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項(xiàng)目管理與招標(biāo)采購(gòu)考前復(fù)習(xí)指導(dǎo)(65)
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(2)建立項(xiàng)目進(jìn)度管理體系,形成各參與方進(jìn)度管理的共同平臺(tái)
根據(jù)上述項(xiàng)目進(jìn)度管理具有的“全過(guò)程”與“全員參與”的特點(diǎn),結(jié)合不同參與方介入項(xiàng)目進(jìn)度管理的不同周期與他們各不相同的進(jìn)度管理特點(diǎn),考慮到各參與方在進(jìn)度管理上將會(huì)產(chǎn)生的利益沖突,必須搭建好各方進(jìn)度管理的共同平臺(tái),才能減少不必要的沖突,使各參與方的管理行為協(xié)調(diào)一致。
1)建立項(xiàng)目業(yè)主與管理咨詢(xún)方的月/周計(jì)劃體系。從項(xiàng)目啟動(dòng)到開(kāi)始施工的漫長(zhǎng)過(guò)程中,具有極強(qiáng)的業(yè)主與管理咨詢(xún)方的主導(dǎo)性,而其他參與方除了與業(yè)主和管理咨詢(xún)單位聯(lián)系接受進(jìn)度指令之外,在進(jìn)度管理行為上相互關(guān)聯(lián)較少,所以在這段時(shí)間里,項(xiàng)目核心的進(jìn)度管理工作就是由業(yè)主和管理咨詢(xún)方以向其他各參與方下達(dá)進(jìn)度指令方式的進(jìn)度管理,而這一管理指令的載體就是業(yè)主與管理咨詢(xún)方每月/每周定期向當(dāng)時(shí)已參與項(xiàng)目的各方發(fā)布的進(jìn)度計(jì)劃。月/周進(jìn)度計(jì)劃最初應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)的初定開(kāi)發(fā)建設(shè)周期,而后則進(jìn)一步依據(jù)可行性研究報(bào)告批復(fù)的建設(shè)周期所列明的時(shí)間節(jié)點(diǎn),將推算應(yīng)在本月、本周內(nèi)完成的工作全部列入,其中月計(jì)劃應(yīng)細(xì)分至業(yè)主與管理咨詢(xún)方的每個(gè)部門(mén)及其他參與方當(dāng)月應(yīng)完成的工作任務(wù),周計(jì)劃則應(yīng)在月計(jì)劃的基礎(chǔ)上將所涉及業(yè)主與管理咨詢(xún)方的工作細(xì)分到每個(gè)人每個(gè)工作日應(yīng)完成的工作任務(wù),并輔以“完成”、“進(jìn)行”、“跟進(jìn)”等進(jìn)度形象加以約束(參見(jiàn)表3-5、表3-6)。對(duì)項(xiàng)目前期某些跨越月度的專(zhuān)項(xiàng)管理工作,則可編制專(zhuān)項(xiàng)管理工作進(jìn)度計(jì)劃。對(duì)這一工作的進(jìn)度管理予以加強(qiáng)(參見(jiàn)表3-7)。
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