項(xiàng)目管理與招標(biāo)采購考前復(fù)習(xí)指導(dǎo)(71)

    3.5.3項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制與進(jìn)度計(jì)劃控制的技術(shù)手段——熟悉

    從上一節(jié)的內(nèi)容可以看出，工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度管理離不開進(jìn)度計(jì)劃的作用，而進(jìn)度計(jì)劃的編制水平在相當(dāng)程度上表現(xiàn)出進(jìn)度管理的核心水平，所以項(xiàng)目管理人員要熟練掌握工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制的方法及計(jì)劃控制的技術(shù)手段。

    （1）進(jìn)度計(jì)劃的編制方法

    編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)掌握以下五個(gè)步驟的程序性工作方法：

    1）利用工作（工程）分解結(jié)構(gòu)確定管理任務(wù)和子項(xiàng)任務(wù)。包括建設(shè)任務(wù)和管理工作兩類，同時(shí)估計(jì)和判斷完成各項(xiàng)任務(wù)所需時(shí)間。

    2）利用組織分解結(jié)構(gòu)界定承擔(dān)上述任務(wù)的機(jī)構(gòu)與崗位。包括項(xiàng)目總體層面的各單位的任務(wù)分工，及管理團(tuán)隊(duì)層面的每一個(gè)崗位的分工。

    3）檢查任務(wù)和子任務(wù)之間的邏輯關(guān)系。這些關(guān)系基本可以被分成兩種類型：完全線性的（可參見線性順序法一節(jié)，即前一項(xiàng)工作完全結(jié)束后才可以進(jìn)行后一項(xiàng)工作）及部分滯后的（可參見快速路徑法一節(jié)，即前一項(xiàng)工作部分完成后就可以開始后一項(xiàng)工作），要對(duì)每一項(xiàng)工作和與之關(guān)聯(lián)的其他工作作出類型分析。

    4）草擬進(jìn)度計(jì)劃。通過上述三項(xiàng)工作，就可以獲得草擬一個(gè)進(jìn)度計(jì)劃所需的全部信息：任務(wù)目錄、完成任務(wù)所需時(shí)間及任務(wù)間的邏輯關(guān)系，將這三者按時(shí)間順序進(jìn)行組合，我們就可以得到一個(gè)草擬的進(jìn)度計(jì)劃，或曰進(jìn)度計(jì)劃初稿。

    5）完善并優(yōu)化進(jìn)度計(jì)劃。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)仔細(xì)研究草擬的進(jìn)度計(jì)劃，考慮如下事項(xiàng)：工作時(shí)間估算的現(xiàn)實(shí)性，管理與生產(chǎn)任務(wù)間邏輯關(guān)系的準(zhǔn)確性，是否有未排人計(jì)劃的疏漏任務(wù)，各單位與崗位分配任務(wù)的均衡性與適當(dāng)性，是否有可能導(dǎo)致任務(wù)擱淺的工作瓶頸，縮短整體工作周期、往往也是消除瓶頸的任務(wù)是什么，等等。

    （2）進(jìn)度計(jì)劃控制的技術(shù)手段

    1）橫道圖。

    橫道圖又稱甘特圖（Gantt Chart，GC）、條形圖，是進(jìn)度計(jì)劃編制中最常見且被最廣泛應(yīng)用的一種工具。甘特圖把計(jì)劃安排和進(jìn)度管理兩種職能組合在一起，通過日歷形式列出項(xiàng)目活動(dòng)期及其相應(yīng)的開始和結(jié)束日期，為反映項(xiàng)目進(jìn)度信息提供了一種標(biāo)準(zhǔn)格式。在甘特圖中，項(xiàng)目活動(dòng)在圖的左側(cè)縱向列出，圖中的每個(gè)橫道代表一個(gè)活動(dòng)，橫道線的長(zhǎng)短代表了活動(dòng)持續(xù)時(shí)間的長(zhǎng)短，而時(shí)間坐標(biāo)列在圖的底部，可以依據(jù)計(jì)劃的詳細(xì)程度，以年、月、周、天甚至小時(shí)作為度量項(xiàng)目進(jìn)度的時(shí)間單位。