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2015年咨詢工程師《組織與管理》課程講義(19)
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(四)工程項(xiàng)目計(jì)劃的變更控制
1.工程項(xiàng)目計(jì)劃變更的含義
工程項(xiàng)目變更控制就是指建立一套適當(dāng)?shù)某绦驅(qū)μ幱趧?dòng)態(tài)環(huán)境的工程項(xiàng)目變更進(jìn)行有序的控制。
2.變更控制的原則
?。?)原先定義好的項(xiàng)目范圍和整體目標(biāo)要求必須不斷的保持。如果客觀情況變化確實(shí)不能保持原定整體目標(biāo),影響業(yè)主預(yù)期基本要求時(shí),應(yīng)向業(yè)主報(bào)告,考慮項(xiàng)目建設(shè)是否需要繼續(xù)進(jìn)行下去,或者認(rèn)同這些變化,并且變更項(xiàng)目整體目標(biāo)。
?。?)在制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)分析,在進(jìn)度安排上留有適當(dāng)余地,在費(fèi)用安排上考慮一定的不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)。
?。?)盡量減少變更帶來(lái)的影響。能微調(diào)就微調(diào),能局部調(diào)整就局部調(diào)整。盡量通過(guò)及時(shí)微調(diào)糾正偏差,避免小矛盾轉(zhuǎn)變成為大矛盾。
(4)建立嚴(yán)格的變更評(píng)審和批準(zhǔn)程序。重大變更必須取得業(yè)主同意。
(5)變更評(píng)審前要與有關(guān)部門進(jìn)行反復(fù)協(xié)商溝通。
第二節(jié)、工程項(xiàng)目的績(jī)效評(píng)價(jià)
一、工程項(xiàng)目績(jī)效與績(jī)效評(píng)價(jià)的概念
工程項(xiàng)目績(jī)效是指工程項(xiàng)目實(shí)施活動(dòng)和過(guò)程的結(jié)果???jī)效評(píng)價(jià)則是在考核實(shí)施活動(dòng)過(guò)程的基礎(chǔ)上應(yīng)用考核結(jié)果的描述來(lái)確定績(jī)效的高低,做出評(píng)價(jià)。工程項(xiàng)目績(jī)效具有多因性、多維性、動(dòng)態(tài)性等特征,因此,項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)是一種綜合性的評(píng)價(jià)。項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià),廣義來(lái)講包括建設(shè)過(guò)程中的評(píng)價(jià)和建設(shè)完成后的后評(píng)價(jià)。由于后評(píng)價(jià)是在項(xiàng)目管理結(jié)束后的評(píng)價(jià),習(xí)慣作為獨(dú)立的范疇來(lái)加以闡述。因此,績(jī)效評(píng)價(jià)一般是指建設(shè)過(guò)程中績(jī)效評(píng)價(jià),有的稱為項(xiàng)目跟蹤評(píng)價(jià)或中間評(píng)價(jià)。
二、績(jī)效評(píng)價(jià)的作用(多選)
?。?)確保業(yè)主獲知工程項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r,滿足業(yè)主檢查工程項(xiàng)目進(jìn)展情況的需求。
?。?)進(jìn)一步確認(rèn)項(xiàng)目組織對(duì)工程項(xiàng)目承諾的實(shí)現(xiàn)程度。
(3)作為預(yù)測(cè)項(xiàng)目建設(shè)終結(jié)績(jī)效的依據(jù)。
(4)盡早發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施的問(wèn)題,以便提前采取措施。
?。?)作為考核工作成果,實(shí)行獎(jiǎng)懲的依據(jù)。
三、績(jī)效目標(biāo)指標(biāo)和評(píng)價(jià)時(shí)間的設(shè)定
?。ㄒ唬┛?jī)效目標(biāo)指標(biāo)的設(shè)定
1.項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)必須準(zhǔn)確化、具體化、定量化。
2.績(jī)效目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)當(dāng)是合理的和可達(dá)到的
3.績(jī)效目標(biāo)的設(shè)定必須滿足項(xiàng)目業(yè)主、貸款機(jī)構(gòu)和上級(jí)管理單位對(duì)績(jī)效管理的具體要求
?。ǘ┰u(píng)價(jià)時(shí)間的設(shè)定
1.階段性評(píng)價(jià)
是指一個(gè)子項(xiàng)目或較大的單項(xiàng)工程完工后的階段性工作評(píng)價(jià),這時(shí)評(píng)價(jià)的內(nèi)容比較廣泛,包括對(duì)項(xiàng)目的功能特性,質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。
2.定期評(píng)價(jià)
指建設(shè)過(guò)程中的月度、季度、年度評(píng)價(jià)。這時(shí),子項(xiàng)目尚在建設(shè)過(guò)程中,很難對(duì)項(xiàng)目功能特性做出評(píng)價(jià),只能對(duì)已完成部分工程的質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。
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