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施工企業(yè)如何加強(qiáng)在線項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)的運(yùn)用呢?
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未來(lái)建設(shè)項(xiàng)目的模式將是以技術(shù)和智慧、管理和經(jīng)營(yíng)合為一體的項(xiàng)目總承包模式。轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)方式,改革傳統(tǒng)施工承包方法和傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)內(nèi)涵,拓寬施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展渠道,是企業(yè)獲得更大利潤(rùn)的關(guān)鍵所在。堅(jiān)持工程承包模式轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)施工總承包向工程總承包的轉(zhuǎn)變。我們應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部整合和集成,加快推進(jìn)企業(yè)向市場(chǎng)化延伸。要鼓勵(lì)有條件的企業(yè)擴(kuò)大投資在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的比重,在線項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)施工經(jīng)營(yíng)與資本經(jīng)營(yíng)的有機(jī)結(jié)合,要積極涉足和組織運(yùn)行BT、BOT、EPC、PPP交鑰匙工程等一攬子工程領(lǐng)域的建設(shè)模式,走工程項(xiàng)目總承包和前期、融資、投資、設(shè)計(jì)、施工、管理等全過(guò)程運(yùn)作。
與此同時(shí),要做專(zhuān)做精特色企業(yè)。鼓勵(lì)專(zhuān)業(yè)企業(yè)向“專(zhuān)、精、特、新”方向發(fā)展。要大力發(fā)展大型機(jī)電設(shè)備一體化安裝、電子智能化技術(shù)和環(huán)境工程技術(shù)等專(zhuān)業(yè)內(nèi)容。要大力壓縮管理半徑、提高決策效率、再造企業(yè)管理流程;要嚴(yán)格成本核算預(yù)算制度,泛普軟件-項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)提高精細(xì)核算水平;不斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部崗位結(jié)構(gòu)和人員結(jié)構(gòu),減少不必要的用工,減少不必要的消耗,最終實(shí)現(xiàn)由生產(chǎn)型企業(yè)向經(jīng)營(yíng)型企業(yè)的轉(zhuǎn)變,由粗放型管理向集約型管理的轉(zhuǎn)變。
在項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理編寫(xiě)過(guò)程中,應(yīng)該注意一下幾點(diǎn):
1) 商務(wù)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理應(yīng)該按照招標(biāo)書(shū)的要求進(jìn)行嚴(yán)格的應(yīng)答,應(yīng)答的順序和格式最好嚴(yán)格遵循招標(biāo)書(shū)的要求。
2) 對(duì)于招標(biāo)書(shū)沒(méi)有要求的內(nèi)容,特別是商務(wù)標(biāo)書(shū),最好不要畫(huà)蛇添足,如果希望增加對(duì)項(xiàng)目投標(biāo)有幫助的資質(zhì),最好經(jīng)過(guò)慎重的考慮,確保沒(méi)有漏洞。商務(wù)部分主要的目的是展示投標(biāo)公司的實(shí)力,確保參加投標(biāo)的資格。首要是確保投標(biāo)有效。注意有些東西可以講出來(lái),但不是所有可以講出來(lái)的東西都適合寫(xiě)出來(lái)。
3) 差異表的處理:對(duì)于投標(biāo)文件與招標(biāo)文件中有差異的部分,通常招標(biāo)方要求標(biāo)注在差異表中,在編寫(xiě)投標(biāo)方案時(shí),應(yīng)該盡可能的將差異部分找出來(lái),描述清楚,但是,在最后整理、提交差異表時(shí),就需要特別慎重,并不是每個(gè)差異都適合在這個(gè)正式的場(chǎng)所以正式的方式提出,有些東西需要保持一種模糊的狀態(tài),以提高中標(biāo)的可能性,同時(shí),項(xiàng)目管理系統(tǒng)方案可以為商務(wù)和技術(shù)談判留下伏筆,便于談判中的進(jìn)退。
4) 對(duì)于報(bào)價(jià)單的處理:報(bào)價(jià)單按照正規(guī)要求填寫(xiě)、蓋章、密封后,最好能有一兩套空白的備份,報(bào)價(jià)單的格式與正式報(bào)價(jià)單一樣,但是價(jià)格不填寫(xiě)。因?yàn)樵谡綀?bào)價(jià)單封裝好到遞交報(bào)價(jià)單前的這段時(shí)間,銷(xiāo)售人員很可能探聽(tīng)到對(duì)手的價(jià)格或用戶對(duì)項(xiàng)目整體價(jià)格的意見(jiàn),這是候需要根據(jù)項(xiàng)目、市場(chǎng)、對(duì)手、用戶的情況進(jìn)行價(jià)格調(diào)整,這時(shí)就可以使用備份的報(bào)價(jià)單。特別是公司到異地投標(biāo),要想重做報(bào)價(jià)單,時(shí)間基本上是不允許的。
5) 密封條的處理:泛普軟件覺(jué)得在規(guī)定的投標(biāo)文檔密封條基礎(chǔ)上,一定要多準(zhǔn)備幾張備用的密封條,當(dāng)然是蓋好章的,特別是公司到異地投標(biāo),市場(chǎng)信息千變?nèi)f化,你不可能保證在投標(biāo)前不修改你的價(jià)格和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理。 項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章,深入探討。
6) 商務(wù)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理中的資質(zhì)和要求公司蓋章的部分一定要對(duì)照招標(biāo)書(shū)的要求,嚴(yán)格檢查,這部分的錯(cuò)誤和遺漏將有可能造成廢標(biāo),因此,最好有兩個(gè)以上的人員專(zhuān)門(mén)檢查核對(duì)。
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