的各種計劃文件;其次還要依據(jù)各種實際工程文件如原始記錄、報表、驗收報告等;另外,還要依據(jù)管理人員對現(xiàn)場情況的直觀了解,如現(xiàn)場巡視、交談、會議、質(zhì)量檢查等。
(二)合同跟蹤的對象
1.承包的任務(wù)
(l)工程施工的質(zhì)量,包括材料、構(gòu)件、制品和設(shè)備等的質(zhì)量,以及施工或安裝質(zhì)量,是否符合合同要求等;
(2)工程進(jìn)度,是否在預(yù)定期限內(nèi)施工,工期有無延長,延長的原因是什么等;
(3)工程數(shù)量,是否按合同要求完成全部施工任務(wù),有無合同規(guī)定以外的施工任務(wù)等;
(4)成本的增加和減少。
2.工程小組或分包人的工程和工作
可以將工程施工任務(wù)分解交由不同的工程小組或發(fā)包給專業(yè)分包完成,工程承包人必須對這些工程小組或分包人及其所負(fù)責(zé)的工程進(jìn)行跟蹤檢查、協(xié)調(diào)關(guān)系,提出意見、建議或警告,保證工程總體質(zhì)量和進(jìn)度。
對專業(yè)分包人的工作和負(fù)責(zé)的工程,總承包商負(fù)有協(xié)調(diào)和管理的責(zé)任,并承擔(dān)由此造成的損失,所以專業(yè)分包人的工作和負(fù)責(zé)的工程必須納入總承包工程的計劃和控制中,防止因分包人工程管理失誤而影響全局。
3.業(yè)主和其委托的工程師的工作
(1)業(yè)主是否及時、完整地提供了工程施工的實施條件,如場地、圖紙、資料等;
(2)業(yè)主和工程師是否及時給予了指令、答復(fù)和確認(rèn)等;
(3)業(yè)主是否及時并足額地支付了應(yīng)付的工程款項。
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